A PDF technológián alapululó Adobe LiveCycle Policy Server, egyesítve a Ricoh multifunkciós és lézeres nyomtatási, valamint szkennertechnológiáival egy teljesen új utat nyit a papíralapú folyamatok biztonságos digitális munkafolyamattá alakításához. Az új rendszer segítségével egy nyomatott lap szkennelt verziója kereshető, könnyen archiválható, biztonságos és kisméretű Adobe PDF fájlként tárolható. A rendszer üzemeltetői a felhasználókhoz engedélyezési irányelveket rendelhetnek, így mindenki csak a saját, megfelelő titkosítású, digitálisan aláírt és hitelességi bizonyítvánnyal ellátott dokumentumához férhet hozzá.