Az európai kis- és középvállalkozások 46 százaléka állítja, hogy kiemelt figyelmet fordít a nyomtatással kapcsolatos energiafelhasználásra. A környezetvédelmi szempontból előremutató eredmény A nyomtatás ésszerűsítése - Beszerzési szempontok a kkv-k számára című, az OKI Europe támogatásával létrejött IDC-tanulmányban olvasható.
A kkv-k nyomtatási szokásairól szóló felmérés egyik legfontosabb megállapítása, hogy a kisebb méretű vállalkozások körében az energiafogyasztás környezetvédelmi szempontból fókuszterületnek számít az üzleti működésben. A válaszadókat foglalkoztató témák között szerepel továbbá például a nyomtatók és a kellékanyagok újrahasznosítása iránti igény, az újrahasznosított papír felhasználási lehetőségei, illetve a csomagolóanyagok mennyiségének csökkentési lehetőségei.
"Bár a jelenlegi gazdasági helyzetben a költségérzékenység továbbra is fontos, a kkv-k erőteljesen támogatják a zöldebb nyomtatást is, hiszen szeretnék erősíteni vállalatuk környezettudatosságát" - mondta Terry Laidlaw, az OKI Europe ügyvezető igazgatója.
A téma 2013 januárja óta kiemelt jelentőséggel bír, mivel az Európai Unió energiafelhasználó termékekről (energy-using products, EUP) szóló irányelve előírja, hogy a hatálybalépést követően értékesített valamennyi nyomtatási eszköznek automatikus kikapcsolási funkcióval kell rendelkeznie, amely a használaton kívüli készüléket bizonyos idő után kikapcsolja.
"Az alacsonyabb energiafogyasztás ugyanakkor a cégek pénzügyi helyzetére is kedvezően hat. Sok gyártóhoz hasonlóan az OKI is rengeteget tesz azért, hogy csökkentse a nyomtatás környezeti hatásait. Az IDC informatikai döntéshozók körében végzett mélyinterjúi pedig megerősítették, hogy az újabb termékek általában 30 százalékkal kevesebb energiát, valamint 20 százalékkal kevesebb festéket használnak, mint a már huzamosabb ideje használatban lévők. Így az új eszközökbe való befektetés a nyomtatási költségek csökkentése révén hosszabb távon megtérül" - tette hozzá Laidlaw.
Környezetbarát IT-rendszer
Az informatikai beruházásoknál a pénzügyi megtérülés mellett már sok európai kis- és középvállalat kiemelten figyel a "zöld" funkciókra, amelyeket elvárásaik szerint a készülékeknek "alapból" tudniuk kell. A felmérésben résztvevők 61 százaléka nyilatkozott úgy, hogy az olyan funkciók, mint a kétoldalas nyomtatás vagy a csökkentett energiafogyasztás immár szervezetük informatikai politikájának részei. A kkv-k a festékkazetták újrahasznosítását, az alkalmazottak hozzáállását és a vállalat által használt márkák elismertségét nevezték meg további fontos szempontként, ami jól mutatja elkötelezettségüket a környezeti tudatosság fejlesztése terén.
A hely szűke sok kkv irodájában szintén kihat a beszerzési döntésekre. Erre a problémára jelenthetnek megoldást az olyan praktikus kivitelezésű A3-as nyomtatók, mint az OKI modelljei, amelyek alig foglalnak el több helyet, mint az A4-esek, ugyanakkor széles körű házon belüli nyomtatási lehetőséget biztosítanak.
Biztonságos nyomtatás
Az IDC európai vállalkozások körében végzett 2012-es felmérése szerint a következő 12 hónapra tervezett informatikai fejlesztések 10 pontból álló listájának élén az adatvédelem áll.
Egyre több kkv alkalmaz ma már nyomtatási eszközeinek kezelésére különféle szoftvereket, így például digitálisdokumentum-kezelő és -tároló valamint eszközhasználati és -jelentési programokat. Az IDC kkv-k körében végzett 2011-es felmérése szerint a cégek csaknem negyede (23 százaléka) jelenleg is használ dokumentumbiztonsági megoldást és valamilyen azonosító eszközt.
"A távmunka térhódításával a nyomtatásbiztonság még fontosabbá vált, különösen a vezeték nélküli és a felhasználóazonosítást lehetővé tévő nyomtatás elterjedésével" - mondja Terry Laidlaw.
A korszerű biztonsági programcsomagok szigorú felhasználó-azonosítást, a hozzáférés-korlátozását, valamint PIN kódos védelmet biztosítanak úgy, hogy a bizalmas dokumentumok nyomtatása csak akkor lehetséges, ha a felhasználó beüti PIN kódját vagy lehúzza azonosító kártyáját. A dokumentumtitkosítás arról is gondoskodik, hogy a hálózaton keresztül elküldött dokumentumok egészen a kinyomtatásukig ne legyenek hozzáférhetők.
"Az új termékek, amelyek alacsonyabb energiafogyasztásuknak köszönhetően kedvező hatással vannak környezetünkre, alacsonyabb járulékos költségeik miatt az üzletmenetre is pozitív hatást gyakorolnak. Ugyanakkor a nyomtatóberuházások lehető legjobb kiaknázása érdekében ezeket az eszközöket ajánlatos a hálózatban elhelyezni, és a használatot, valamint a biztonságot felügyelő szoftverekkel kiegészíteni, hogy megelőzzük a költségek elburjánzását és a bizalmas információk kiszivárgását" - mondta az OKI Europe ügyvezetője.