A Trend Micro Message Archiver igény szerinti kereséssel megkönnyíti a hozzáférést az archivált e-mailekhez. A visszakereséshez nincs szükség a Microsoft Outlookból való kilépésre, vagy informatikai támogatásra. Az alkalmazás telepítése körülbelül 30 percet vesz igénybe. Biztonságos felépítése, valamint a digitális ujjlenyomat-beolvasással és titkosítással támogatott védelme biztosítja az e-mail üzenetek hitelességét és elérhetőségét, ezáltal megfelel a jogi szabályozások követelményeinek. A pontosan szabályozott informatikai környezetekben ez kulcsfontosságú tényező és ez az egyik oka annak, hogy az elemzők szerint az üzenetarchiválási piac 2011-re eléri az 1,37 milliárd dolláros forgalmat.

Egy, a középvállalatok rendszergazdái körében nemrégiben készített tanulmány szerint a megkérdezettek több mint háromnegyede kiemelten fontosnak tartja a személyes adatok védelmét az e-mail archiválási megoldásokban. A Trend Micro Message Archiver-t kifejezetten a személyes adatok védelmére fejlesztették ki. A megoldás nyomon követi és naplózza a jogosult személyek által végrehajtott e-mail kereséseket. A keresésekről auditot küld a kijelölt „adatőrnek”, ezáltal biztosítja az alkalmazottak személyes adatainak védelmét. A megoldás megakadályozza, hogy a különleges jogokkal rendelkező felhasználók visszaéljenek jogaikkal, valamint garantálja, hogy az e-mail üzenetek között csak megfelelő indokkal lehessen keresni.