Captaris-el még egyszerűbb a dokumentumok kezelése

forrás Prim Online, 2008. május 18. 17:14

A Captaris integrálta a RightFax képelfogás megoldását a Microsoft Office SharePoint Server 2007-el, amellyel egy irodai alkalmazásba könnyedén integrálhatók a dokumentumok.

A Microsoftra által létrehozott .NET technológia magában foglalja az Oracle E-Business Suite, az Oracle CRM és SAP R/3 alkalmazást, ami egyetlen kattanással elérhető a Microsoft Office elhagyása nélkül. A felhasználók könnyen el tudják érni a legutóbbi dokumentumaikat az asztalról. A bejövő faxokat közvetlenül meg tudják nézni a Microsoft Outlookban, mely létrehoz egy eseménynaplót is a biztonsági mentéshez.

A Captaris további újdonsága a képek fogadása faxeszközöktől és szkennerektől. A fogadott képeket ezután a SharePointba helyezi. A rendszer értesíti azokat a címzettek, akiknek dokumentumai beérkeztek, majd az RSS-csatornára helyezi vagy hozzáadja őket egy SharePoint munkafolyamatba, ahol hozzá tudnak férni bárhol a belső hálózaton vagy az interneten egy webböngészőn keresztül vagy akár e-mail-en.