Nem elterjedt megoldás, hogy az integrált WiFi révén vezeték nélkül nyomtathatunk egy irodában. Ha például egy laptopon dolgozunk, akkor sem kell a nyomtatóhoz menni és összekapcsolni a két eszközt a nyomtatáshoz, így a hálózat többi tagja is használhatja a printert. Kompakt és kicsi mérete miatt könnyen megtalálja a helyét az irodában és azonnal hálózatba is kapcsolható. Az Epson Stylus Office B40W-vel nyomtathatunk lézerminőségben is, egy lézernyomtató költségeinél jóval kedvezőbb áron. Az üzleti minőségű dokumentumok gyorsan, 27 lap percenkénti sebességgel is elkészíthetők, de ha csak vázlatot nyomtatunk, akkor percenként 38 lap is előbújik. Mindemellett, ha szükséges, színes prezentációkat állíthatunk elő fotóminőségben, egészen 5760 dpi felbontásig, köszönhetően az Epson saját Micro Piezo technológiájának.
 
A színes festékkazetták egyenként, színenként cserélhetőek. A nagykapacitású, XL fekete festékpatronokkal tovább takarékoskodhatunk, még négyszer több nyomatot is elkészíthetünk. A takarékosságra tervezett B40W, energiafogyasztása nagyon alacsony, töredéke egy lézernyomtatónak, eredeti Epson DURABrite Ultra színes, valamint fekete tintái révén többféle papírtípuson is szép tartós nyomatokat készíthetünk. Az írást még a szövegkiemelők sem kenik el. A legszebb eredmények eléréséhez választhatunk az Epson papírkínálatunkból is, például fotónyomtatáshoz az Epson glossy photo paper-t ajánlott a leginkább, az általános célú nyomatokhoz pedig a Future Lasertech másolópapír.