A Magyar Posta 1996 óta ügyfele a Beta Systemsnek (korábban Kleindienst), és ez idő alatt közel 3 milliárd bizonylatot dolgozott fel a rendszer segítségével. A jelenleg működő Kleindienst DL1660 típusú nagyteljesítményű bizonylatolvasók OCR-olvasó (optikai betűfelismerő), kamera-, indosszáló- (hátiratozó), és lerakó (iratrendező) moduljait a hardver- és szoftverhasználatot figyelembe véve modernizálják. Ehhez kapcsolódik a bizonylatolvasó vezérlőszoftverének átállítása az univerzális ProSort szkennelő programra. Ezáltal lehetővé válik a papíralapú információkon kívül kiegészítő, ASCII formájú elektronikus inputok és/vagy képinformációk átvétele a rendszerbe, valamint a hozzáférés későbbi felhasználáskor. Az új alkalmazások és összetevők segítségével a Posta a jövőben még gyorsabban és hatékonyabban dolgozhatja fel a hozzá beérkező bizonylatokat.

A Magyar Postához beérkező dokumentumok száma folyamatosan növekedett az elmúlt évek során. A két műszak dolgozóinak csúcsidőben akár napi kétmillió bizonylatot is fel kell dolgozniuk. A bizonylatok további gyors és megbízható, a törvény által előírt határidőkön belüli feldolgozása érdekében a Posta továbbra is a Beta Systems hardver- és szoftverszolgáltatásait használja.

A négy nagyteljesítményű szkenner egyenként 60 000 A6-os dokumentumot szkennel be óránként. Képi formában tárolják a bizonylatokat, és az optikai karakterfelismerő (OCR) segítségével felismerik a kódokat is. Ha a karaktereket a bizonylat rossz minősége miatt nem lehetséges hibátlanul felismerni, a program a dokumentumok kézzel kitöltött adatait értelmezi a képből, és további feldolgozásra küldi. A ProSort vezérlőszoftver sorszámozza a dokumentumok hátoldalát, és a szkennerek lerakó (szortírozó) moduljában helyezi el őket. A magas minőségi követelményeknek megfelelően végül 64 munkaállomáson korrektúrára, illetve ellenőrzésre kerül sor.

A központi számítógépen (Host) történő könyveléshez az adatokat a folyamat végén speciális formátumba konvertálják, majd továbbítják. A résztvevő bankok számára ezután készülnek el az adathordozók, és a különböző képi és/vagy szövegformátumban elmentett kimenő listák. A további feldolgozás során a Beta Systems nagyteljesítményű, elektronikus archiváló rendszerei tárolják a bizonylatok információtartalmát és képét, a hozzájuk tartozó szöveges ASCII-adatokkal együtt. Ezek az adatok esetleges egyeztetéséhez bármikor lehívhatóak. Visszakeresési igények kielégítéséhez az adatokat közvetlenül az archívumból lehet lehívni, és a bennük tárolt dokumentumképet, vagy részeit ki lehet nyomtatni.