A dokumentumkezelés, iratkezelés immáron már nem csak a nagyok kiváltsága - hangzott el az előadássorozat felvezetésekor. A DMS Roadshow megfogalmazott fő célja a dokumentumkezelés népszerűsítése olyan módon, hogy kézközelbe kerüljön - gyakorlati használhatóságú ismereteket átadva.

Az egyes rendezvényeken a dokumentummenedzsmenttel foglalkozó oktatási intézmények, társadalmi szervezetek, vállalkozások és a természetesen a szabályozó hatóságok szakmai előadásait termékbemutatók színesítik. Ezen a leendő felhasználók áttekinthetik a legkorszerűbb lehetőségeket, ötleteket meríthetnek a már meglévő eszközeik hatékonyabb kihasználására, kérdezhetnek a témakörben legjártasabb szakemberektől, és akár ki is próbálhatják a különböző eszközöket.

A szervező DMS Labornak sikerült nagynevű cégeket maga mellé állítani országjárásához, így az érdeklődők ingyenesen vehetnek részt az előadáson (előzetes regisztrálás mellett). Ezek támogató cégek a dokumentummenedzsment valamennyi területét képviselik. Van köztük szoftverfejlesztő, tanácsadó, illetve hardverrel foglalkozó is.

Különleges helyet foglal el ebben a sorban, a rendezvényen előadók között a DocuWorld Dokumentumkezelési Portál (DWP). A DWP Magyarország első, független, szakmai portálja, amelynek egyik fő feladata a dokumentumkezelési kultúra terjesztése, az ezzel kapcsolatos ismeretek átadása. Ennek próbál akkor is eleget tenni, amikor elfogadta a rendezvényre szóló meghívást.

A Roadshow-val párhuzamosan folyik a Portál által indított Dokumentumkezelési Akadémia anyagainak elkészítése és kiküldése a szép számban jelentkezett hallgatók részére. További érdeklődők Akadémia tárgyú e-levéllel jelentkezhetnek az ingyenes kurzusra.