Prim Hírek

Az SAP Quality Awards „Üzleti átalakítás: Funkcionális átalakítás” kategóriája olyan projekteket ismer el, amelyek sikeresen racionalizálnak egy fontos üzleti folyamatot. Ilyen például a marketing, HR, beszerzés vagy pénzügy területén végrehajtott változtatások, az SAP legújabb innovációinak felhasználásával. Ezen a területen a B+N vállalatirányítási rendszerének (ERP) átalakítása nyerte el a legnagyobb elismerést, az újgenerációs SAP S/4HANA bevezetésével.

„Nagyon örömteli, hogy egy hazai projekt hozhatta el ezt az elismerést, gratulálunk a sikerhez! Emellett számunkra is fontos visszajelzés ez, hiszen az SAP Hungary tanácsadói csapata vezette be a rendszert, és végigkísértük a projektet a bevezetéstől az éles működésig. A projekt pontosan azt valósította meg, amit más ügyfeleinknek is ajánlunk SAP S/4HANA átállások során: nem csupán egy ERP rendszer cseréje zajlott, hanem egy komplex üzleti folyamatátalakítás, ahol a cég működési folyamatait közösen, az SAP best practice megoldásaival dolgoztuk át” – emelte ki Pintér Szabolcs, az SAP Hungary ügyvezető igazgatója. „A B+N sikeres tapasztalatai most más ügyfelek számára is iránymutatóak lehetnek a jövőbeli fejlesztéseikben.”

A B+N Referencia Zrt. a magyar piacon és nyolc további országban nyújt létesítményüzemeltetési szolgáltatásokat. Több mint harminc éves működése során Magyarország vezető facility management (FM) cégévé vált, ügyfelei között hazai és nemzetközi vállalatok és állami intézmények is megtalálhatók.

A cég korábban SAP Business One-t használt, ám a COVID-járvány következtében jelentős növekedésen ment keresztül, és az elmúlt öt évben a magyar munkáltatók top3 között szerepelt, így kinőtte a régi rendszert. 2020-ban kezdődtek el az ERP megújításáról szóló tárgyalások, mivel a vállalat vezetősége felismerte, hogy a növekvő igényekhez fenntarthatóbb és rugalmasabban alkalmazkodó rendszer szükséges. 2023-ban kezdték el alaposabban vizsgálni a lehetőségeket, és az SAP S/4HANA Public Cloud Edition-t találták a legjobb megoldásnak, mivel a rendszer megfelelt a jövőbeli növekedés, innováció és agilitás iránti igényeiknek.

„Az SAP S/4HANA Public Cloud bevezetése stratégiai üzleti szükségleteken alapult, beleértve a növekedés elősegítését, a hatékonyság növelését és a versenyelőny fenntartását. Nagy megtiszteltetés számunkra, hogy a projektünket az SAP Quality Awards díjjal ismerték el” – mondta Matskási István, a B+N Referencia Zrt. gazdasági vezérigazgató-helyettese.

A Public Cloud bevezetése új technológiai megközelítést igényelt az SAP tanácsadó csapatától. A projekt legnagyobb kihívása az volt, hogy a szervezetet felkészítsék a változásokra, és aktívan bevonják őket a folyamatba. Bányácski Judit, a projektmenedzser szerint a legfontosabb tanács, hogy mindenki, aki SAP S/4HANA bevezetésébe kezd, helyezzen kiemelt figyelmet a változásmenedzsmentre.

A B+N a projekt során felismerte, hogy a siker kulcsa nem csupán a technológiai fejlesztés, hanem az, hogy képesek legyenek zökkenőmentesen kezelni a változásokat az egész szervezetben. A projekt során a csapat átfogó változáskezelési tervet dolgozott ki, és egy Business Model Canvas műhelymunkát tartottak az SAP tanácsadóival. A vezetői csapat átszervezésekkel támogatta a folyamatokat, és új pozíciókat is létrehoztak a rendszer működtetésére.

A B+N a projekt kezdetén 14 vállalatából négynél cserélte le az SAP Business One rendszert az SAP S/4HANA Cloud Public Edition-ra. A bevezetés kilenc hónapon keresztül zajlott, és az SAP Hungary szakértői folyamatos minőségellenőrzéssel támogatták a vállalatot. A B+N nagy figyelmet fordított a szükségtelen módosítások minimalizálására, így a módosítási költségek nem haladták meg a teljes szerződéses összeg 10%-át.

A vállalat az SAP Intelligent Robotic Process Automation (RPA) technológiáját is alkalmazta a manuális, ismétlődő feladatok automatizálására, például a funkcionális helymeghatározások és szállítólevelek kezelésére. A projekt eredményeként a B+N nagyobb átláthatóságot és gyorsabb döntéshozatali folyamatokat érhetett el.

A cég tervei szerint a jövőben az SAP S/4HANA rendszert kiterjesztik a külföldi leányvállalatokra is. Rövid távon pedig tovább kívánják optimalizálni a saját folyamataikat, és bevezetni az SAP Profitability and Performance Management és Sustainability Control Tower megoldásokat is.

English Summary

SAP recognized B+N Referencia Zrt. for its successful business transformation with the implementation of SAP S/4HANA. The project, part of the SAP Quality Awards, highlighted the company’s ability to streamline key processes across various functions such as finance, procurement, and asset management. The ERP upgrade not only improved operational efficiency but also supported scalable growth and innovation. B+N’s strategic approach to change management and system integration has set a strong foundation for future expansion and sustainability goals.