"A papír alapú dokumentumok digitalizálása egyre népszerűbb Magyarországon is. Míg a digitalizálás iránti növekvő igény a közszférában a törvényi előírásoknak, az elektronikus ügyintézés térnyerésének tulajdonítható, addig a vállalatok - legyen szó akár kis-, közép-, vagy nagyvállalatról - saját versenyelőnyük megőrzéséhez használják ki az elektronikus iratmegosztás és iratkezelés lehetőségeit. A papír alapú iratkezeléssel szemben az elektronikus dokumentumok létrehozása, megosztása, visszakeresése, archiválása nem csak a csoport hatékonyságát növeli, de az iratkezelés költségeit is csökkenti. Ezeknek az igényeknek a kielégítésére fejlesztette ki a Canon a ScanFront 220P termékét, amely a cég első csoportmunka-támogató hálózati szkennere" - mondta Moravcsik László, a Canon Hungária Kft. ügyvezető igazgatója.

A digitalizálás terjedésének húzóágazatai

A közszférában valamennyi, az ügyfélszolgálatokra beérkező dokumentum alapú bejelentés - űrlap, kérvény stb. - digitalizálása alapfeltétele a további elektronikus ügyintézésnek. 
Az egészségügyben és a gyógyászati piacon a digitálisan tárolt és megosztott információk nem csupán a készletgazdálkodást teszik minden korábbinál hatékonyabbá és átláthatóvá, de a kórtörténetek nyilvántartása, a diagnosztikai hatékonyság növekedésének és a reakcióidők jelentős csökkentésnek is alapfeltétele az adatok elektronikus megosztása és tárolása. Az egészségügyi létesítményeknek ma jelentős és masszívan növekvő részét, akár alapterületük több tíz százalékát is lekötheti a hagyományos, papír alapú dokumentumok tárolása. A digitalizálás ezeket a problémákat is megoldva lehetővé teszi, hogy az elektronikusan tárolt és megosztott információk segítségével jelentős kapacitások szabaduljanak fel, miközben az adatokban történő visszakeresési lehetőségek minden eddiginél gyorsabbá, egyszerűbbé, hatékonyabbá válnak.
A pénzügyi szektorban és a logisztika területén a digitalizálás alapvető fontosságú és egyre inkább nélkülözhetetlen hozzáadott értéket képvisel, hiszen a meglévő információk gyors és hatékony elektronikus megosztását teszi lehetővé a munkacsoportok egymástól távol eső tagjai között is. Ezzel nemcsak az ügyfelek tájékoztatása válik minden eddiginél hatékonyabbá, de a reakcióidők is jelentősen javulhatnak az erős versenykörnyezetben. Az ügyfélszolgálatok hatékonyságának szintén meghatározó részét képezi a szolgáltatók piacán jelentkező igény az adatok elektronikus tárolására és megosztására, amely ma még versenyelőnyt, holnap azonban már a versenyképesség megtartásának alapfeltételét jelenti.

A Canon válasza a digitalizálási kihívásokra

A fenti igényekre született meg a Canon válasza, az első igazi hálózati A4-es színes, hálózati munkacsoport támogató lapolvasója, a ScanFront 220P, amely a dokumentumbeolvasó eszközök iránti növekvő igényt hivatott kielégíteni. A készülék egyedülálló 8,5 hüvelykes TFT érintőképernyős monitora és a beépített Windows CE 5.0 szoftver már a beolvasáskor lehetővé teszik az eredmény ellenőrzését vagy módosítását, még mielőtt a készülék használója a saját munkaállomására visszaérve észlelné az esetlegesen hibás beolvasási minőséget vagy módot, rákényszerülve ezzel a folyamat időigényes megismétlésére. A munkatársak megtekinthetik a képeket, elforgathatják-nagyíthatják, szerkeszthetik őket és kereshetnek köztük a képernyőn, előkészítve azokat az igény szerinti küldésre. Az egyszerűen kezelhető felületen a felhasználók néhány egyszerű lépésben teljesíthetik feladataikat.

A bevezetésre kerülő ScanFront 220P hálózati dokumentumolvasó minden további hardver vagy szoftver alkalmazása nélkül közvetlenül csatlakozik a hálózathoz, segítve a dolgozók együttes munkáját. A nagyvállalatok, kis- és középvállalkozások irodai környezetében található munkacsoportoknak szánt ultra-kompakt lapolvasó lehetővé teszi a felhasználók számára a beolvasott digitális adatok átküldését közvetlenül a személyi és a megosztott mappákba, vállalati hálózatra, vagy akár FTP oldalakra, USB eszközökre és e-mailbe. A ScanFront 220P névjegykártya és dombornyomott kártyák, valamint vegyes dokumentumcsomagok beolvasására is alkalmas. Az automatikus méretfelismerés és a ferde papírvezetés kompenzációja tovább növeli a kötegelt feldolgozás értékét. A berendezés ezen kívül ultrahangos technológiával érzékeli, ha véletlenül összetapadt lapokat adagolt, így szüntetve meg az ebből a problémából fakadó információveszteséget. A biztonságos hozzáférés érdekében a készülék ujjlenyomat azonosítással biztosítja az arra jogosultak eszközhasználatát.

A könnyű használhatóságon és megnövelt termelékenységen túl a ScanFront hálózati lapolvasók egy sor biztonsági funkcióval is rendelkeznek. Minden használó rendelkezik belépési névvel és jelszóval a készülék használatához, valamint a pdf dokumentumok titkosítása is lehetséges. A ScanFront lehetővé teszi az informatikai vezetők és rendszergazdák számára, hogy az egyes felhasználók részére különböző szintű hozzáféréseket biztosíthassanak, felhasználói profilokat, feladatokat definiáljanak. További előny, hogy a rendszergazdák távolról is regisztrálhatják a felhasználókat az egyes szkennerekre, így egy teljes ScanFront flottát irányíthatnak biztonságosan.