A Ricoh új Aficio MP 2510/MP 3010 és az Aficio MP 3500/MP 4500 gépei teljes mértékben személyre szabhatók, a specifikus munkafolyamatok megoldása érdekében. A másolók könnyedén kiegészíthetők a Ricoh RPCS (Refined Printing Command Stream) nyomtatóegységével, egyszerű PCL (Printer Control Language) nyomtatóegységgel, vagy egy komplett nyomtató/szkenner egységgel. Az opciók lehetnek előre konfiguráltak, de később is csatlakoztatni lehet őket a készülékekhez.  Egy nagy sebességű fax modul is elérhető a készülékekhez.

Az Aficio MP 2510/MP 3010 gépek nyomtatási sebessége 25/30 oldal per perc míg az Aficio MP 3500/MP 4500 gépeknél ez az érték percenként 35/45 oldal, ami a kétoldalas nyomtatás esetén is igaz. Az MP 3500/MP4500 készülékek finiser opciói tartalmazzák a füzetkészítést, lyukasztást és tűzést is, így házon belül készíthetők el a professzionális dokumentumok.

A felhasználó adatainak védelme érdekében az Aficio MP 2510/ MP 3010 és MP 3500/MP 4500 gépek a legújabb biztonsági funkciókkal vannak felszerelve. Ide tartoznak többek között a gyakori hitelesítési eljárások és a titkosítási funkciók. A merevlemez adatainak védelme érdekében az „Adatvédelem felülírással” funkció véletlenszerű adatokkal felülírja a rejtett ideiglenes adatokat egy munka befejezése után. A Másolásvédelmi egység pedig egy beágyazott mintával látja el a bizalmas nyomatokat, amelyek illetéktelen másolás esetén kiszürkülnek.

A szinte minden hálózattal kompatibilis készülékekhez több kiegészítő eszközt is kínálnak, amelyek lehetővé teszik a munkafolyamatok akadálymentesítését, valamint papír és időtakarékosságot eredményeznek. A digitalizált fájlokat el lehet küldeni egy hálózati mappába, e-mail címre, sőt akár egy adott URL-re, vagy FTP-re is. A bejövő faxokat a helyi hálózaton keresztül lehet szétosztani, vagy e-mail címre továbbítani, a kimenő faxokat pedig közvetlenül a felhasználó számítógépéről lehet elküldeni. A magas szintű menedzselési lehetőségek, mint például az állapotjelentés e-mailben, nagyban segítik a rendszergazdák munkáját.