Öt tanács az egyszerű, de biztonságos mobil nyomtatáshoz

forrás: Prím Online, 2013. november 6. 14:46

A vállalatok döntő többségénél az alkalmazottak ma már használhatnak munkájuk során valamilyen céges vagy privát tulajdonú mobileszközt, például okostelefont vagy táblagépet. A jelenség kapcsán a cégvezetők és IT-szakemberek szemében a biztonság és a felügyelet kérdésköre jelenti a legnagyobb problémát. A felhasználók számára azonban más kihívások nehezítik meg az egyébként kényelmes mobileszköz-használatot a munkahelyükön, és ezek között a nyomtatás áll az első helyen. Míg az asztali számítógépekről néhány kattintással kinyomtathatók a dokumentumok, a mobiltelefonok és tabletek nem állnak „közvetlen” kapcsolatban a nyomtatókkal. Az alkalmazottaknak viszont továbbra is szükségük van a dokumentumok egyszerű nyomtatására.

 

Szerencsére már léteznek olyan megoldások, amelyek lehetővé teszik a mobileszközökről történő nyomtatást. De milyen előnyöket és funkciókat biztosít egy ilyen termék? Hogyan dönthetjük el, melyiket érdemes választani? És hogyan hozhatjuk ki a legtöbbet a rendszereinkből egy ilyen megoldás alkalmazásával? Ebben segít öt tanáccsal a NetIQ Novell SUSE Magyarországi Képviselet, a Novell iPrint mobil nyomtatási megoldás hazai forgalmazója.

1. Válasszuk az egyszerűséget!
A manapság elérhető önkiszolgáló mobil nyomtatási megoldások segítségével a felhasználók egyszerűen és önállóan nyomtathatnak okostelefonról vagy tabletről is. Csak megkeresik a kapcsolódó programban megjelenített térképen a kívánt nyomtatót, és egyetlen gombnyomással elküldik a dokumentumot az íróasztaluk melletti nyomtatóra, a szomszéd tárgyalóban lévő készülékre vagy akár a város másik végén lévő telephelyen található eszközre.
Egy ilyen önkiszolgáló megoldás nem csupán a felhasználók dolgát könnyíti meg, de az IT-személyzet feladatait is leegyszerűsíti, mivel a felhasználók nem keresik őket a kapcsolódó kérésekkel, ráadásul  egyszerűen használható a legkomplexebb infrastruktúrákban is. A Novell iPrint segítségével például egyetlen webes irányítópultból, bárhonnan felügyelhető az összes nyomtatási szolgáltatás.

2. Szüntessük meg a függőségeket!
Egyes gyártók mobil nyomtatási megoldásai csak egy bizonyos adott eszközzel képesek együttműködni. A gyártófüggőség azonban nem szükségszerű, hiszen már létezik olyan termék, amely az összes népszerű nyomtatót, platformot, mobil operációs rendszert és mobileszközt támogatja.
A megfelelő megoldás kiválasztása előtt mindenképpen tájékozódjunk a támogatott opciók listájáról, és a jövőbeni terveket is tartsuk szem előtt! Lehetséges, hogy jelenleg elég, ha egy adott platformról tudunk nyomtatni, vagy egy bizonyos nyomtatótípussal működik együtt a mobil nyomtatási megoldásunk, de a jövőben változhatnak a cég vagy a felhasználók igényei.

3. Építsünk a meglévő infrastruktúrára!
A gyártófüggetlen megoldás bevezetése azt is lehetővé teszi, hogy a meglévő infrastruktúránkból hozzuk ki a maximumot, egyszerűen frissítve a teljes nyomtatási környezetet. A Novell iPrint segítségével a régebbi és az újonnan vásárolt nyomtatókra egyaránt nyomtathatunk a legújabb mobileszközökről éppúgy, mint az asztali számítógépekről. A megoldás használatához így nincs szükség új nyomtatók beszerzésére.

4. Uraljuk a felhőt!
Egyes gyártók úgy teszik lehetővé a nyomtatást a mobileszközökről, hogy egy külső szolgáltatón keresztül küldik át az adatokat a nyomtatóra. Ez biztonsági problémákat vet fel, ezért inkább olyan megoldást keressünk, amellyel minden adat végig a saját felügyeletünk és a saját biztonsági rendszereink védelme alatt marad.

5. Tartsuk biztonságban az adatokat!
Ideális esetben a vállalatoknál a hardverek használata hozzáférés-kezelési és egyéb felügyeleti rendszerekhez kötött, garantálva a biztonságot. A fejlett mobil nyomtatási megoldások lehetővé teszik, hogy ezeket a rendszereket a nyomtatás során is alkalmazzuk, és felhasználók vagy csoportok alapján osszuk ki a nyomtatási szolgáltatásokat, gondoskodva a biztonságról.
 

Irodatechnika ROVAT TOVÁBBI HÍREI

Irodai és költséghatékony perifériákkal újít a Sandberg

A változatos számítástechnikai- és mobiltartozékairól ismert Sandberg bemutatta új, modern igényeknek megfelelő irodai egerét, valamint Saver sorozatú, jack csatlakozós headseteit. Ezekkel a termékekkel a Sandberg a modern irodák számára kínál költséghatékony megoldásokat a márkától megszokott minőséggel és 5 év garanciával.

2024. november 17. 16:55

Ultramagas képfrissítési sebességgel érkezik az új AGON PRO monitor

Az AGON by AOC – a világ egyik vezető gaming monitor* és IT-kiegészítő márkája – kibővíti professzionális gaming arzenálját az AGON PRO AG276FK modellel, amely egy 27 hüvelykes (68,6 cm) Full HD gaming monitor Fast IPS panellel, és lenyűgöző 520 Hz képfrissítési sebességgel. Az AGON PRO ultramagas képfrissítési sebességű monitorcsaládjának legújabb tagja kiegészíti az AG246FK (540 Hz) és az AG256FS (390 Hz) nagy teljesítményű esport modelleket, újabb erőteljes eszközt biztosítva ezáltal a versenyző játékosok számára a győzelemért folytatott küzdelemben.

2024. november 15. 16:31

A Zyxel Networks intelligens menedzselt switcheket vezet be

Az új XGS1935 sorozat 18%-kal kevesebb energiát fogyaszt, így segít a kis- és középvállalkozásoknak az energiafogyasztás csökkentésében, a csatlakoztatott eszközök növekvő számának támogatásában és a hálózati szűk keresztmetszetek leküzdésében.

2024. november 9. 14:58

Szélesebb, merészebb, gazdagabb az új AGON PRO gaming monitor

Az AGON by AOC – a világ egyik vezető gaming monitor* és IT-kiegészítő márkája – büszkén jelenti be az AGON PRO AG346UCD, egy élvonalbeli 34 hüvelykes (86,4 cm) ívelt gaming monitor bevezetését. A gaming rajongóknak szánt AGON PRO felső kategóriás termékcsaládjának W-OLED és QD-OLED sorozatát ez az új modell QD-OLED panellel, 175 Hz képfrissítési sebességgel és UWQHD (3440x1440) felbontással egészíti ki. Az AG346UCD új mércét állít fel a magával ragadó játékélmény terén, különösen a széles, kiterjedt RPG vagy a történet-vezérelt játékok, valamint a szimulátoros autóversenyek, repülésszimulátorok és akciódús műfajok esetében.

2024. október 25. 16:05

Új, villámgyors 3D nyomtató és még számos fejlesztés a Formlabs-tól

Október 15-én a Formlabs bemutatta a Form 4L-t, a következő generációs, nagy formátumú műgyanta nyomtatóját, amely az asztali Form 4 sebességét, pontosságát és megbízhatóságát új mérettartományba emeli. A Form 4L debütálása mellett a gyártó új SLS 3D nyomtatási alapanyagokat is piacra dobott és bejelentette a Formlabs nyomtatók alapanyag rendszerének megnyitását is, amely fejlesztések garantáltan tovább növelik majd a márka felhasználói bázisát.

2024. október 17. 11:39

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Huszadik alkalommal adták át a Hégető Honorka-díjakat

2024. november 21. 16:58

Hosszabbít ’Az Év Honlapja’ pályázat!

2024. november 19. 09:54

Törj be a digitális élvonalba: Nevezz ’Az Év Honlapja’ pályázatra!

2024. november 14. 16:36

A virtuális valóság az egészségügyet is forradalmasíthatja

2024. november 12. 18:01