A klasszikus dokumentummenedzsment-eszközök a dokumentumkezelés összetett folyamatából a bemenő ágra összpontosítanak. Az e-számla digitális aláíráson keresztüli hitelesítésének menedzselésére is alkalmas DocFlow azonban a másik oldalt, vagyis az egyszerűbb, gyorsabb és hibamentesebb outputot támogatja.
Vagyis a QualySoft terméke az adatokból (vállalati rendszerek különféle információforrásaiból, információk integrálásával összeszedett információkból stb.) dokumentumkompozíciós technológiával születő PDF- vagy HTML-dokumentumok előállítási folyamatának menedzselésére specializálódott. Az XML-formájú adatcserére igen alkalmas formátumot és az abból generált, formázott végterméket egységesen kezelő DocFlow kiemelten alkalmas arra, hogy a felhasználók e-számla-platformot „hajtsanak meg“ saját számláikkal.
Személyre szabott dokugyár című cikkünk folytatásaként most a termék technológiai, fejlesztési, tesztelési hátteréről, az árinformációkról, illetve a DocFlow-hoz hasonló funkciójú szoftverekkel szembeni előnyökről kérdeztük Bayer Józsefet, a QualySoft Zrt. DocFlow termékmenedzserét.
Az uniós támogatást is élvező (KMOP 1.1.4.), 1600 fejlesztési nap alatt elkészült programban a designerek Eclipse-framework-alapúak, az alkalmazás többi része Enterprise Java technológiával készült. A DocFlow felületeihez keretrendszerként a Java Serves Faces szolgált – sorolja Bayer József a legfontosabb technológiai jellemzőket. – A fejlesztésnél RUP módszertant alkalmaztunk, teszteléskor a követelményspecifikációkkal együtt gyakorlatilag az acceptance-tesztek is elkészültek. A core-funkciók a designfázisban tesztelődtek, amihez a szükséges integrációs tesztek már az analízisfázist követően rendelkezésre álltak. Vagyis az egyes munkafázisok implementációját követően azok azonnal tesztelésre kerültek. A fenti folyamat többek között a termék biztonságos működéséhez is garanciául szolgál.
A DocFlow a változó igények miatt kiemelten fontos hatékony testreszabhatóságra és integrálhatóságra optimalizált. Fő technológiai előnyeként Bayer József az ipari szabványok rigorózus követését említi.
Vállalati integrációs eszközről lévén szó, a szoftverrel dolgozni kívánó megoldásszállítók OEM-konstrukcióban juthatnak a DocFlow-hoz, és kaphatnak támogatást megismeréséhez, illetve konkrét vállalati projektekben való alkalmazásához.
Licencdíja a magyar piacra optimalizált. A kisvállalati licenc 1,5 millió Ft, a nagyobb konfigurációk egyedi árazásúak. A bevezetési projektek minimális időtartama 30 nap, a karbantartás díja a konkrét alkalmazás későbbi szupportigényének függvénye. Az árkalkuláció alapja a QualySoft standard napidíja.