Hogyan takarékoskodjunk a nyomtatópapírral?

forrás: Prím Online, 2014. augusztus 22. 10:33

Az OKI „Tudta-e?” sorozatában olyan funkciókat mutatunk be, amelyek megkönnyítik az irodai munkavégzést, azonban a felhasználók kevéssé ismerik, vagy nem általánosan elterjedt a használatuk.

Egy átlagos irodai dolgozó évente közel 10.000 oldalt nyomtat ki. Ha összeadjuk valamennyi munkatárs papírfogyasztását, egy közepes vagy nagyobb vállalatnál már szabad szemmel jól látható tételt jelent a könyvelésben a papír beszerzésének költsége.


A papírgyártás jelentős terhet ró a környezetre is – nem csak a kivágott fák miatt, hanem mert a harmadik helyen szerepel a legtöbb energiát igénylő gyártási tevékenységek között, az üvegházhatású gázok kibocsátása terén pedig a negyedik helyen áll a feldolgozóiparban.1 Éppen ezért az OKI nem csupán költséghatékonysági, de környezetvédelmi szempontból is szorgalmazza a hatékonyabb papírfelhasználást.

 


A leggyakrabban használt költségcsökkentési megoldás a kétoldalas nyomtatás, amit az OKI multifunkciós készülékein a Duplex nyomtatás menüpont alatt találunk. A legokosabb megoldás, ha eleve ezt adjuk meg alapértelmezett beállításként, és csak akkor váltunk egyoldalas nyomtatásra, ha kifejezetten arra van szükség.


Azzal is csökkenthetjük a papírigényt, ha kisebb méretben nyomtatunk vagy fénymásolunk, hiszen sok esetben csökkentett méret mellett is megfelelően látható a tartalom. Ha egy többoldalas dokumentumot szeretnénk takarékosan kinyomtatni, egy oldalra tömörítve mondjuk egy prezentáció diáit vagy egy konferencia programját, akkor az N-Up funkciót használva 2, 4 vagy akár 8 oldalt is rányomtathatunk egy oldalra. Ez a funkció ugyanakkor arra is alkalmas, hogy egy dokumentum egymással megegyező tartalmú oldalait kisebb méretben sokszorosítsa, így például egy menükártyát egy oldalra helyezve több példányban nyomtat ki, a nyomatot pedig kiosztás előtt már csak darabokra kell vágni.

 


Úgy is módosíthatjuk a nyomtatandó vagy másolandó dokumentum méretét, ha a Reduce/Enlarge funkció segítségével lekicsinyítjük/ felnagyítjuk azt. Amennyiben például nincs szükségünk egy teljes A3-as oldal másolására, akkor a Zoom funkció segítségével rá is közelíthetünk (1%-os léptékekkel) a számunkra szükséges részre és rámásolhatjuk egy A4-es papírra.


Ha minél alaposabban megismerjük multifunkciós készülékünk funkcióit, akkor ezek a változtatások mindössze néhány gombnyomásba kerülnek. Lehet, hogy ezekkel a módszerekkel mindössze napi néhány lapot takarítunk meg, de ismerjük a mondást: sok kicsi sokra megy.
 

Kulcsszavak: nyomtatás OKI

Irodatechnika ROVAT TOVÁBBI HÍREI

Szélesebb, merészebb, gazdagabb az új AGON PRO gaming monitor

Az AGON by AOC – a világ egyik vezető gaming monitor* és IT-kiegészítő márkája – büszkén jelenti be az AGON PRO AG346UCD, egy élvonalbeli 34 hüvelykes (86,4 cm) ívelt gaming monitor bevezetését. A gaming rajongóknak szánt AGON PRO felső kategóriás termékcsaládjának W-OLED és QD-OLED sorozatát ez az új modell QD-OLED panellel, 175 Hz képfrissítési sebességgel és UWQHD (3440x1440) felbontással egészíti ki. Az AG346UCD új mércét állít fel a magával ragadó játékélmény terén, különösen a széles, kiterjedt RPG vagy a történet-vezérelt játékok, valamint a szimulátoros autóversenyek, repülésszimulátorok és akciódús műfajok esetében.

2024. október 25. 16:05

Új, villámgyors 3D nyomtató és még számos fejlesztés a Formlabs-tól

Október 15-én a Formlabs bemutatta a Form 4L-t, a következő generációs, nagy formátumú műgyanta nyomtatóját, amely az asztali Form 4 sebességét, pontosságát és megbízhatóságát új mérettartományba emeli. A Form 4L debütálása mellett a gyártó új SLS 3D nyomtatási alapanyagokat is piacra dobott és bejelentette a Formlabs nyomtatók alapanyag rendszerének megnyitását is, amely fejlesztések garantáltan tovább növelik majd a márka felhasználói bázisát.

2024. október 17. 11:39

A Philips Monitors bemutatja az Evnia 5000-es gaming monitor sorozat két új tagját

A Philips két új, izgalmas kijelzőt mutat be az Evnia 5000 gaming monitor sorozat keretében: a 27 hüvelykes (68,5 cm) Philips Evnia 27M2C5501 és a 31,5 hüvelykes (80 cm) 32M2C5501 modelleket.

2024. október 2. 14:37

A Sony az Fnatic csapatával közösen fejlesztett új OLED gaming monitort

A Sony új termékkel erősíti az INZONE gaming kínálatát: az INZONE M10S 27 hüvelykes OLED gaming monitor rendkívül nagy 480 Hz-es frissítési gyakorisággal, 0,03 ms válaszidővel és QHD felbontással forradalmasítja a mezőnyt. A világ egyik vezető esport szervezetével, az Fnatickal közösen fejlesztett INZONE M10S készen áll a bajnokságra 24,5”-es, játékra optimalizált módjának és az új FPS Pro módnak köszönhetően.

2024. szeptember 29. 13:40

Itt a Philips üzleti monitorcsaládjának legújabb tagja

Ez a monitor ragyogó színeket, csatlakoztathatóságot és egy sor más olyan funkciót kínál, amelyek bárki munkaterületét magasabb szintre emelik. A Philips 27B2U6903, a Philips üzleti monitorainak legújabb tagja a legmodernebb technológiával, például UHD 4K felbontással és Thunderbolt 4 csatlakozási lehetőséggel rendelkezik, így a felhasználók mindennapi feladatai gördülékenyebbé és jobb minőségűvé válnak.

2024. szeptember 29. 10:17

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Gépek is rajthoz állnak a most induló Országos IT Megmérettetésen

2024. október 28. 18:06

Megnyitott a Vatera Galéria, a válogatott műtárgyak új platformja

2024. október 22. 15:25

Egy év alatt 45 milliárd forintot loptak el tőlünk a digitális bűnözők

2024. október 15. 16:51

Idén már ezernél is több résztvevőt várnak a Service Design Day-re

2024. október 7. 09:59