Az Exalead egyedülálló módon egyszerűsíti az információkeresést bármilyen adathalmazban. A keresőmotor felhasználói felületén keresztül egy időben kereshetünk az interneten, adatbázisokban, fájlszervereken vagy akár e-mail üzenetek között. Az előadás résztvevői választ kaptak a kérdésre, miért fontos keresőmotort használni vállalati környezetben. Részletesen megismerhették a vállalati keresés lehetőségeit, továbbá a keresések rendszerezését, szűkítését és mentését, a szűrők és formátumok jelentőségét, illetve a multimédia tartalmakban való keresés módszerét és előnyeit.

Információk néhány kiemelt kérdésről

1. Exalead keresőmotor használatának fontossága vállalati környezetben. Más hasonló technológia szállítókkal ellentétben, az Exalead nem külön-külön megoldásokat alkalmaz a nagyvállalati, desktop és webes keresésre. Kidolgozta az exalead:one keresési technológát, amely a cég szerint az első és jelenleg egyetlen egységes integrált kereső platformként működik, hatékonyan kezelve az összes keresési formát, függetlenül azok méretétől vagy típusától.

2. Keresés különböző kategóriákban, szűrők és formátumok. A kategóriák az információ-tárolás struktúrájára hivatkoznak. Például a legtöbb kereshető adatbázisnak van ún. belső (rejtett) struktúrája (pl. egy állomány rendszer címtára, e-mailek kezelésében a mappastruktúra, web címjegyzék struktúra). Ennek az általában rejtett információnak az újra való használata segíti a felhasználót a gyorsabb, pontosabb keresésben.

3. Keresés multimédia-tartalmakban. Az Exalead desktop változata révén a felhasználó egységes módon és egyszerűen érheti el a PC-s multimédia állományait, függetlenül attól, hogy hol vannak a gépen tárolva, vagy milyen formátumban mentették el azokat.

4. Exalead változatok (Desktop, Workgroup, Enterprise).

Az Exalead: Desktop arra ad lehetőséget, hogy saját gépünkön, lletve a hálózaton megosztott könyvtárakban végezzünk keresést. Ha több (pl. 10-15) gépre szeretnénk kibővíteni a keresések körét, az Exalead: Workgroup használata jelenti a megoldást. A Workgroup változat nem cseréli le a Desktopot, annak változatlanul fenn kell lennie a mukaállomásokon; a szerepe az, hogy az indexelés egy helyen, egy arra kijelölt gépen történik.
Az Exalead:Enterprise egy szerver szoftver. A legkisebb kiszerelésben is 5000 klienst képes kiszolgálni és max. 20 millió dokumentumot tud leindexelni. A keresés ilyenkor nem kliens szoftver (Desktop) segítségével történik, hanem egy webes portálon kersztül. Fontos tulajdonsága: az Enterprise nem csupán dokumentumokban és e-mailekben, hanem csatolókon (connectors) keresztül adatbázisokban is képes keresni.