Számlakészítő programok persze korábban is voltak, jó néhány vállalkozás egyedileg készíttetett efféle programokat, amelyek közül a sikeresebbek elterjedtek a vállalkozók körében. A rEVOLUTION évek óta foglalkozik saját fejlesztésű ügyviteli programok készítésével, mára szinte tökélyre vitte ezen szoftverek szolgáltatásait. Ma már pontosan azt kapja a megrendelő, amire igénye van, ráadásul a tavaly Compfair-díjat elnyert Számla Varázsló számlázó és készletnyilvántartó program teljes mértékben testre szabható.

Aki egy kicsit jártas a számlakészítő programok világában, biztosan találkozott már a program elődjével, a Számla 95-tel, amelynek jellemzésére valóban igaz, hogy "hamar népszerűvé vált", hiszen több mint 2500 regisztrált felhasználója van. Annak a kérdésnek a megválaszolására, hogy mivel segíthetné a vállalkozások munkáját egy új verzió, a legcélravezetőbb megoldást választotta a rEOVOLTION: az új változat előszítését korábbi partnereinek körében végzett piackutatás alapján kezdte meg, amelynek eredményeként a Számla Varázsló a felhasználók által leggyakrabban kért funkciók 92 százalékát kezeli.

Nagyszerű, hogy egyszerű

Azt mondják, az a felhasználóbarát program, amelynek használatát azért nem kell különösebben megtanulni, mert pontosan azt a logikát követi, amellyel a felhasználó akkor dolgozna, ha program nélkül oldaná meg az adott feladatot. A számlázás pontosan ilyen feladatsor: adott a számlakibocsátó cég, adottak a partnerek és azok a termékek vagy szolgáltatások, amelyeket e partnereknek kívánnak értékesíteni. A számláknak tulajdonképpen e három elemről kell minden fontos adatot tartalmazniuk, az már egy pluszszolgáltatás, hogy a háttérben foglalkozik a készletek nyilvántartásával is.

Ennek megfelelően a szoftver kezelése is egyszerű: már a telepítés során, illetve az első használat alkalmával meg kell adnunk saját paramétereinket, majd partnereink adatait kell tárolnunk (ez bizony kemény munka, de mindenkit vigasztaljon az a biztos tudat, hogy ezt csak egyszer kell megejtenünk, éppen ezért ajánlatos nagyon precízen dolgozni). Lehetőség van egy korábban már elkészített adatbázis importálására is, ha előzőleg használtuk a fejlesztőcég Mérföldkő elnevezésű útnyilvántartó programját, az Abakusz pénzügyi nyilvántartó programot vagy az Iroda++ 5.0 integrált kereskedelmi és számviteli rendszert.

Már a Windows 2000 is ismeri

Partnereink megadását követően "vigyük fel első árunkat" felirattal jelenik meg egy párbeszédablak, itt minden, a termékünkre vagy szolgáltatásunkra vonatkozó jellemzőt megadhatunk.

Tulajdonképpen ekkor be is fejeződött a monoton adatbevitel, meg kell még adnunk, hogy milyen formátumú számlát kívánunk kinyomtatni (a számlákon saját cégünk emblémáját is elhelyezhetjük) - aztán feltehetjük lábainkat az íróasztal sarkára, és indulhat az üzlet.

Természetesen a számlakészítéshez elengedhetetlen alapvető ismeretek szükségesek a program használatához, de kisebb cégeknél néhány napos autodidakta képzéssel az is elképzelhető, hogy önállóan megtanulható a számlakészítés és a készletnyilvántartás. A Számla Varázsló olyan kifinomult program, amely minden apró részletkérdésre megadja a választ, alapverziója forint alapú számlák készítésére alkalmas, a DeLuxe változat képes devizás számlák kiállítására, az International verzió pedig többnyelvű menüket tartalmaz, illetve a számlák is készülhetnek idegen nyelven.

A számlázóprogram kicsit már a jövő szoftvere, ugyanis nemcsak a Windows 95 és 98, hanem a februárban megjelenő Windows 2000 alatt is futtatható. (A program megfelel a számlakészítésre vonatkozó 24/1995. számú és az azt módosító 8/1999. számú pénzügyminisztériumi rendelet előírásainak.)