A Template Manager 2006 képessé teszi a felhasználókat arra, hogy 203 gm2-ig bezárólag a nyersanyagok széles skálájára készítsenek nyomtatásokat; többek között nyomtathatnak névjegykártyákat, CD-címkéket, vagy akár 1,2 m hosszú molinókat is, ráadásul mindezt könnyedén, hiszen a szoftver automatikusan beállítja a nyomtatót.Az alkalmazás segít dokumentumokat létrehozni, tervezni és szerkeszteni, továbbá egy, szintén a szoftver részét képező egyszerű nyomtatási folyamat biztosítja a hatékony nyomtatást és a hibátlan végeredményt.

Létrehozás: - a felhasználók ebben a módban alakíthatják ki a sajátos vállalati igényeiknek megfelelő sablonokat, így például azokat a belső nyomtatványokat, vagy dokumentumokat, amelyekhez egyedi papírméretre van szükség.

Tervezés: - képessé teszi a felhasználókat arra, hogy névjegykártya-, molinó-, vagy címkesablonokat hozzanak létre, egyúttal védetté teszi azok egyes részeit a változtatásokkal szemben. Például névjegykártyák tervezésekor le lehet védeni az emblémát, illetve egyéb vállalati márkajelzéseket, miközben a név, a telefonszámok és egyéb részletek módosíthatók maradnak. Ez a mód lehetővé teszi továbbá grafikák, emblémák, vagy az MS Excel és Project, illetve az Adobe Photoshop programokból származó objektumok egyszerű beszúrását a sablonokba.

Szerkesztés: - a felhasználók ebben a módban a meglévő sablonok nem védett mezőit szerkeszthetik, majd menthetik a sablont. Egy névjegykártya esetében például megváltoztathatják a nevet, a telefonszámokat, vagy más fontos adatokat, majd mentve a módosításokat létrehozhatják saját névjegykártyájukat.

A szoftverhez hasonlóan a nyomtatási folyamat is rendkívül közérthető és használata egyszerű. A Template Manager 2006 automatikusan kiválasztja a felhasználni kívánt nyersanyagot a megfelelő tálcából. A "Print" (nyomtatás) ikonra kattintva megjelenik egy párbeszéd-ablak, amelyből kiderül, hogy hová kell behelyezni a nyersanyagot. További előny, hogy a nyomtató beállítása önműködően történik, amely szintén elősegíti a hibátlan nyomtatást.

A Template Manager 2006 legfontosabb tulajdonságai:

• Megakadályozza a fölösleges papír felhasználást, mivel a felhasználók akkor és úgy nyomtathatják dokumentumaikat, ahogyan és amikor szükségük van azokra.
• Rugalmas és könnyen használható, egyszerűbbé teszi a dokumentumok - pl. molinók, CD-címkék és névjegykártyák - tervezését.
• Fokozott dokumentum ellenőrzést tesz lehetővé a szervezeten belül azáltal, hogy egyvalaki tervezhet egy dokumentumot úgy, hogy szerkesztés ellen levédi annak egyes részeit, majd továbbküldheti a többi felhasználónak, akik csak bizonyos részeit módosíthatják, illetve szabhatják át.
• Biztosítja a hibátlan nyomtatási folyamatot, mivel a felhasználónak egy párbeszédablak megmutatja, hogy melyik tálcába tegye a nyersanyagot.