A küldött üzenetek lehetnek akár szóbeliek, akár előre elkészített hangfelvételek is. A terjedelmében öt percre korlátozott felvételek harminc alkalommal játszhatók vissza és tíz napig őrzi meg azokat a MediaRing szervere. Egy üzenetet öt címre lehet egy időben elküldeni.

A MediaRing beszédhangos üzenetszolgáltatásának használata igen egyszerű. A VoizMail felvevőjének a használatához mindössze egy webböngészőre és egy mikrofonra van szükség. Az üzenet a MediaRing.com szerverén rögzítődik, miközben a VoizMail egy e-mail értesítést küld a címzettnek. A felvételhez az e-mail üzenetben lévő hiperlinken keresztül juthat el a címzett. A link egy egyedileg generált weboldalt jelenít meg, mely automatikusan lejátssza a hangfelvételt. A címzettnek semmiféle speciális lejátszóra, illetve szoftverkiegészítésre nincsen szüksége a felvétel meghallgatásához.