MonDoc System az országos EDR rendszer szolgálatában
forrás Prim Online, 2006. július 5. 15:36
A Magyar Telekom csoport új vállalata, a Pro-M Zrt. a MonDoc System mellett döntött.
A Pro-M Zrt. feladata az Egységes Digitális Rádiótávközlő Rendszer, az EDR hálózat kiépítése Magyarországon. A rendszer professzionális összeköttetést valósít meg többek között a rendőrség, a határőrség, a tűzoltóság, a katasztrófavédelem, az Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főigazgatóság, az Országos Mentőszolgálat, a büntetés-végrehajtás, a Honvédség és a Nemzetbiztonsági Szolgálatok számára.
A cég 2005. decemberben pályázatot írt ki dokumentumkezelő rendszerének megépítésére. A feladat megvalósítására a Pro-M Zrt. a nyertes T-Systems Hungary (fővállalkozó) - Montana Zrt. (alvállalkozó) párost kérte fel.
A Montana Rt. MonDoc System iratkezelő rendszerének bevezetése március elején kezdődött. Az első fázisban a Montana Rt. több mint tizenötezer felhasználóval szerzett tapasztalatai alapján összeállított dokumentumkezelő funkciókat tartalmazó MonDoc Standard verziót telepítette és konfigurálta. Az ügyfélteszt és oktatás után éles üzemben május 2-án indult.
A 20 millió forint nagyságrendű beruházás a cég munkatársai számára lehetővé teszi a beérkező és kimenő dokumentumok egységes, az iratkezelési szabályzatnak megfelelő kezelését. A MonDoc rendszer további előnye, hogy az alapvető érkeztető, iktató, iratkezelő és ügykezelő funkciókon felül lehetőséget nyújt az e-mail-ek egyszerű iktatására is.
A MonDoc System bevezetése utáni második fázisban az éles használat során felmerült igények összesítése, felmérése következik. A rendszert az így felmerülő igények szerint fejleszti tovább a Montana Zrt. A munka 2006 augusztus elejére fejeződik be.