Action plan, ami segíti a fontos feladatok elvégzését

forrás: Prím Online, 2019. október 15. 15:51

Action plan, vagyis akcióterv nélkül sajnos túlságosan sok esetben maradnak megvalósítás nélkül a fontosabb feladatok is. Egész egyszerűen nagyok a megvalósítandó célok, nehéz meglátni az elérendő köztes állomásokat, és végül a nagy tervekből nem lesz semmi.

Céges környezetben, ahol a hatékonyságnak és a kivitelezésnek nagy szerepe van, mindez komoly problémákat okozhat. Pontosan ezért van szükség olyan megoldások alkalmazására, amikkel át lehet hidalni a nagyobb feladatok egyes lépéseinek akadályait.

 

Az action plan pontosan ilyen. Jelen cikkünkben pedig azt fogjuk megvilágítani, hogy miként alkalmazható a hétköznapok során.
 


 

Miért nem valósul meg a legtöbb nagyobb horderejű feladat?

 

Sokan azért nem jutnak egyről a kettőre a rájuk bízott teendőkkel, mert nem látják át a megvalósítás folyamatát. Túlságosan nagy a kontraszt a kiindulási állapot és a végső cél között, aminek az áthidalása nem jelenik meg előttük.

 

Ebből a fajta bizonytalanságból szokott rendszerint következni a tétlenség, a halogatás, valamint a határidők kitolása. Valljuk be, hogy nem éppen nevezhető ez produktív és előremutató iránynak.

 

Akárcsak egy villanykörte a sötétben

 

Érdemes az akciótervre úgy gondolni, ahogyan egy villanykörte működik a sötétségben. Tűpontosan képes ugyanis megvilágítani a következő lépést, megkönnyítve ezáltal az előrehaladást. Nézzünk erre egy gyakorlati példát.

 

Egy csapat megbeszélésen több nagyobb horderejű feladatot is ránk osztanak. Hirtelen azt sem tudjuk, melyikhez hogyan nyúljunk. Ilyenkor kapcsoljuk be villanykörteként az action plan módszerét.

 

Vagyis azt vizsgáljuk meg minden egyes projekt kapcsán, hogy milyen lépéssel tudjuk elkezdeni a megvalósítást. Nem feltétlenül kell egyébként nagy dologra gondolni. Egy kisebb horderejű teendő is bőven elég a kezdeti lépésekhez, amellyel ki tudjuk jelölni az utat a határidőre történő kivitelezéshez.

 

Az akcióterv használata a mindennapok során

 

Persze nemcsak egy megbeszélés formájában kaphatunk nagyobb feladatokat. A mindennapjaink során is el kell végeznünk számos olyan teendőt, amelyek igenis fontosak. Pontosan ezért célszerű szokássá alakítanunk az action plan használatát.

 

Ne feledjük, első körben csak a kezdeti lépést kell meghatároznunk. Nem kell mindjárt a végső fázissal foglalkoznunk, inkább lássunk neki a megvalósításnak. A többit majd úgyis meg fogjuk látni menet közben.

 

Ez legyen tehát a vezérelv, amit a különböző munkák kivitelezése kapcsán alkalmazunk. Ha sikerül szokássá formálnunk ezt a fajta mindsetet, akkor rövid időn belül tapasztalni fogjuk, mennyivel produktívabbak is tudunk lenni.

 

Ezek a sikerek pedig még inkább arra fognak minket sarkallni, hogy belekezdjünk az összetettebb kihívások megoldásába is. Az action plan segítségével ugyanis könnyebb lesz a dolgunk.

Szponzorált cikkek ROVAT TOVÁBBI HÍREI

A szenzoros szappanadagoló sok esetben lehet jó megoldás

A Covid miatt az elmúlt években és még most is folyamatosan keresed a higiénikus megoldásokat? A Te otthonodban és valószínűleg a munkahelyeden is elvárás, hogy a megfelelő higiénia biztosított legyen.

2024. október 1. 22:43

Könnyen be lehet szerezni a szlovén autópálya matricát

Szlovénia a méreteit tekintve nem túl nagy ország, ám annál több lenyűgöző látnivalóval rendelkezik. Európa bármely országából könnyen megközelíthető, Magyarországgal autópálya köti össze. Szlovénián belül kifejezetten jól kiépített a gyorsforgalmi úthálózat, így könnyen és gyorsan lehet közlekedni dél-nyugati szomszédunknál gépkocsival.

2024. október 1. 22:41

Az őszi kuckózás italkülönlegességei

Ahogy a forró nyár után beköszönt az egyre többek által várt enyhülést adó ősz, nincs is hangulatosabb, mint egy puha takaró kedves ölelésében üldögélni, ha nem is a kandalló előtt, de a kanapén vagy a fotelben egy forró itallal a kezünkben.

2024. október 1. 22:36

Bevezetés az íróasztalok világába

Az íróasztalok típusait, sajátosságait illetően mindenkinek érdemes jártasságot szereznie, legalábbis akkor, ha komfortos körülményeket szeretne teremteni a munkához, tanuláshoz.

2024. október 1. 22:24

Fordítsuk a szabadidőnkből az intim életünk teljessé tételére is!

Az élet akkor kerek, ha minden területen jól működnek a dolgaink. Sokszor nehéz meghatározni azt, hogy mi az, ahol még elkel egy kis extra a kiteljesedés érdekében. Az alighanem nem meglepő senki számára, hogy bármiről is legyen szó, egy kis munkát bele kell tenni, ha jobbá akarjuk formálni.

2024. október 1. 22:03

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Gépek is rajthoz állnak a most induló Országos IT Megmérettetésen

2024. október 28. 18:06

Megnyitott a Vatera Galéria, a válogatott műtárgyak új platformja

2024. október 22. 15:25

Egy év alatt 45 milliárd forintot loptak el tőlünk a digitális bűnözők

2024. október 15. 16:51

Idén már ezernél is több résztvevőt várnak a Service Design Day-re

2024. október 7. 09:59