A sokoldalú elektronikus dokumentumkezelő rendszer – az eDOX

Az E-Group által 2003-ban kifejlesztett Microsoft Office System platformon működő eDOX elektronikus dokumentum- és ügyiratkezelő rendszer egyaránt támogatja a nagyvállalatok és közfeladatot ellátó szervezetek működését is. Az eDOX erőssége, hogy a felhasználó oldalán csupán az internetböngésző és a jól ismert Office alkalmazások futtatását igényli, így könnyen és gyorsan elsajátítható a kezelése. A rendszer iratkezelői funkciói egyszerűen elérhetők az Outlook saját felhasználói felületén, s az iratokhoz fájlok, dokumentumok, illetve a postafiókon keresztül elektronikus levelek is csatolhatók. A papír alapú iratokat asztali, vagy nagy teljesítményű szkennerrel dolgozhatjuk fel, s az eDOX a több oldalas dokumentumokat is egyetlen, nagy felbontású képfájlba tömöríti, így segítve az egyszerű felhasználást. Az eDOX egyedülálló módon lehetővé teszi az alapdokumentum és a kísérő információk egy felhasználói felületen történő megjelenítését anélkül, hogy különböző alkalmazások – például Microsoft Word, Outlook, böngésző - között kellene váltogatnunk.

Magas szintű dokumentumbiztonság

A felhasznált és tárolt tartalom védelmére az eDOX egyrészt képes használni az Office alkalmazások beépített digitális aláírás funkcióit, másrészt az E-Group saját fejlesztésű és Magyarországon elsőként minősített SDX digitális aláíró és elektronikus aláírást ellenőrző alkalmazásával jogi értelemben is teljes értékű eljárással képes szavatolni az iratnyilvántartás tartalmának hitelességét. A Microsoft Office rendszer fontos újdonsága, hogy képes az iratkezelő rendszerbe csatolt dokumentumokat egyenként ellátni olyan védelmi funkcióval, amely csak meghatározott felhasználók számára teszi lehetővé a dokumentumhoz való hozzáférést. A nyilvános kulcsú kriptográfián alapuló szabványos titkosítási eljárás jelen ismereteink szerint feltörhetetlen, mert olyan matematikai módszeren alapszik, hogy a megfejtéshez szükséges számítási kapacitás olyan nagy, hogy a ma meglévő szuperszámítógépekkel sem oldható meg.

A Microsoft is támogatja az E-Groupot

A Microsoft Magyarország szakmailag és technológiai partner szinten is támogatja az E-Groupot és az eDOX fejlesztési stratégiáját. Az eDOX rendszer alapja és kerete a Microsoft Office SharePoint Server 2007, illetve a Microsoft Office System 2007. Az E-Group e korszerű csoportmunkát támogató keretrendszer legfrissebb, 2007-es verziójára az elsők között készít terméket.