A kis helyigényű MFP az automatikus lapadagolójával, a duplex egységével, a max. 1 150 lapos papírkapacitásával és az érintőképernyős kijelzővel kényelmesebbé tehetők a mindennapi irodai munkafolyamatok, erősségei közé sorolandó a hosszú élettartamú kellékanyagok, a dobegység közel 30 000 lapos kapacitása és a toner 16 000 oldalas élettartama. Termékkategóriájában kitűnik faxolási, szkennelési és biztonsági megoldásaival. A berendezés fax elosztó rendszerrel van felszerelve, amely révén az eszköz automatikusan továbbítja a beérkező faxokat vagy i-faxokat az előre meghatározott email címekre, SMB vagy felhasználói fiókokba, a szűrők beállításának függvényében (fax szám, időpont, dátum). Az automatikus archiválási funkciónak köszönhetően a teljes fax kommunikáció elraktározható például egy SMB mappában. A felhasználók megoszthatják, továbbíthatják a faxokat az MFP felhasználó fiókján keresztül. Mindezeken felül, természetesen a Konica Minolta 240f rendelkezik az alap faxolási tulajdonságokkal. mint például az időzített küldéssel vagy a PC fax funkcióval.

Szkennerként a készüléknek nem jelent gondot a színes és fekete-fehér dokumentumok különböző formátumba és célállomásra történő szkennelése. Támogatja a TIFF, a PDF file-okat, éppúgy mint a biztonságos dokumentumkezeléshez szükséges titkosított PDF állományokat. A szkennelt fájlok küldhetőek direkt email címre, vagy elmenthető FTP szerverre, illetve csoportos és egyéni felhasználó fiókokba. A standard 10/100 Base-T Ethernet hálózati kártyájának köszönhetően a Konica Minolta 240f  integrálható hálózati környezetbe, támogatva számos operációs rendszert: Windows, Mac, Linux és Citrix. Az irodai rendszer fokozott kontrollt és biztonságot garantál, az SSL kommunikáció, a port szűrés és a felhasználó azonosítás által, ilyen a dokumentumok biztonsági kóddal történő védelme vagy a bizalmas nyomtatási boxba küldése. Az opcionális biztonsági CF kártya a Konica Minolta 240f-en tárolt összes dokumentum biztonsági lezárását teszi lehetővé.