A WorkCentre 5600-as sorozat tagjai nyomtatnak, másolnak, szkennelnek és faxolnak. Az új készülékek a 32–87 oldal/perces sebességnek, valamint a 8700 lapos maximum bemeneti kapacitásnak köszönhetően az általános irodai dokumentumoktól a nagy példányszámú nyomtatási feladatokig minden munkát egyszerűen kezelnek.

Xerox Extensible Interface Platform

Az irodai készülékek használatakor az alkalmazottak ma már nem egyszerűen csak egy „dobozt” szeretnének, amely nyomtat, faxol, szkennel és fénymásol, hanem egy komplett rendszert, amely megkönnyíti munkafolyamataikat. Ilyenek például a Xerox legújabb WorkCentre termékei is, amelyek az EIP fejlesztői környezetnek köszönhetően testre szabható kezelőfelülettel rendelkeznek. Így, miután a felhasználó például PIN-kóddal vagy mágneses kártyával azonosította magát, a WorkCentre 5600 berendezések személyre szabott kijelzővel fogadhatják őket. Ezen például a név szerinti üdvözlés után az alkalmazott által leggyakrabban használt funkciók jelenhetnek meg. Ezt a lehetőséget leginkább a több száz fős nagyvállalatok használhatják ki, ahol az egyes felhasználók dokumentumkezelési igényei jelentősen eltérhetnek. Az EIP fejlesztői környezet webes standardeken alapul, így a szoftverfejlesztők gyorsan és egyszerűen hozhatnak létre újabb és újabb alkalmazásokat.

Speciális funkciók

Az irodai dolgozók tárolhatják az eszközön a gyakran használt dokumentumokat - például formanyomtatványokat vagy sablonokat -, és módosíthatják a beállításokat a nyomtatás előtt, így megszűnik a számítógép és a multifunkciós berendezés közötti felesleges ingázás. Szintén lehetőség van a dokumentum-tárhelyekről történő igény szerinti nyomtatásra (print-on-demand). A felhasználó előnézetben ellenőrizheti a beszkennelt dokumentumokat a készülék kijelzőjén, amelyeket ezt követően Xerox DocuShare-ben, Microsoft Corp. SharePointban vagy Windows könyvtárakban tárolhat anélkül, hogy szükség lenne egy előre meghatározott sablonra. Az alkalmazott az érintőképernyőn böngészhet ezek között a dokumentumok között, amelyeket ezután természetesen ki is nyomtathat.

Az új WorkCentre 5600 termékcsalád fejlett biztonsági megoldásai biztosítják a dokumentumok, a berendezések és az adatátviteli útvonal védelmét. Egy titkosított merevlemez és képfelülírási védelem a munka végeztével automatikusan vagy kérésre törli az adatokat a merevlemezről. Ez a megoldás a Xerox multifunkciós rendszereiben 2006 óta alapfelszereltségnek számít, és segítségével elkerülhető, hogy a bizalmas információk illetéktelen kezekbe kerüljenek.

A berendezések úgynevezett „igazolvány-másolás” funkciójának köszönhetően egy lépésben fénymásolják azonos oldalra az irat (személyi igazolvány, jogosítvány, biztosítási kártya) mindkét felületét – így azon kívül, hogy időt takaríthat meg a felhasználó, a papírfelhasználást is csökkentheti.
Az 55 oldal/perc feletti modellek fejlett munkabefejező opciókkal is rendelkeznek – ilyen például a C- és Z-hajtás, valamint a munka utáni lapbeillesztés. A szkennelés funkcióval ellátott készülékek esetén a felhasználók kereshető PDF és Microsoft XPS formátumban tárolhatják beolvasott dokumentumaikat.

A Xerox WorkCentre 5632 / 5638 / 5645 / 5655 / 5665 / 5675 / 5687 rendszerek mind teljesítik az Amerikai Környezetvédelmi Ügynökség (EPA) ENERGY STAR minősítésének 2007. április 1-jén életbe lépett új követelményeit.