Mire kell figyelni az online számlázó program kiválasztásakor?

forrás: Prím Online, 2022. február 14. 19:43

Milyen szempontokat kell figyelembe venni az online számlázó kiválasztása során? Milyen funkciókkal érdemes rendelkeznie a számlázás biztosítása mellett a programnak? Miért van fontos szerepe az integrációknak? Mutatjuk a válaszokat!

Mindenképpen olyan online számlázó programot érdemes választani, mellyel stresszmentes a számlák kiállítása, precíz a pénzügyi átláthatóság és hatékony az adminisztráció.

 

Lehessen automatizálni a program segítségével a NAV-adatszolgáltatást

 

Elengedhetetlen, hogy a program lehetővé tegye a korlátlan, egyszerű és gyors számlázást. Mindemellett pedig fontos, hogy a program segítségével automatizálni lehessen a NAV-adatszolgáltatást. Továbbá elengedhetetlen, hogy a kiadáskövetés automatikus legyen, vagyis Excel-tábla vezetése nélkül is pontosan lehessen látni a költéseket.

 

Hasznos, ha a kiválasztott online számlázó program lehetővé teszi a banki tranzakciók követését. Ez azt jelenti, hogy netbanki belépés nélkül is bármikor elérhetőek a banki tranzakciók a számlázó átlátható felületén keresztül.

 

Megfelelő integrációkkal is rendelkezzen a kiválasztott számlázó

 

Az automatizálásé a jövő, szóval az is fontos, hogy megfelelő integrációkkal is rendelkezzen a kiválasztott számlázó, hogy minél több programmal össze lehessen kötni. Ez lehetővé teszi, hogy a munka költséghatékonyabb, kényelmesebb és gyorsabb legyen a vállalkozók számára.

 

Hasznos, ha a program összeköthető bankokkal, pénzintézetekkel, webáruházakkal, könyvelőprogramokkal, időpontfoglaló rendszerekkel, logisztikai rendszerekkel és a NAV felületével. Például a Billingo kifejezetten úgy alakította ki az API-t, hogy könnyű legyen az integráció.

 

 

Fontos, hogy a könyvelő közvetlenül el tudja érni a könyvelési anyagokat

 

A kintlévőségkezelés is fontos a program kiválasztása során, ugyanis elengedhetetlen, hogy a számlázó lehetővé tegye a lejárt számlák hatékony menedzselését. A megfelelő program segítségével egyszerűen kezelhető, átlátható felületen vezethetők a bevételek, a kiadások és a banki tranzakciók. Mindemellett pedig fontos, hogy a könyvelő közvetlenül el tudja érni a könyvelési anyagokat a programon keresztül. Ez a lehetőség nemcsak a könyvelő, hanem a vállalkozó mindennapjait is megkönnyíti. 

 

Az ideális online számlázó programmal idő és pénz egyaránt spórolható. Segítségével kiállítható többek között papíralapú számla, e-számla, nyugta, e-nyugta, díjbekérő, előlegszámla, piszkozatszámla, módosítószámla és stornószámla egyaránt. Továbbá egyszerűen készíthetők árajánlatok, megrendelőlapok, szállítólevelek és teljesítési igazolások. 

 

Az ideális számlázó szinte mindent elvégez a vállalkozó helyett, melynek segítségével a fontos adatok és információk áttekintése mindössze néhány percet vesz igénybe. Ráadásul marketingeszközként is funkcionálhatnak a számlák.

 

E-közig ROVAT TOVÁBBI HÍREI

A Thermaltake bemutatja első Bumblebee (dongó) színű termékét

A Thermaltake, a prémium toronyházak, hűtések, gamer perifériák és nagy teljesítményű memóriák piacán vezető PC-komponens márka bejelentette a The Tower 200 Bumblebee Mini toronyházat, egy új színű változatot a közkedvelt The Tower sorozatban. A Tower 200 egy mini-ITX toronyház függőleges kialakítással és kivételes hűtési hatékonysággal. Bár ez a ház kompakt méretű, egy 4090-es grafikus kártya és egy 280 mm-es radiátor is elfér benne. Az új élénk sárga árnyalat hozzáadásával a The Tower 200 sorozat már hat színben kapható: fekete, Snow, Turquoise, Racing Green, Matcha Green és Bumblebee, így könnyedén kiválaszthatod a stílusodhoz illő The Tower 200-at.

2024. január 2. 12:10

Magyarországon is elkezdték blokkolni az AI robotok hozzáférését a weboldalak

Felmérésünk szerint az 1000 legolvasottabb magyar weboldal nagyjából 1%-a blokkolja a mesterséges intelligencia robotok hozzáférését tartalmaikhoz. Világszinten ez az arány már 20% felett jár, de Magyarországon is növekedés várható.

2023. október 12. 16:11

Gyerekszobától a tanteremig – Két nap a digitális tudatosságért

Mit jelent a digitális szülőség a XXI. században? Hogyan tudjuk online is biztonságban gyerekeinket? Milyen eszközkészlettel tudjuk elősegíteni, hogy élmény legyen a tanulás? Többek között ezekre a kérdésekre keresi a választ az a kétnapos esemény-sorozat, melyet a digitális tudatosság jegyében szerveznek a Magyar Telekom székházban.

2022. október 13. 12:55

Érik a forradalom az alkalmazásfejlesztésben

Az IT-szektorban tomboló munkaerőhiány nem új keletű probléma: miközben jelenleg az USA-ban közel 1 millió betöltetlen pozíció van a területen, a hazai GDP csaknem 20%-át adó digitális gazdaság a kivándorlással, a kisadózó vállalkozásokat érintő szigorításokkal és az alapfokú oktatás kapcsolódó hiányosságaival küzd. Mindezt tetézi a járvány alatt pánikszerűen felpörgő digitalizációs igény, hiszen nagyságrendileg ötször több megrendelés érkezik manapság a fejlesztő cégekhez. 

2022. október 4. 17:08

Félárú utazási kedvezmény a HVG Állásbörzére érkezőknek

A MÁV-Volán-csoport saját standdal és online is várja az érdeklődőket a HVG Állásbörzén, amit 2022. október 5-én és 6-án rendeznek a Papp László Budapest Sportarénában. Az eseményre utazóknak a MÁV-START és a GYSEV 50 százalékos alkalmi menettérti kedvezményt biztosít bármely belföldi állomásról Budapestre, a Keleti, a Nyugati és a Déli pályaudvarra, továbbá Kelenföld, Kőbánya-Kispest, Kőbánya alsó, Kőbánya-felső és Zugló állomásra. 

2022. október 4. 15:33

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Megvannak az IAB 2023-as Legjobb szakdolgozat pályázatának nyertesei

2024. március 25. 15:50

A 2024-es év fordulópont lehet az IT munkaerőpiacon?

2024. március 20. 10:09

Nők az informatikában – Számít a nemek aránya a munkahelyen?

2024. március 12. 20:53

Szemünk előtt zajlik az e-kereskedelem mohácsi csatája

2024. március 6. 13:05