Mekkora nyomtatóra van szükségünk valójában?

forrás: Prím Online, 2014. március 30. 13:21

Sok vállalatnál kihasználatlanok maradnak a nagyméretű nyomtatók, miközben „láthatatlan” költségeik folyamatosan jelentkeznek a szervezetben.

Az IDC felmérése szerint a vállalatok termelékenységi problémáinak közel 20 százaléka a nem megfelelő dokumentumkezeléssel áll összefüggésben. Ha nem a cégünk igényeire szabott készüléket választunk erre a célra, akkor azt ronthatja a munkavégzés hatékonyságát és számos „láthatatlan” költséget eredményezhet. Ilyen lehet például a dokumentumok rendezéséhez szükséges manuális többletmunka, a nyomtató karbantartására fordított idő vagy az általa elfoglalt irodaterület bérleti díja.


A legtöbb helyet foglaló irodai berendezések az A3-as nyomtatók és multifunkciós készülékek, miközben a nyomatok mindössze 5-10 százaléka készül ebben a méretben. Bizonyos speciális szakterületeken, mint például a műszaki tervezés vagy a grafikai munkák, elengedhetetlenek az A3-as vagy még nagyobb méretű nyomatok, a legtöbb irodában azonban az A4-es méretű készülék is bőven elegendő. Ennek ellenére néhányan nem szívesen mondanak le nagyméretű nyomtatójukról, mert ezek a gépek általában gazdagabb funkciókészlettel rendelkeznek, mint kisebb társaik.
   
Ma már azonban léteznek olyan A4-es multifunkciós készülékek, amelyek ugyanezt a tudást kínálják, csak éppen kompakt méretben és kedvezőbb áron. Ilyenek például a japán OKI díjnyertes termékcsaládjának, a színes MC700 és a fekete-fehér MB700 sorozatnak a tagjai, amelyek alkalmasak a dokumentumok összerendezésére és tűzésére, kétoldalas nyomtatásra, másolásra és szkennelésre, emellett pedig percenként 40-52 lapos nyomtatási sebességre is képesek.

A kis méret ellenére ezek a készülékek nagy kapacitású festékpatronokkal rendelkeznek és nagy mennyiségű papírt tudnak tárolni, tehát ritkán igényelnek felhasználói beavatkozást. A nagy kapacitású papíradagoló és a három opcionális papírtálca révén akár 3160 papírlap is elfér a készülékben, míg egy festékkazetta akár 36 000 oldal nyomtatására is elegendő lehet. A nagy kapacitást és teljesítményt különösen az olyan cégeknél értékelik, ahol nagy mennyiségű adminisztrációs munkát végeznek nap mint nap – ilyen például a könyvelés, a pénzügyi vagy a munkaügyi terület.

Nem elhanyagolható szempont, hogy egy A3-as nyomtató áráért akár 2-3 darab A4-es készülék is beszerezhető. Akár a cég sajátja a nyomtató, akár üzemeltetési szerződés keretében béreli, mindenképpen szerencsés egy kisebb készüléket választani, hiszen ezzel jelentős megtakarítást érhetünk el.


 

Irodatechnika ROVAT TOVÁBBI HÍREI

A Zyxel Networks bővíti az iparágvezető WiFi 7 portfólióját

A Zyxel Networks, a vezető biztonságos, AI-alapú felhőhálózati megoldások szállítója, négy új WiFi 7 hozzáférési pontot (AP) mutatott be, amelyek tovább bővítik az iparág legkiterjedtebb termékpalettáját, és új lehetőségeket kínálnak a különböző méretű vállalatok számára a vezeték nélküli kapcsolódás testreszabására.

2025. február 11. 20:02

Új szintre emeli a játékélményt a Samsung és a Nexon együttműködése

A Samsung bejelenti együttműködését a Nexon Korea és Neople játékfejlesztő vállalatokkal, amelynek köszönhetően a hamarosan érkező „The First Berserker: Khazan” című videójátékkal páratlan 3D élményt nyújthat. A videójáték 3D elemeit a fejlesztés során speciálisan testre szabják és megtervezik, hogy a Samsung technológiájának és Odyssey 3D monitora fejlett képességeinek felhasználásával a videójátékosok magával ragadó 3D gaming élményben részesülhessenek.

2025. január 28. 19:21

A Philips Monitors TCO Certified, generation 10 tanúsítvánnyal rendelkező monitorokat kínál 5 éves garanciával

A Philips Monitors piacra dobja első TCO Certified, generation 10 tanúsítvánnyal rendelkező üzleti termékcsaládját, ezzel is demonstrálva a vállalat elkötelezettségét a hosszú tartóssággal és csökkentett környezeti terheléssel rendelkező termékek iránt.

2025. január 26. 14:50

A Samsung bemutatta 2025-ös monitorjait

A Samsung a CES 2025 First Look eseményén mutatta be idei Smart Monitor, Odyssey Gaming Monitor és ViewFinity termékcsaládját. A Smart Monitor M9 mesterséges intelligenciával továbbfejlesztett szórakozási lehetőségeket és hatékonyságot szolgáló funkciókat kínál, az Odyssey OLED G6 és Odyssey OLED G9 készülékek pedig az első olyan 27 colos 4K OLED képernyőjű gaming monitorok a vállalat történetében, amelyek emellett 500 Hz-es képfrissítési frekvenciával rendelkeznek. A legnagyobb, 16:9 képarányú 4K ViewFinity modell 37 colos kijelzővel fokozza a hatékonyságot.

2025. január 14. 19:59

Az LG bemutatja a világ első hajlítható 5K2K gamer monitorát

Az LG Electronics (LG) a 2025-ös CES kiállításon mutatja be vadiúj UltraGear GX9 OLED monitorcsaládját. A terméksorozat egyik kiemelkedő szereplője a 45GX990A modell – amely a CES három innovációs díját, köztük a rangos ‘Best of Innovation’ elismerést is elnyerte –, valamint egy all-in-one okos gamer monitor is, amin az LG webOS rendszere fut.

2025. január 3. 12:51

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Az ESET nyerte az AV-Comparatives 2024-es Év Terméke díját

2025. február 13. 10:03

Tudatos és biztonságos online jelenlét a fiataloknak

2025. február 10. 14:59

Szoboszlai Dominik és a Liverpool: Hogyan követhetjük nyomon a mérkőzéseiket?

2025. február 7. 15:20

IAB Hungary kihirdette az Év videós hirdetése 2024 versenyének győzteseit

2025. február 7. 09:54