Prim Hírek

Az MIS rendszer a számadatok átláthatósága mellett a tervezési idő csökkentésében is nagy szerepet játszik: egy KPMG tanulmány szerint ugyanis a menedzsment idejének 20-30%-át fordítja tervezési feladatok elvégzésére; egy kb. 1 millió dollár forgalmú cég átlagosan 25 munkanapot fordít cége tervezési és elemzési folyamataira; az éves költségvetés elkészítése pedig mintegy 4-5 hónapot vesz igénybe. Az eredmények alakulása alapján viszont a cég menedzsmentjének már csak 20%-a változtat a költségvetési terveken. Felmérések bizonyítják, hogy megfelelő eszközök nélkül a vezetők vagy alulbecsülik a költségvetést, vagy teljesíthetetlennek ítélik meg. Az MIS megoldás csökkenti a tervezésre fordított időt és ezáltal csökkenti a cég költségeit is.

Az LLP már több mint 10 éve foglalkozik üzleti és pénzügyi megoldások bevezetésével, többek között a SunSystems vállalatirányítási rendszerrel, és az azt fejlesztő angliai Systems Unionnal is már több éve áll partneri viszonyban. A Systems Union 2003. decemberében vásárolta fel az ígéretes üzleti intelligencia megoldásokat fejlesztő német MIS AG-t. A tranzakció során a Systems Union 93,5%-os résztulajdont szerzett a cégből, mintegy 31,88 millió euróért. Az LLP Csoport, amely már évek óta a Systems Union egyik meghatározó partnere Kelet- és Közép-Európában, néhány héttel ezelőtt kapott lehetőséget arra, hogy viszonteladóként és tanácsadóként az ERP-független MIS megoldásokat is képviselje a térségben.

Noha az LLP Csoport központja Prágában található, a vállalat budapesti irodája az MIS megoldást illetően most különleges szerepet kapott, hiszen az elmúlt néhány évben a magyar tanácsadók dolgoztak a legtöbbet (több mint 11000 munkaórát!) multinacionális cégek üzleti és pénzügyi bevezetésein. Az MIS termékekkel is a magyar tanácsadók ismerkedhettek meg először, tudásukat folyamatosan adják tovább a többi iroda dolgozóinak, és egyfajta koordinációs szerepet is felvállaltak.

Néhány lehetőség, amelyben az MIS megoldás segítheti a nagyvállalatokat:

* Az ERP megoldások által nyújtott kétdimenziós elemzésekkel ellentétben az üzleti intelligencia megoldás már többdimenziós összefüggéseket vizsgál.

* Szerteágazó lekérdezési technikák és a rendszerbe épített statisztikai elemzési módszertanok segítségével a különböző helyeken tárolt adatok halmazából gyűjtenek információkat.

* Az információk elmentése után egyetlen gombnyomással adható utasítás a szoftver számára, hogy azokat prezentációkészítő, táblázatkezelő vagy szövegszerkesztő programba illesztve készítsen automatikus, a vezetőség

elé tehető átlátható és pontos jelentést.

* A vállalatok által forgalmazott különböző termékeket, az egyes osztályokat, vagy akár leányvállalatok adatait pókhálószerű megjelenítési technika révén teszi átláthatóvá, segítve a felhasználókat az üzleti problémákra való koncentrálásban.

* A rendszer nem csak az ERP megoldásban tárolt folyamatorientált adatok elemzésére képes, hanem lehetőséget nyújt külső adatforrásokat igénybe véve (például piackutatás, benchmarking, stb.) megjeleníteni az összefüggéseket.

Az OLAP technológiát alapul véve különféle adatforrásokból - Excel, text fájlok, adattárházak, stb. - képes az adatokat feldolgozni. Támogatja a különféle környezeti, technológiai komponensek használatát is. A rendszer bevezetését lerövidíti, valamint egyszerűvé teszi, mert előre definiált üzletmenet "megoldásokat" tartalmaz, előre definiált mutatók segítségével. Segítőkész varázslók támogatásával a többdimenziós adatkockákból könnyen létrehozhatók olyan jelentések, amelyek az egyébként nehezen értelmezhető adatokból átlátható információt szolgáltatnak. Beépített sablonok segítenek a gyors jelentéskészítésben, és az MIS AG szabadalmaztatott "HyperBlock" technológiájának használatával a jelentések folyamatosan friss adatokból dolgozhatnak. Hardverigénye illeszkedik a manapság általánosan elterjedt számítógépes környezethez.