Prim Hírek

Az uniós elvárásoknak megfelelő, negyedik generációs számlázó programok értékesítésétől a rEVOLUTION a kis- és középvállalkozások körében az ügyviteli szoftverek használatának irányába tapasztalható lassú, de jól érezhető elmozdulás további erősödését várja.

A rEVOLUTION becslése szerint ma Magyarországon mintegy 80-100 000 cég és egyéni vállalkozó használ valamilyen számlázóprogramot. A rEVOLUTION Iroda Sorozatának számlázó szoftvereit - köztük a legnépszerűbb Számla Numero 1., Számla Numero 2. és SzámlaVarázsló programokat - már több mint 12 000 egyéni vállalkozó, mikro- és kisvállalat használja országszerte.

2004-ben a vállalat jelentős növekedést tapasztalt a kisvállalkozói irodaszoftverek, elsősorban a számlázószoftver-eladások terén. Az uniós csatlakozás óta a cég számlázószoftver-értékesítése az előző évhez képest 32%-kal, a cég upgrade eladásai, azaz a már meglévő ügyfelek uniókonform programverziókra történő szoftverfrissítései pedig még ennél is jelentősebb mértékben, az előző év hasonló időszakához képest közel tízszeres mértékűre nőttek. Ennek hátterében elsősorban az európai uniós csatlakozás áll, amely a számlakiállítás módjában is változást hozott. A csatlakozást követően számos új adat számlán való feltüntetése kötelezővé vált, átalakult az előlegszámla, más adatok szerepeltetése pedig (például vállalkozói igazolvány számának feltüntetése) a megváltozott adóbefizetési kötelezettségek miatt a vállalkozások egy részénél ajánlott, hiszen elmulasztása plusz adóelőleg-, illetve áfabefizetést von maga után.

"Nem elhanyagolható tényező a kis- és középvállalkozások körében az ügyviteli szoftverek használatának irányába tapasztalható lassú, de jól érezhető elmozdulás sem, amely a piaci verseny erősödésével mindinkább a növekvő formai és tartalmi, információbeli igényesség terén nyilvánul meg. Egyre inkább előtérbe kerül az igényes, cégemblémával ellátott, a nyomtatóból pillanatok alatt kigördülő, jól olvasható számlák iránti igény, amelyek nemcsak a cég imidzsét erősítik, hanem a program felhasználói számára is praktikus segítséget - idő és költségmegtakarítást, valamint a kimutatások révén gyors üzleti áttekintést - jelentenek" - mondta Bódog Norbert, a rEVOLUTION Software ügyvezető igazgatója a megújult számlázószoftver-család piaci bejelentése kapcsán. Ezen tényezők figyelembe vételével került kifejlesztésre a rEVOLUTION számlázó programok negyedik generációja is, amely a még gyorsabb számlázás és bizonylatkiállítás, a számos új kényelmi funkció, a még áttekinthetőbb programfelület, valamint a felsőkategóriás számlázó programokba épített komplett kereskedelmi folyamat-kezelés révén nagy előrelépést tartogat a kisvállalkozások számára.

rEVOLUTION számlázó programok 4.0 verzió - új funkciók

A SzámlaVarázsló programokban megvalósított komplett kereskedelmi folyamat-kezeléssel a teljes értékesítési folyamat könnyedén levezényelhető. A szállítólevél és annak leszámlázása, illetve az árajánlat számlává, foglalássá, szállítólevéllé alakítása egyetlen gombnyomással megoldható, akár devizában is. Így az adott ügyfélhez tartozó bizonylatot elég egyszer rögzíteni. Az átvezetéskor a mennyiségek az ügyfél tényleges vásárlásának megfelelően módosíthatók. A kereskedelmi folyamatok rugalmasabb kezelésére szolgál a szállítólevél-funkció újítása is, melynek köszönhetően a szállítólevél tetszőlegesen elkészíthető a számla kiállítása előtt vagy után, utólag pedig egyszerűen számlává alakítható. Így, ha módosul a tényleges rendelés, akkor sincs szükség sztornózásra.

A rEVOLUTION számlázó programok 4.0 verzióiban számos felhasználóbarát újítás hely kapott. Többek között a bruttó értéken való bevitelnek köszönhetően még egyszerűbbé vált a bizonylatok rögzítése, hiszen bármikor eldönthető, hogy a cikk egységárát nettó vagy bruttó formában adja-e meg a felhasználó. Így gyorsabbá és kényelmesebbé vált az adatrögzítés, nincs szükség átszámolásra. A hazai gyakorlattól eltérő formátumú bankszámlaszámok felvitele, a saját embléma beállításánál megadható koordináták, a magas árak felvitele, a korlátlan számú megjegyzés beszúrása, illetve az inaktív termékek kezelése - mind-mind olyan funkciók, amelyek még kényelmesebbé, esztétikusabbá és gyorsabbá teszik a bizonylat-kiállítást.

Az új verzió további előnye, hogy egyszerre több előlegszámlát is beilleszthetünk a végleges számlába, illetve egy előlegszámla több számlához is kapcsolható. Így, ha a vevők több részletben is fizetnek előleget, a végösszeg kiegyenlítésekor csak egyetlen számla kiállítása szükséges, amelyen levonásra kerülnek a korábbi befizetések. A partnerekhez adott kedvezmények könnyen nyomon követhetők, mivel a kiválasztott partnerhez beállított kedvezmény minden tételsor cikk-választása után automatikusan betöltődik a sorkedvezmény mezőbe, amely felül is bírálható. Ha a vállalkozás többféle árlista szerint értékesít, elég csak egyszer beállítani a partnerhez rendelt árat.

Az új programverziók mindegyike beépítve tartalmazza a felhasználónkénti jelszavazhatóságot, így bármikor visszakereshető és ellenőrizhető, hogy melyik bizonylatot melyik felhasználó állította ki. A szoftver képes direkt mail-kampányok támogatására is, mivel azonnal nyomtatható formában etikettre rendezi az elérni kívánt partnerek nevét és adataikat, így csak a postázási feladatok maradnak hátra. A Foglalásismétlésnek köszönhetően a sok tételből álló foglalások újbóli rögzítésére nincs többé szükség, csak az esetleges módosítások elvégzését kell megtenni.

A Folyószámla-egyeztető modulból partner és bizonylat-adatok alapján bármikor lekérhető a tartozással rendelkező partnerek folyószámla egyenlege és a folyószámla-egyeztető kiküldésével a kintlévőségek kezelése is egyszerűbbé válik.

Az új, 4. generációs számlázó szoftverekben a kényelmi funkciókon túl olyan funkciók is helyt kaptak, amelyek az unióba, illetve az unióból szállító vállalkozások számára is könnyebbséget jelentenek. Ilyenek például a SzámlaVarázsló Deluxe-ban megvalósított devizában megadott szállítólevél, devizás foglalás, vagy a külföldi szállítás esetén használatos proforma számla, amely egyetlen gombnyomással számlává, vagy akár szállítólevéllé alakítható . A programban bevételezéskor és előlegszámla nyomtatásakor angol és német nyelvű sablon is választható. Az új devizás sablonok segítségével kiválasztható, hogy az árfolyam szerepeljen-e a számlán, vagy sem. Ezen kívül külföldi bankszámlaszámokat is rögzíthetők, ugyanis a szoftver lehetővé teszi a más formátumú, eltérő hosszúságú, vagy akár betűkaraktereket tartalmazó számlaszámok rögzítését is.

A rEVOLUTION Software a negyedik generációs számlázó programjainak piaci megjelenésétől a meglévő felhasználók programfrissítésein (upgrade) túl a cég számlázó szoftver-eladásaink 20%-os növekedését várja. Ezzel elsősorban a számítógéppel rendelkező, de ügyviteli programot még nem használó kisvállalkozások lassú, de jól érzékelhető informatikai fejlődését prognosztizálja.