A Xerox technológiája porított festék helyett szilárd, polimer alapú festéket alkalmaz. Képalkotási folyamata ugyan egy ofszet nyomdagépéhez hasonló, de elsősorban az irodák számára, mindennapos használatra tervezték. A színes képek előállítása szilárd festékrudak felmelegítésével kezdődik, melyekről aztán a megfelelő színek a nyomtatóban található dobra kerülnek, amely átviszi a képet a papírra.

Ennek az eljárásnak köszönhetően a Xerox Phaser 8560 pontos részleteket és gazdag, élénk színeket eredményez. A konzisztens színminőségnek köszönhetően egy hosszú nyomtatási feladat utolsó oldala ugyanolyan színű lesz, mint az első. Mivel a berendezés nem tartalmaz tartályokat és patronokat, más megoldásoknál jobban kíméli a környezetet. A készülék karbantartáskor is tökéletesen tiszta marad, nem kell semmilyen szennyeződést eltávolítani vagy helyigényes festékkazettákat tárolni. Szintén megkönnyíti a kezelést, hogy a festékrudak alakja színenként eltér, így azok biztosan a megfelelő rekeszbe kerülnek.

A Xerox Phaser 8560-nak 5 másodperc szükséges az első másolat elkészítéséhez; a fekete-fehér és a színes nyomtatás sebessége egyaránt 30 lap/perc. A berendezés 600 MHz-es processzorral és 256 MB memóriával rendelkezik, a memória 1 GB-ig bővíthető. A 625 lapos egyesített papírtálcának köszönhetően többé nem kell a különböző méretű papírok cseréjével bajlódni. További papírtálcákkal a kapacitás 1675 laposra növelhető.

A zökkenőmentes, automatikus illesztőprogram-telepítés percek alatt csatlakoztatja és elindítja az eszközt. A PrintingScout funkció nyomon követi a folyamatban lévő munkákat, és a képernyőn megjeleníti a nyomtatással kapcsolatos figyelmeztetéseket – például fogyóban lévő toner vagy papír esetén. Az alkalmazás a probléma azonnali megoldásához szükséges javaslatokat is kínál. A CentreWare IS beágyazott webszervernek köszönhetően a nyomtatási feladatokat közvetlenül a számítógépről is lehet kezelni, beállítani és figyelemmel kísérni.

A beépített biztonsági eszközök (8560DX kiépítés) gondoskodnak arról, hogy az adatok ne kerüljenek illetéktelenek kezébe. A biztonságos nyomtatási funkció használatakor egy PIN kód megadását követően készül el a nyomat, a merevlemezen tárolt adatok pedig minden nyomtatás után, illetve külön utasításra törlődnek.

A True AdobeŽ PostScript 3 alkalmazással és az automatikus színkiemelő eszközökkel a sok színből álló dokumentumok is nagy részletességgel és pontosan nyomtathatók ki. A 2400 FinePoint mód nagy felbontást biztosít. Olyan további praktikus, termelékenység növelő kiegészítő eszközök állnak még rendelkezésre, mint a feladat-ellenőrzés, füzetnyomtatás, képsimítás. Az automatikus kétoldalas nyomtatás időt takarít meg és csökkenti a papírfelhasználást.