Az Avis Europe Európa, Afrika, a Közel-Kelet és Ázsia vezető autókölcsönző vállalata, amely világszerte több mint 3700 helyszínen kínálja széles körű szolgáltatásait az üzleti úton lévő és a szabadidejüket töltő ügyfelek számára. Az Avis Europe Budapesten működteti pénzügyi szolgáltató központját, amelynek feladata az Avis Europe irodáiban folyó pénzügyi tranzakciók feldolgozása.

“Azért választottuk a CODA-t, mert egy olyan céggel kívántunk együttműködni, amelynek jelentős tapasztalatai vannak a pán-európai szintű szoftveres projektekben, és amely tökéletesen tisztában van a vállalatunk által felállított pénzügyi követelményrendszerrel” – mondta Mark Kightley, az Avis programmenedzsere. “A kiválasztási folyamat során a CODA csapata nagy hatást gyakorolt ránk. Bemutatták nekünk, hogy legújabb termékük révén miként automatizálhatjuk a számlaegyeztetési folyamatokat és csökkenthetjük a manuális munkafolyamatokból eredő hibák kockázatát, ezek a szempontok nagyon fontosak egy szolgáltató központ esetében. Az új rendszertől azt is várjuk, hogy az egyes országok szabályozásainak figyelembe vételével segít a költségek jobb menedzselésében. Nagyon fontos volt számunkra, hogy egy olyan rendszer mellett tegyük le voksunkat, amely megoldást jelent mindezekre a problémákra, és bízunk benne, hogy a CODA szoftvere segít optimalizálni budapesti szolgáltató központunk teljesítményét.”

Az Avis megvásárolta a vezető pénzügyi szoftver, a CODA Financials legújabb verziója, a Neon licenszét, emellett megvette a CODA-Control Manager licenszét is, amelynek révén a szolgáltató központ helyi pénzügyes csapata automatizálhatja az időszaki zárások folyamatait, továbbá a beszerzési folyamatokat menedzselő, számlaegyeztetési, számlázási és jelentéskészítési Coda szoftvert is beszerezte. A vállalat egyelőre a beta-tesztelési folyamat részeként próbálja ki a Coda szoftvereit és várhatóan még az idén elkezdi a program végleges telepítését.

“Biztosak vagyunk abban, hogy a CODA szoftverei megfelelnek a jelenlegi és jövőbeli elvárásainknak is, mivel az általuk alkalmazott technológia egy modern platformra épül, és lehetővé teszi a webes szolgáltatások használatát. Így vállalatunk növekedésével párhuzamosan egyszerűen tudunk majd újabb rendszereket integrálni a meglévők mellé” – tette hozzá Mark Kightley. “A CODA megértette, mi egy multinacionális környezetben működő szolgáltató központ funkciója, tisztában van a pénzügyi rendszerekkel szemben felállított elvárásokkal, és bebizonyította számunkra, hogy szoftvereit a legújabb technológiákra építve fejlesztette ki. Koncepciójuk illeszkedik a mi stratégiánkhoz, hiszen célunk ügyfeleink számára a legjobb szolgáltatásokat nyújtani a legmodernebb informatikai rendszerek segítségével.”

Az Avis szolgáltató központjának informatikai infrastruktúrája a Microsoft SQL Server 2005 adatbázissal kiegészített Microsoft Windows operációs rendszer alatt működik.