Hogyan szkenneljünk és faxoljunk egyszerűen?
Az OKI „Tudta-e?” sorozatában olyan funkciókat mutat be, amelyek megkönnyítik az irodai munkavégzést, azonban a felhasználók kevéssé ismerik, vagy nem általánosan elterjedt a használatuk.
Szinte minden irodában előforduló feladat a papíralapú dokumentumok elektronikus tárolása és továbbítása. A faxolás ugyan már nem örvend akkora népszerűségnek, mint egy évtizeddel ezelőtt, az irodai dolgozók időről időre mégis találkoznak az „átküldhetem-e faxon” kérdéssel. Az idő múlásával a szkennelés egyre inkább átveszi ezt a szerepet, sok cégnél viszont párhuzamosan használják a két technológiát. Az OKI legtöbb multifunkciós nyomtatójában mindkettő megtalálható, ráadásul számos funkció teszi egyszerűbbé és könnyebbé a használatukat.
Ha nem a számítógépünkön szeretnénk tárolni a beszkennelt dokumentumot, akkor vannak rövidebb utak is. A Scan to USB funkcióval egyenesen az USB kulcsra menthetjük a digitális verziót, ha pedig inkább e-mailben szeretnénk továbbítani, használjuk a Scan to e-mail funkciót. A túlságosan nagy fájlokat a készüléken is tömöríthetjük a File compress használatával.
Az OKI multifunkciós készülékeivel arra is van lehetőség, hogy a faxon keresztül érkező üzeneteket e-mailben is megkapják az illetékes kollégák. Ehhez nincs más dolgunk, mint a Fax to e-mail menüpont alatt beállítani az e-mail címeket, ahová a faxot továbbítani szeretnénk.
Legtöbbször ugyanazoknak az embereknek szoktunk faxokat küldeni, így hasznos lehet a Speed dial funkció, amellyel egy kiválasztott gyorsbillentyű megnyomásával tárcsázhatjuk az illetőhöz rendelt faxszámot. Ugyanezt megtehetjük egyidejűleg több faxszámmal is a Group dial segítségével.
Kapcsolódó cikkek
- Dokumentumkezelés egy érintésre
- OKI tippek: mit csináljunk, ha az alapanyag nem tökéletes?
- Hogyan spórolhatunk időt a papírmunkával?
- imageFORMULA DR-M1060: itt a Canon legkisebb, ultrakompakt A3-as szkennere
- A Canon imageFORMULA DR-F120 lapolvasóval hatékonyabb az irodai munka
- Hogyan nyomtassunk kevesebb festékkel?
- Percenként száz képet olvas be a Xerox DocuMate 4830-as szkennere
- Új optikai karakterfelismerés az OKI multifunkciósokban
- Hogyan takarékoskodjunk a nyomtatópapírral?
- ES94x5 sorozat: új, nagy kapacitású multifunkciós OKI-készülékek
Irodatechnika ROVAT TOVÁBBI HÍREI
Adatmentés másképp: hogyan védhet meg a 3-2-1 stratégia a zsarolóvírustól?
Sokan még mindig csak egy kötelező, unalmas feladatként tekintenek az adatmentésre, amit csak azért pipálnak ki, mert „muszáj”. Pedig egy jól megtervezett biztonsági mentés akár életmentő is lehet, különösen egy zsarolóvírusos támadás során. A Kingston szakértői szerint a 3-2-1 mentési stratégia kulcsfontosságú – legyen szó céges dokumentumokról vagy személyes adatokról, ezzel a módszerrel hatékonyan megőrizhető az adatok biztonsága, és a működés folytonossága is.
Zöldebb jövő az irodában: bemutatkoznak a környezetbarát Philips monitorok
A Philips 5000-es sorozatának legújabb tagjai, a 23,8 hüvelykes (60,4 cm) Philips 24B2G5301 és a 27 hüvelykes (68,6 cm) Philips 27B2G5601, a fenntarthatóság és energiahatékonyság jegyében készültek. A két új modell kifejezetten úgy lett tervezve, hogy minimalizálja a környezetre gyakorolt hatást, miközben modern funkciókat kínál a hatékony munkavégzéshez.
Ultraszéles élmény, kompromisszumok nélkül
A Philips legújabb gaming monitora, az Evnia 34M2C5501A, a 34 hüvelykes, ultraszéles kijelzőjével bővíti az Evnia 5000 sorozatot. A széria korábbi tagjai, a 27 hüvelykes 27M2C5501 és a 32 hüvelykes 32M2C5501 modellek már tavaly év végén bemutatkoztak – most pedig érkezik a sorozat legújabb, még nagyobb élményt kínáló darabja.
Teljesítmény kompromisszumok nélkül: Két új G4 monitorral frissít az AGON by AOC
Az AOC GAMING CU34G4Z egy 34 hüvelykes (86,4 cm), ívelt, ultraszéles monitor 240 Hz-es frissítési rátával, míg a 25G4SXU egy 24,5 hüvelykes (62,2 cm) kijelző, amelyet kifejezetten esport játékosoknak terveztek, és villámgyors, akár 300 Hz-es képfrissítést kínál (310 Hz-ig túlhúzható). Mindkét modell a versenyszerű játékhoz szükséges magas teljesítményt biztosítja, prémium árcímke nélkül.
Autófóliázó versenyen bizonyított az Epson új nyomtatója
Az Epson legújabb eco-solvent nyomtatója, a teljesen átdolgozott SC-S9100, nagy sikerrel debütált a World Wrap Masters 2025 budapesti autófóliázó bajnokságán, amelyet az UNIX-AMTS 2025 kiállításon rendeztek meg március 28–30. között. A versenyen a résztvevők már ezzel a csúcstechnológiás nyomtatóval készített fóliákkal díszítették az autókat, így a nyomtató kiemelkedő teljesítményét a gyakorlatban is bemutathatták.