A pályázat nyílt, arra 2010. január 01. és 2010. december 31. között készült képek küldhetők be. Beadható olyan pályamű is a 12. Társadalomábrázolás dokumentarista- fotó sorozat kategóriába, amely több éven keresztül készült. Ilyen esetben nincs időkorlátozás. A pályaművek kizárólag digitális formában, a http://www.sajto-foto.hu/ címen történt regisztrálás után tölthetők fel.

Kategóriák:
1. Hír-eseményfotó (egyedi)
2. Képriport (sorozat)
3. Emberábrázolás-portré (egyedi)
4. Emberábrázolás-portré (sorozat)
5. Művészet (egyedi)
6. Művészet (sorozat)
A Művészet (egyedi) és a Művészet (sorozat) kategóriákhoz: Műalkotás vagy művészeti tevékenység ábrázolása, fotóriporteri eszközökkel
7. Sport (egyedi)
8. Sport (sorozat)
9. Természet és tudomány (egyedi)
10. Természet és tudomány (sorozat)
11. Társadalomábrázolás, dokumentarista fotográfia (egyedi)
12. Társadalomábrázolás, dokumentarista fotográfia (sorozat)
13. Bulvár, humor, (egyedi vagy sorozat)

A zsűrizés többfordulós, menete:
Első forduló - előzsűrizés: (2010. december 20.–2010. január 10.)
Zárt rendszerű, nem nyilvános, nem közvetített.
A zsűri a kategória kiírásoknak megfelelően előszűri a pályaműveket online, azzal a céllal, hogy a második fordulóba csak - a kategória tartalmának - megfelelő, kifogástalan fotók kerüljenek.
Második, harmadik forduló: (január 14-15-16.)
Nyílt, közvetített, személyesen is megtekinthető
A második fordulótól már a közönség számára is elérhető formában az interneten keresztül is (http://www.fotoklikk.hu/) látható a zsűrizés, ahol a zsűri tovább szűkíti a kategóriák képanyagait.
A 3. fordulóba bejutott képeket a kiíró nagyfelbontásban is bekéri, az eredeti feltöltő oldalon, amiről az érintetteket e-mailben értesíti. Ekkor kérik az önéletrajzot és az arcképet is a regisztrációs oldalra feltölteni.
Negyedik forduló (január 16.) A döntőbe jutott képek végső sorrendjének kiválasztása, interneten nem követhető. Az eredmény kihirdetésére csak a sajtótájékoztatón kerül sor.

Feltételek:
Egy pályázó 30 pályaművet küldhet be a pályázatra, kategóriától függetlenül. A pályamű állhat egyedi képből vagy képsorozatból. A sorozat maximum 10 képet tartalmazhat! A pályázaton legalább 5 megapixel (2562x1936) felbontású eredeti képpel lehet részt venni, melynek kicsinyített 1400x1000 pixeles változatát kell feltölteni. A 3. fordulóba bejutott képekről külön értesítés után feltöltendő a nagyfelbontású változat maximum 10 megapixel (3648 x 2736 pixel) méretű változata. Filetípus: JPEG, a legmagasabb képminőséggel elmentve. A képek elnevezése automatikusan a rendszer által történik, ezért ezzel nem kell foglalkozniuk a pályázóknak. A feltöltésre kerülő ideiglenes fájlnevek nem tartalmazhatnak szóközt, ékezetes betűt, egyéb speciális karaktert! A rendszer a feltöltés után átkódolja a fájlneveket saját formátumára, de a tiltott betűk zavart okozhatnak.

A szerver 2010. december 10-től 2011. január 05-én 24-óráig fogad el feltöltéseket! A pályázat végeredményét, a zsűrizést követő napokban sajtótájékoztatón közlik. A leadási határidő előtt, az utolsó napokban a feltöltés lelassulhat, ezért kérnek minden pályázót, hogy a feltöltést minél hamarabb kezdjék meg. A díjakat a Magyar Nemzeti Múzeumban, a kiállítás ünnepélyes megnyitóján, 2011. március 25-én adják át.