A korábbi költségesen működő, gazdaságtalan eszközök kiiktatásával és az új multifunkciós berendezések üzembe helyezésével a Démász nyomtatási rendszere költséghatékonyabb és megbízhatóbb lett. Az új multifunkciós berendezések kiemelkedő előnye, hogy támogatják az SAP rendszeréből való közvetlen nyomtatást, valamint az „e-mailbe szkennelés” opció segítségével gyorsabb távoli elérést és archiválást tesznek lehetővé. A bevezetett Xerox Standard Accounting rendszer ellenőrizhetővé és költségviselőkhöz rendelhetővé teszi a papírfelhasználást.

A Xerox a géppark-optimalizálás és felügyelet mellett magas színvonalú támogatást biztosít helyszíni operátora segítségével. Az operátor bármikor készen áll azonnali segítséget nyújtani a felhasználóknak, költségkimutatásokat készít, megelőző karbantartásokat végez és információkat szolgáltat a Démász informatikai központjának a rendszer rendelkezésre állásáról.