Az SAP S/4 HANA átállást nem lehet elkerülni, de lehet jól kezelni

forrás: Prím Online, 2021. július 12. 16:10

Komoly változásokra kell felkészülniük az SAP vállalatirányítási rendszereket használóknak, ugyanis pár éve megjelent az alapvető technológiai változásokat eredményező új platform, az S/4 HANA. A jelenlegi SAP ECC rendszerek támogatása 2027-től megszűnik, ezért nem árt már most elkezdeni a felkészülést az átállásra. A felkészülés és az új rendszer bevezetése azonban komplex és kockázatos folyamat, amely kapcsán a Deloitte tanácsadócég szakértői összegyűjtöttek néhány fontos szempontot, amelyek betartásával elkerülhető a legtöbb buktató.

 

Mit tud az új verzió?

Az S/4 HANA az SAP újgenerációs platformja. Már most látható, hogy bevezetése technológiailag legalább akkora, ha nem nagyobb változásokat hoz, mint az R/2 verzióról R/3 verzióra váltás. Akkor, közel 30 évvel ezelőtt, a mainframe rendszerekről a kliens/szerver architektúrára váltott az SAP. Az új platform valós idejű adatelemzést és előrejelzést tesz lehetővé egyszerűsített adatstruktúra mellett.

 

Változásra felkészülni!

Bár jó néhány év van még 2027-ig, aki előrelátó, már most elkezdi kialakítani az S/4 HANA bevezetési stratégiáját. Az S/4-re való átállás a vállalat minden szegmensére hatással van, így a stratégiai tervezés jelentős erőforrásokat és szervezést igényel. A hátralévő felkészülési idő ennek fényében nem is tűnik olyan hosszúnak. E stratégia legfontosabb pillérjei között kell számontartanunk a folyamatok hatékonyságát, az információbiztonságot és a törvényi megfelelősséget.

 

„De nézzük a dolog pozitív oldalát! Az S/4 HANA átállás lehetőséget ad a vállalatoknak arra, hogy folyamati, információbiztonsági és megfelelősségi szempontból is tiszta lappal kezdjenek egy újgenerációs SAP platformot”  – hívja fel a figyelmet Szöllősi Zoltán, a Deloitte IT kockázatkezelési szolgáltatásainak Igazgatója.

 

A bevezetés útjai

Az S/4 HANA bevezetés többféle módon történhet, attól függően, hogy a vállalat mióta és milyen érettséggel használja a rendszert. Alapvetően 3 bevezetési szcenárió létezik:

1. Zöldmezős S/4 HANA bevezetés: ez a megközelítés azoknak a vállalatoknak alkalmas, amelyek nem használtak SAP rendszert korábban vagy meglévő ECC (ami az R/3 platform legmodernebb verziója) rendszereiket teljesen le kívánják cserélni.

2. Barnamezős S/4 HANA bevezetés: azon vállalatok sorolhatók ebbe a kategóriába, akik az SAP ECC rendszerüket kívánják frissíteni az S/4 HANA verzióra. Ezeknek a vállalatoknak a jelenlegi rendszerek technikai migrációja tűnik a legészszerűbb stratégiának, mivel a tervezéssel kapcsolatos döntések közül sokat már meghoztak, és ehhez a folyamati, biztonsági és megfelelősségi konfigurációt ki is alakították az ECC rendszerben. Itt arra kell ügyelni és tesztelni, hogy ez a konfiguráció és a meglévő kontrollok jól működnek-e az S/4 HANA környezetben is.

3. Kékmezős S/4 HANA bevezetés: a harmadik kategóriába azok a vállalatok tartoznak, amelyek már ugyan használják az SAP ECC rendszert, de az ECC-ről az S/4-re való átállást az újrakezdés lehetőségének tekintik. Ezek a vállalatok, elérkezettnek látják az időt az üzleti folyamatok újragondolására is egyben, ezért a jelenlegi rendszerek funkcionális fejlesztését is tervezik a technikai migráció mellett.

 

Kihívások és kockázatok

Melyek azok az SAP biztonsági és jogosultsági kihívások, melyekkel függetlenül a választott bevezetési szcenáriótól, minden vállalatnak szembesülni kell az S/4 HANA rendszer implementálásakor? Nézzük meg a legfontosabbnak tartott négy kockázatot!

1. Az üzleti folyamatok újra tervezése változásokat eredményez a szerepkörökben: az SAP ECC-ről az S/4-re való átállás lehetőséget kínál az üzleti folyamatok újra tervezésére, amelyet a legtöbb vállalat valószínűleg kisebb-nagyobb mértékben ki is fog használni. Ez azonban szükségessé teszi az érintett SAP szerepkörök átalakítását is.

2. Kritikus összeférhetetlenségi kockázatok lehetnek jelen az S/4 HANA szerepkörökben. Ezeket a kockázatokat megfelelő eszközök nélkül szinte lehetetlen azonosítani és orvosolni! Ha nincsen megfelelő eszköz a kockázatok azonosítására és kimutatására, akkor az SAP rendszer sebezhető lesz összeférhetetlenségi szempontból az SAP alkalmazás szintjén, ott, ahol az adatvagyon jelentős részét tárolják.

3. A Fiori konfiguráció nem megfelelő kialakítása. A Fiori interfész az S4 HANA új arculata, amely a hagyományos és újgenerációs SAP alkalmazásokhoz biztosít hozzáférést új, korszerű kinézettel. Mivel a Fiori interfészt gyakran a vállalati tűzfalon kívül használják mobil eszközökön, megnő a lehetséges publikus támadási felületek lehetősége.

4. A HANA adatbázis biztonsága. Az adatbázis megfelelő biztonságának biztosítása is közvetlenül az SAP S/4 HANA projekt feladatai közé került, ami az előző verziók esetében az adatbázis szállítók dedikált csapatainak feladatát jelentette. Az S/4 HANA adatbázis biztonsági kialakításának illeszkednie kell az átfogó S/4 HANA biztonsági stratégiához.

 

Tanuljunk a korábbi hibákból!

„Összefoglalásképpen elmondhatjuk, hogy tanulnunk kell a korábbi SAP-implementációk hibáiból, amikor a biztonsági és jogosultsági kérdéseket csak a projekt végén tisztázták és ezek végül költséges biztonsági javítást eredményezett.” – mondta el Kálmán György, a Deloitte SAP szakértője. Az üzleti folyamatok kialakítása és a biztonság, törvényi megfelelés már a tervezési fázisban kerüljön előtérbe. Érdemes tapasztalt szakértőket bevonni, akik megfelelő gyakorlattal és technikai eszközökkel rendelkeznek egy átfogó S/4 HANA stratégia elkészítéséhez és az S/4 HANA rendszer sikeres bevezetéséhez.

 

Megoldás ROVAT TOVÁBBI HÍREI

Erősödik a GuideVision európai és hazai ügyfélportfóliója

A GuideVision cseh központú európai vállalat 2020 őszén vált az Infosys részévé. A közel 14 milliárd Ft értékű ügylet kiemeltnek számít a IT szektorban. Az egy éve rendkívüli hatékonysággal működő társulás mindkét vállalat számára új távlatokat nyitott: ebből kiemelkedik a német prémium luxusautókat gyártó Daimlerrel kötött szerződés, amely az Infosys és GuideVision történetének egyik legjelentősebb projektje. 

2021. november 27. 17:59

Csúcsvezetők a nappaliban

Napról napra változó piaci környezet, távmunka, széteső csapatok és hektikus üzletmenet – az elmúlt két évben lassan hozzászokhattak a vezetők a koronavírussal érkező bizonytalansághoz és a folyamatos újratervezéshez, most viszont ideje a jövőre koncentrálni. Míg a 2020-as Strech konferencia a COVID-válság által felvetett akut problémákkal és gyakorlati tippekkel várta a felső vezetőket és menedzsereket, idén már a hosszabb távú stratégiák, a válságálló és tartós sikert hozó megoldások kerülnek a nemzetközi menedzsment konferencia fókuszába december 7. és 9. között. A szervezők többek között a Morgan Stanley és a Prezi világhírű szakembereivel, sőt, a magyar férfi vízilabda válogatottat sikerre vezető Kemény Dénessel keresik a választ a kérdésre: mitől lesz valaki nem csak jó, de eredményes menedzser a 21. században?

2021. november 27. 14:55

A hibrid munkavégzés javított a belső kommunikáción és az IT megítélésén a Groupamánál

Jelentős informatikai fejlesztéseket és költségmegtakarítást, az IT részleggel való elégedettség növekedését hozta a hibrid munkavégzés bevezetése a Groupamánál. Az új kommunikációs módok és csatornák a belső kommunikációt hatékonyabbá és közvetlenebbé tették, ami abból is látszik, hogy az e-mail levelezés több mint felére, esett vissza a cégnél, mondta el Farkas László, a Groupama IT üzemeltetési vezetője. Vezetőként azonban nem pusztán az infrastrukturális feltételek meglétére kell odafigyelnie, hanem arra is, hogy a távoli munkavégzés körülményei között a munkatársak ne érezzék elszigetelve magukat.

2021. november 27. 11:27

Forma–1-es mérnöklegendák is előadnak a Formula Student Symposiumon

Tizenhat ország mintegy négyszáz hallgatója vesz részt a Széchenyi István Egyetem által szervezett Formula Student Symposiumon a hétvégén. A konferencián olyan mérnöklegendák is tartanak előadást, akik korábban Forma–1-es csapatoknál dolgoztak, mutatva a műszaki képzésekben élen járó intézmény nemzetközi kapcsolatainak erősségét. Emellett a győri egyetem lesz a házigazdája a Formula Student Online versenynek is december 4-én.

2021. november 26. 21:32

Erős bejelentéssel indult a nemzetközi 5G technológiai csúcstalálkozó!

Erős bejelentéssel indult a GSMA, Intel, 3GPP, Omdia, CCS Insight és a China Telecom részvételével megrendezett nemzetközi 5G technológiai csúcstalálkozó (5G Summit and User Congress 2021). Dr. Bai Gang, a ZTE RAN termékekért felelős alelnöke által ismertetett, az iparágban egyedülálló, mesterséges intelligencia alapú NodeEngine megoldásra épülő 5G alapú kísérleti gyár működési mutatói mintegy 64 százalékos munkaerőköltség és 14 százalékos termékhiba csökkenést mutattak. 

2021. november 26. 20:11

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Dr. Charaf Hassan a Vodafone Magyarország Alapítvány kuratóriumának új elnöke

2021. november 18. 16:49

A Magyar Telekom 2021. harmadik negyedévi eredményei

2021. november 9. 21:45

Magyar innováció nyert ezüstérmet az év egyik legfontosabb egészségügyi startup versenyén

2021. október 30. 14:59

Hosszabbít Az Év Honlapja Pályázat

2021. október 15. 18:12