Az angol Centre for Economics and Business Research (cebr) kutatóintézet felmérése szerint a teljes összegből 162 milliárd forintot a kihelyezett nyomtatásra, 263 milliárd forint a házon belüli nyomtatásra költenek el. Ésszerűbb használattal az előbbiből 10 milliárd forintot, az utóbbiból pedig 6,5-20 milliárd forintot lehetne megtakarítani éves szinten.

 A nyomtatókat gyártó OKI Printing Solutions megbízásából a piacvezető független gazdasági tanácsadó cég, a cebr 23 országra, köztük Magyarországra is kiterjedő vizsgálata megállapította, hogy a többi között az Egyesült Királyságban, Németországban, Franciaországban, Olaszországban, Spanyolországban valamint számos közép-európai országban és a Közel-Keleten a szervezetek közel 260 milliárd dollárt költenek évente nyomtatásra, beleértve a mintegy 76,8 milliárd dollárnyi külső cég megbízásával elvégzett nyomtatást. Az összeg több, mint Írország teljes GDP-je.

 A cebr szerint a költségcsökkentésen felül a nyomtatás kezelésben végrehajtott változtatásoknak a környezetre gyakorolt hatása is jelentős lenne. Különösen a felesleges szállítás és hulladék-termelés területén. Mindez Magyarországon például közel évi 13 ezer tonnával kevesebb széndioxid kibocsátást eredményezhetne, ami 3.500 személyautó éves környezetterhelésével egyenértékű.

 A kutatás szerint két speciális területen hajtható végre a költség-megtakarítás. A felmérés becslései alapján a külső cég megbízása helyett a cégen belül elvégzett nyomtatási feladatok éves szinten világszerte mintegy 5,4 milliárd dollár megtakarítást eredményezhetnének, ezen belül a magyar piacon nagyjából 10 milliárd forintnyit. A megtakarítások nagy része abból fakadhatna, hogy kevesebb hulladék keletkezik, hiszen így mindig csak a szükséges mennyiségű alapanyag nyomtatására kerülne sor, akkor és ott, amikor arra szükség van.

 A megtakarítás másik része a megfelelő nyomtatási technikák alkalmazásával érhető el, azaz az idő és a nyomtatási eszköz, illetve a papírmennyiség-felhasználás optimalizálásával. A nyomtatók pontos beállításával a papírhulladék mennyisége és az időveszteség is csökkenthető.

 A felmérés alapján Magyarországon a legnagyobb mértékű megtakarítás a közigazgatásban lenne elérhető, itt éves szinten 3,998 milliárd forint, míg az oktatási szektorban további 2,795 milliárd forintot lehetne spórolni a vázolt technikák alkalmazásával.

 A felmérés megállapítja, hogy a hatékonyabb nyomtatásra való áttérés akár több mint 33 milliárd forinttal növelheti a magyar bruttó hazai terméket (GDP) és 2,6 milliárd forinttal a nettó exportot, mivel a hatékonyabbá váló magyar cégek az egész világon sokkal eredményesebben versenyezhetnek.