A Copy-Card II egy kisméretű, LCD kijelzővel ellátott chipkártya író/olvasó készülék.

Felszerelése után a fénymásológépet úgy vezérli, hogy azon csak az érvényes kártyával rendelkező felhasználók tudnak másolni. A rendszer 3 szintű.

Felhasználói kártyák: ezek használatával lehet másolni a fénymásológépeken. Mivel aktív chipkártyákról van szó, az adatok a kártyákon tárolódnak; a kártyákat a készülékbe helyezve folyamatosan leolvasható a még másolható oldalak száma. Dekrementív üzemmódnál a kártyára felírt egységek A/4-es oldalnál 1-gyel, A/3-asnál 2-vel, duplex másolásnál az A/4 többszörösével csökkennek. Papírbeszorulás esetén a rendszer nem von le értéket. A kártyákra a mester-kártyák segítségével tetszőleges számú egység írható; ha 0-ra csökken, újra frissíthető. Lehetőség van arra is, hogy a rendszert inkrementív számolásra állítsuk: másoláskor a kártyán lévő azonosító alapján az egyes Copy-Card készülékek tárolják a másolatok számát, amelyek tetszőleges időközönként a mesterkártyával leolvashatók.

Mesterkártyák: a felhasználói kártyák frissítésére szolgálnak. Ezt általában egy megbízott személy végzi el. A kártyák tartalma 1-es léptékkel növelhető vagy csökkenthető, illetve nullázható.

Szervizkártyák: a rendszer beállítására, konfigurálására, a kártyák formattálására szolgálnak. Itt kódolhatók az egységek: beállítástól függően egy-egy kártyát csak egy adott másolón vagy másolók egy csoportján lehet használni. Vagyis egy város egyetemének diákjai a rendszerhez tartozó, de topológiailag különböző helyen elhelyezett fénymásolókon másolhatnak úgy, hogy az egységek minden másolásnál aktivizálódnak.

Copy-Cash

A másológép a Copy-Cash pénzvizsgáló segítségével pénzérmékkel működtethető. Egy-egy másolat ára és az elfogadott érmék típusa tetszés szerint állítható. A kijelzőn folyamatosan látható a beállított egységár és a bedobott, még fel nem használt érmék összértéke. Az oldalak számlálása a Copy-Card rendszernél leírtak szerint történik.

A készülék érmetárolójának 80%-os telítettségét a kijelzőn felirat jelzi, majd teljesen megtelt állapotban a Copy-Cash az érmetároló ürítéséig kikapcsol. A készüléket - használatának jellegéből adódóan - robusztus, feltörési kísérleteknek ellenálló burkolat védi.

Copy-Look

A fénymásolók (szalonok) számítógépes vezérlését a Copy-Look for Windows program végzi. A számítógép és a fénymásolók között speciális egységek biztosítják az adatforgalmat. A kezelőszemélyzet a monitoron folyamatosan nyomon tudja követni az egyes fénymásolók állapotát (másolt példány-szám, fizetendő összeg), illetve megszakíthatja a folyamatot. A szalon forgalmi adatai folyamatosan archiválódnak, így alkalmasak további feldolgozásra (pl. statisztikák készítése). A másolók kezelése analóg a benzinkutaknál megszokott rendszerével: a másolás befejezésekor a következő kliens addig várakozni kényszerül, amíg az előző ügyfél nem fizette ki a másolás díját.