Új irodai applikációval vet véget a papír korszaknak a Xerox

forrás: Prím Online, 2015. november 27. 13:23

Sok helyen még ma is rengeteg időt vesznek el a munkából az olyan manuálisan végzett irodai tevékenységek, mint az adatok rögzítése, tárolása, megosztása, vagy éppen a jegyzetek készítése a dokumentumokhoz. Viszont a Xerox most bemutatott fejlesztése, a Xerox Digital Alternatives teljesen automatizálja az irodai munkafolyamatokat és ezzel jelentősen javítja a dolgozók hatékonyságát.

A Digital Alternative-t arra fejlesztették, hogy digitalizálja a nagyvállalaton belüli együttműködéseket, biztonságosan, a mobilizációra és a hatékonyságára koncentrálva, mindezt a vállalati IT infrastruktúrán keresztül, amelynek hátterét a Xerox privát-felhő szolgáltatása, vagy a cég saját hálózata biztosítja a vállalati rendszergazdák felügyelete mellett.

 



A papír-alapú műveleteket automatizáló Xerox Digital Alternatives asztali és mobil alkalmazásként is elérhető. Ennek köszönhetően a PC-n, vagy a mobil eszközeikkel a felhasználók könnyedén hozzáférhetnek dokumentumaikhoz, átolvashatják, elmenthetik azokat, illetve jegyzeteket, kiemeléseket tehetnek hozzájuk anélkül, hogy ki nyomtatniuk kellene. Az egyszerű kezelhetőség mellett az alkalmazás előnye az is, hogy a dokumentumon végrehajtott változásokat szinkronizálja a tárolt verzióval, így mindenki a legfrissebb változathoz férhet hozzá, bármely eszközről is nyitja meg a dokumentumot. Emellett a Digital Alternatives részeként elérhető a beépített aláírási, láttamozási funkció, amellyel jelentősen felgyorsítható a jóváhagyás menete és az engedélyeztetés. Abban az esetben, ha az aláírás mellé hitelesítés, digitális tanúsítvány is kell, akkor érdemes a programot integrálni a Xerox DocuSign megoldással.

A Digital Alternatives ugyanakkor rendelkezik bővített hozzáféréssel, amely révén a felhasználó bárhonnan beléphet vállalati tartalomkezelőn keresztül a Xerox DocuShare-ben kezelt dokumentumaiba és azokat azonnal szerkesztheti is. Mindezek természetesen fokozott biztonsági környezetben valósulhatnak meg. A hozzáférés és engedélyezés szabályozásával a rendszergazdák felügyelik azt, hogy mely dokumentum osztható meg, és melyek nem.

A Xerox Digital Alternatives a jövő év első negyedévétől lesz elérhető világszerte.

Irodatechnika ROVAT TOVÁBBI HÍREI

Adatmentés másképp: hogyan védhet meg a 3-2-1 stratégia a zsarolóvírustól?

Sokan még mindig csak egy kötelező, unalmas feladatként tekintenek az adatmentésre, amit csak azért pipálnak ki, mert „muszáj”. Pedig egy jól megtervezett biztonsági mentés akár életmentő is lehet, különösen egy zsarolóvírusos támadás során. A Kingston szakértői szerint a 3-2-1 mentési stratégia kulcsfontosságú – legyen szó céges dokumentumokról vagy személyes adatokról, ezzel a módszerrel hatékonyan megőrizhető az adatok biztonsága, és a működés folytonossága is.

2025. április 24. 21:07

Zöldebb jövő az irodában: bemutatkoznak a környezetbarát Philips monitorok

A Philips 5000-es sorozatának legújabb tagjai, a 23,8 hüvelykes (60,4 cm) Philips 24B2G5301 és a 27 hüvelykes (68,6 cm) Philips 27B2G5601, a fenntarthatóság és energiahatékonyság jegyében készültek. A két új modell kifejezetten úgy lett tervezve, hogy minimalizálja a környezetre gyakorolt hatást, miközben modern funkciókat kínál a hatékony munkavégzéshez.

2025. április 23. 18:39

Ultraszéles élmény, kompromisszumok nélkül

A Philips legújabb gaming monitora, az Evnia 34M2C5501A, a 34 hüvelykes, ultraszéles kijelzőjével bővíti az Evnia 5000 sorozatot. A széria korábbi tagjai, a 27 hüvelykes 27M2C5501 és a 32 hüvelykes 32M2C5501 modellek már tavaly év végén bemutatkoztak – most pedig érkezik a sorozat legújabb, még nagyobb élményt kínáló darabja.

2025. április 15. 21:10

Teljesítmény kompromisszumok nélkül: Két új G4 monitorral frissít az AGON by AOC

Az AOC GAMING CU34G4Z egy 34 hüvelykes (86,4 cm), ívelt, ultraszéles monitor 240 Hz-es frissítési rátával, míg a 25G4SXU egy 24,5 hüvelykes (62,2 cm) kijelző, amelyet kifejezetten esport játékosoknak terveztek, és villámgyors, akár 300 Hz-es képfrissítést kínál (310 Hz-ig túlhúzható). Mindkét modell a versenyszerű játékhoz szükséges magas teljesítményt biztosítja, prémium árcímke nélkül.

2025. április 11. 09:56

Autófóliázó versenyen bizonyított az Epson új nyomtatója

Az Epson legújabb eco-solvent nyomtatója, a teljesen átdolgozott SC-S9100, nagy sikerrel debütált a World Wrap Masters 2025 budapesti autófóliázó bajnokságán, amelyet az UNIX-AMTS 2025 kiállításon rendeztek meg március 28–30. között. A versenyen a résztvevők már ezzel a csúcstechnológiás nyomtatóval készített fóliákkal díszítették az autókat, így a nyomtató kiemelkedő teljesítményét a gyakorlatban is bemutathatták.

2025. április 10. 21:40

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Blokklánc vs. AI: Melyik technológia alakítja át gyorsabban a globális munkaerőpiacot?

2025. április 28. 16:57

Digitális élményforradalom: tegnap ért véget a pekingi InfoComm China 2025

2025. április 19. 14:31

A Microsoft mesterséges intelligenciával gyorsítja a szoftver-frissítéseket

2025. április 16. 17:51

Adatvédelmi nap a GDE-n: Fókuszban a kiberbiztonság és a tudatosság

2025. április 15. 14:43