Öt tanács az egyszerű, de biztonságos mobil nyomtatáshoz

forrás: Prím Online, 2013. november 6. 14:46

A vállalatok döntő többségénél az alkalmazottak ma már használhatnak munkájuk során valamilyen céges vagy privát tulajdonú mobileszközt, például okostelefont vagy táblagépet. A jelenség kapcsán a cégvezetők és IT-szakemberek szemében a biztonság és a felügyelet kérdésköre jelenti a legnagyobb problémát. A felhasználók számára azonban más kihívások nehezítik meg az egyébként kényelmes mobileszköz-használatot a munkahelyükön, és ezek között a nyomtatás áll az első helyen. Míg az asztali számítógépekről néhány kattintással kinyomtathatók a dokumentumok, a mobiltelefonok és tabletek nem állnak „közvetlen” kapcsolatban a nyomtatókkal. Az alkalmazottaknak viszont továbbra is szükségük van a dokumentumok egyszerű nyomtatására.

 

Szerencsére már léteznek olyan megoldások, amelyek lehetővé teszik a mobileszközökről történő nyomtatást. De milyen előnyöket és funkciókat biztosít egy ilyen termék? Hogyan dönthetjük el, melyiket érdemes választani? És hogyan hozhatjuk ki a legtöbbet a rendszereinkből egy ilyen megoldás alkalmazásával? Ebben segít öt tanáccsal a NetIQ Novell SUSE Magyarországi Képviselet, a Novell iPrint mobil nyomtatási megoldás hazai forgalmazója.

1. Válasszuk az egyszerűséget!
A manapság elérhető önkiszolgáló mobil nyomtatási megoldások segítségével a felhasználók egyszerűen és önállóan nyomtathatnak okostelefonról vagy tabletről is. Csak megkeresik a kapcsolódó programban megjelenített térképen a kívánt nyomtatót, és egyetlen gombnyomással elküldik a dokumentumot az íróasztaluk melletti nyomtatóra, a szomszéd tárgyalóban lévő készülékre vagy akár a város másik végén lévő telephelyen található eszközre.
Egy ilyen önkiszolgáló megoldás nem csupán a felhasználók dolgát könnyíti meg, de az IT-személyzet feladatait is leegyszerűsíti, mivel a felhasználók nem keresik őket a kapcsolódó kérésekkel, ráadásul  egyszerűen használható a legkomplexebb infrastruktúrákban is. A Novell iPrint segítségével például egyetlen webes irányítópultból, bárhonnan felügyelhető az összes nyomtatási szolgáltatás.

2. Szüntessük meg a függőségeket!
Egyes gyártók mobil nyomtatási megoldásai csak egy bizonyos adott eszközzel képesek együttműködni. A gyártófüggőség azonban nem szükségszerű, hiszen már létezik olyan termék, amely az összes népszerű nyomtatót, platformot, mobil operációs rendszert és mobileszközt támogatja.
A megfelelő megoldás kiválasztása előtt mindenképpen tájékozódjunk a támogatott opciók listájáról, és a jövőbeni terveket is tartsuk szem előtt! Lehetséges, hogy jelenleg elég, ha egy adott platformról tudunk nyomtatni, vagy egy bizonyos nyomtatótípussal működik együtt a mobil nyomtatási megoldásunk, de a jövőben változhatnak a cég vagy a felhasználók igényei.

3. Építsünk a meglévő infrastruktúrára!
A gyártófüggetlen megoldás bevezetése azt is lehetővé teszi, hogy a meglévő infrastruktúránkból hozzuk ki a maximumot, egyszerűen frissítve a teljes nyomtatási környezetet. A Novell iPrint segítségével a régebbi és az újonnan vásárolt nyomtatókra egyaránt nyomtathatunk a legújabb mobileszközökről éppúgy, mint az asztali számítógépekről. A megoldás használatához így nincs szükség új nyomtatók beszerzésére.

4. Uraljuk a felhőt!
Egyes gyártók úgy teszik lehetővé a nyomtatást a mobileszközökről, hogy egy külső szolgáltatón keresztül küldik át az adatokat a nyomtatóra. Ez biztonsági problémákat vet fel, ezért inkább olyan megoldást keressünk, amellyel minden adat végig a saját felügyeletünk és a saját biztonsági rendszereink védelme alatt marad.

5. Tartsuk biztonságban az adatokat!
Ideális esetben a vállalatoknál a hardverek használata hozzáférés-kezelési és egyéb felügyeleti rendszerekhez kötött, garantálva a biztonságot. A fejlett mobil nyomtatási megoldások lehetővé teszik, hogy ezeket a rendszereket a nyomtatás során is alkalmazzuk, és felhasználók vagy csoportok alapján osszuk ki a nyomtatási szolgáltatásokat, gondoskodva a biztonságról.
 

Irodatechnika ROVAT TOVÁBBI HÍREI

Szélesebb, merészebb, gazdagabb az új AGON PRO gaming monitor

Az AGON by AOC – a világ egyik vezető gaming monitor* és IT-kiegészítő márkája – büszkén jelenti be az AGON PRO AG346UCD, egy élvonalbeli 34 hüvelykes (86,4 cm) ívelt gaming monitor bevezetését. A gaming rajongóknak szánt AGON PRO felső kategóriás termékcsaládjának W-OLED és QD-OLED sorozatát ez az új modell QD-OLED panellel, 175 Hz képfrissítési sebességgel és UWQHD (3440x1440) felbontással egészíti ki. Az AG346UCD új mércét állít fel a magával ragadó játékélmény terén, különösen a széles, kiterjedt RPG vagy a történet-vezérelt játékok, valamint a szimulátoros autóversenyek, repülésszimulátorok és akciódús műfajok esetében.

2024. október 25. 16:05

Új, villámgyors 3D nyomtató és még számos fejlesztés a Formlabs-tól

Október 15-én a Formlabs bemutatta a Form 4L-t, a következő generációs, nagy formátumú műgyanta nyomtatóját, amely az asztali Form 4 sebességét, pontosságát és megbízhatóságát új mérettartományba emeli. A Form 4L debütálása mellett a gyártó új SLS 3D nyomtatási alapanyagokat is piacra dobott és bejelentette a Formlabs nyomtatók alapanyag rendszerének megnyitását is, amely fejlesztések garantáltan tovább növelik majd a márka felhasználói bázisát.

2024. október 17. 11:39

A Philips Monitors bemutatja az Evnia 5000-es gaming monitor sorozat két új tagját

A Philips két új, izgalmas kijelzőt mutat be az Evnia 5000 gaming monitor sorozat keretében: a 27 hüvelykes (68,5 cm) Philips Evnia 27M2C5501 és a 31,5 hüvelykes (80 cm) 32M2C5501 modelleket.

2024. október 2. 14:37

A Sony az Fnatic csapatával közösen fejlesztett új OLED gaming monitort

A Sony új termékkel erősíti az INZONE gaming kínálatát: az INZONE M10S 27 hüvelykes OLED gaming monitor rendkívül nagy 480 Hz-es frissítési gyakorisággal, 0,03 ms válaszidővel és QHD felbontással forradalmasítja a mezőnyt. A világ egyik vezető esport szervezetével, az Fnatickal közösen fejlesztett INZONE M10S készen áll a bajnokságra 24,5”-es, játékra optimalizált módjának és az új FPS Pro módnak köszönhetően.

2024. szeptember 29. 13:40

Itt a Philips üzleti monitorcsaládjának legújabb tagja

Ez a monitor ragyogó színeket, csatlakoztathatóságot és egy sor más olyan funkciót kínál, amelyek bárki munkaterületét magasabb szintre emelik. A Philips 27B2U6903, a Philips üzleti monitorainak legújabb tagja a legmodernebb technológiával, például UHD 4K felbontással és Thunderbolt 4 csatlakozási lehetőséggel rendelkezik, így a felhasználók mindennapi feladatai gördülékenyebbé és jobb minőségűvé válnak.

2024. szeptember 29. 10:17

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Gépek is rajthoz állnak a most induló Országos IT Megmérettetésen

2024. október 28. 18:06

Megnyitott a Vatera Galéria, a válogatott műtárgyak új platformja

2024. október 22. 15:25

Egy év alatt 45 milliárd forintot loptak el tőlünk a digitális bűnözők

2024. október 15. 16:51

Idén már ezernél is több résztvevőt várnak a Service Design Day-re

2024. október 7. 09:59