Köztes állomás a papírmentes iroda felé
Kézírás – gépolvasás
Gépesített szállítólevél- és számlafeldolgozásra állt át és mutat mintát erre más vállalatoknak a jászberényi CO-OP Star Zrt. Mivel a teljes iratforgalom elektronikus csatornákra terelése még utópia, példaértékű a köztes megoldás bevezetése. Amellett, hogy gyorsabb, lényegesen pontosabb, mint a kézi adatbevitel.
A számlák, szállítólevelek pontos és határidős feldolgozása minden kereskedelmi vállalkozásnál meghatározó, de monoton és nagy odafigyelést kívánó munka, ezért minden szempontból érdemes automatizálni. A jászberényi CO-OP Star-nál a beérkező számlákat és szállítóleveleket 3-5 ember dolgozta fel folyamatosan az ügyviteli rendszer számára, hagyományos, kézi adatbevitellel. Megfelelő hardver- és szoftverfejlesztéssel ez a folyamat automatizálható. Egy intelligens szoftverrel az adatok kinyerhetők és közvetlenül beolvashatók, mi több, az összetartozó számlákat és szállítóleveleket is automatizáltan lehet egybevetni. Ezzel nemcsak a folyamat lesz gyorsabb, de a hibák száma is lényegesen csökken, miközben a feldolgozásra fordított költség sokkal alacsonyabb, mintha kézzel végeznék ugyanezt.
- Az elkészült, mostanra éles üzemben működő megoldás egy optimalizált szkennerből, a Dokumenta ABBYY FlexiCapture 9.0 Standalone szoftveréből és egy FlexiCapture rendszerből áll - ismertette a felhasznált eszközöket Lovász Attila, a Dokumenta cég termékeinek magyarországi forgalmazója, a Laurel cégcsoportba tartozó ProgAdat Kft. kereskedelmi és logisztikai megoldások üzletágának vezetője. A rendszer mára képes kezelni és értelmezni az összes, a CO-OP Star beszállítói körében használatos számlát és szállítólevelet, beleértve a kézzel írott példányokat is. Ezt követően a kinyert adatokat -dátumok, rész- és végösszegek, stb. - standard, a fogadószoftver számára optimalizált xml formátumban továbbítja az ügyviteli rendszernek, ami egyúttal tárolja a számla pdf formátumú, szkennelt képét is.
A létrejött megoldás többről szól, mint néhány kézzel végzett művelet kiváltásáról. Ez egy igen jelentős lépés a teljesen elektronikus adminisztráció felé. Bár jelenleg a jászberényi cég partnereinek többsége még papír alapon juttatja el bizonylatait, a későbbiekben a teljes számla és szállítólevél forgalom elektronikus csatornákon zajlódhat majd. Ez azon túl, hogy gyorsabb és pontosabb, mint bármely korábbi megoldás, a környezetet is kíméli.
Kapcsolódó cikkek
- Üzleti intelligencia a boltokban
- Élelmiszert is vehetünk mobillal
- Magyar polcmenedzsment szoftver segít a polchiányban
- Visszavásárolta üzletrészét a Laurel az MFB Invest Zrt.-től
- Az újdonságok húzzák a kereskedelmi informatikai piacot
- Negyven százalékkal növelte forgalmát a Laurel
- Informatikai beruházás a COOP üzletláncnál
- Laurel Kft.: 1,2 milliárd forintos bevétel az idén
- Cisco-Matávnet-Laurel: 4 lépcsős közös internetevolúciós program kicsiknek
- Színes paletta a Laureltől
hirek.com ROVAT TOVÁBBI HÍREI
Színes ePaper notebook az inspiráló gondolatokhoz és a kreatív ragyogáshoz
Örömmel mutatjuk be a BOOX Note Air4 C-t, a Note sorozat legújabb tagját, amit merész gondolkodóknak és alkotóknak terveztek. A Note Air3 C kivételes funkcióira építve ez a következő generációs színes ePaper tablet jelentős előrelépést tesz a színes ePaper kijelző, a teljesítmény és a felhasználói élmény terén.
Így készüljünk az ünnepi online-rohamra
Az ünnepi szezon közeledtével egyre többen böngészik a webáruházak kínálatát. A korábbi évek tapasztalatai alapján karácsony előtt többszörösére emelkedik a rendelések mennyisége, különösen a Black Friday-t követően. A futárszolgálatok is készülnek az év legforgalmasabb időszakára.
Irodai és költséghatékony perifériákkal újít a Sandberg
A változatos számítástechnikai- és mobiltartozékairól ismert Sandberg bemutatta új, modern igényeknek megfelelő irodai egerét, valamint Saver sorozatú, jack csatlakozós headseteit. Ezekkel a termékekkel a Sandberg a modern irodák számára kínál költséghatékony megoldásokat a márkától megszokott minőséggel és 5 év garanciával.
Indul a Hello Cleantech 3.0: a magyar startupok számára is kitörést biztosít a program
A rendkívül sikeres, eddig közel 300 úttörő megoldást és 50 iparági vezetőt összehozó, Hello Cleantech program harmadik alkalommal is elindult idén novemberben. Már fogadják az európai tiszta energetikai megoldásokat bemutató pályázatokat szerte Európából, ezen belül Magyarországról is. A 2024-es EIT InnoEnergy által indított program egyedülálló hidat képez az innovatív startupok és iparági vezetők között. A résztvevők amellett, hogy szakmai támogatásban részesülhetnek üzlet- és technológiafejlesztési területen, finanszírozáshoz juthatnak és hozzáférhetnek a vezető kockázati tőkealapokhoz.
Az adózás területén is új korszakot hoz a mesterséges intelligencia
Jelentősen átalakíthatja az adó- és pénzügyi osztályok működését a generatív mesterséges intelligencia (GenAI) — derül ki az EY 1600 pénzügyi igazgató és adószakértő megkérdezésével készült nemzetközi kutatásából. Az új technológia fokozza a hatékonyságot a válaszadók többsége szerint, de nem számítanak arra, hogy elveszi az állásokat a szakemberektől.