A kisméretű készülék átmenetet képez az asztali és megfizethető, de csak A4-en dolgozó B700-as sorozat és a professzionális, de méretes és költségesebb, nagy munkacsoportoknak szánt, nagyformátumú B930 között.
Az új nyomtató a LED technológiától már megszokott minőség és tartósság mellett elsősorban az árával szeretne robbantani. A B840 ára az asztali A3-as, mono készülékek szokásos árának nagyjából fele, miközben a fenntartása továbbra is igen kedvező maradt.

A B840-es alapterülete mindössze 37x48 cm, magassága pedig kiépítéstől függően 45 és 57 cm közötti. Ezekkel a méretekkel alkalmas egy meglévő A4-es készülék leváltására, még szűkös irodai környezetben is. Ezen kívül kétoldalas nyomtatás (840dn és 840dtn verzió), A6-A3 méretválaszték és a hordozók széles skálája jellemzik az új készüléket. A nyomtató fényes papírra is dolgozik, az egyenes papírút pedig a borítékok és füzetek elkészítését is lényegesen megkönnyíti. Emellett a nyomtató olyan sebességre képes − beleértve az első nyomat előállításának idejét is (5 másodperc) −, amely jelenleg piacvezető a szegmensben, mindezt valós 1200dpi felbontásban.

Mindemellett a B840 környezetbarát maradt. Fogyasztása energiatakarékos módban 15, alvó módban pedig mindössze 1,2 Watt.


* n = hálózatos, dn = duplexes, hálózatos, dtn= duplexes, hálózatos, 2. papírtálcával