A SigmaLink magas fokú SGML/XML támogatást nyújtó, intranet alapú dokumentumkezelő rendszer, amely Unix vagy Windows NT szervert és Windows-klienst használ. A Javában fejlesztett szerver Oracle vagy Sybase adatbázis-kezelőre épül. A hatékony szövegkeresést a Verity támogatja, Balise vagy OmniMark szolgáltatja az XML és SGML intelligenciát. A hatékony dokumentumkezelés elengedhetetlen része a munkafolyamatok optimális és megbízható szervezése. Ezt biztosítja a SigmaLinkbe integrált Staffware vagy Oracle workflow-rendszer. A kliens a felhasználó igényeitől függően különböző SGML vagy XML editorokkal szállítható. A SigmaLink természetesen az SGML/XML állományok kezelése mellett tetszőleges egyéb adattípusok (pl. grafikus, Word, HTML stb.) tárolására is használható, így a tudásbázis összes eleme egy adatbázisban tárolható. A Shell-alkalmazásnál a SigmaLink megkönnyíti és leegyszerűsíti az olajkitermelésben megkívánt dokumentációk előállítását, kezelését.