GDPR felkészültség ellenőrzési lehetőségek
"Több szakmai hírportál is rendszeresen tudósít, hogy milyen büntetések látnak napvilágot Európa szerte. Mindemellett sok olyan eset van mely büntetéssel végződik de nem kap publicitást. Eltelt több mint 2,5 év a GDPR bevetése óta, de sok szervezet hozzá sem nyúlt a GDPR dokumentumaihoz". – kezdte Sándor Zsolt András a Gill & Murry adatvédelmi szakértője.
Folyamatos változások történnek a bevezetés óta. Megváltozott a Munka törvénykönyve, a TB dokumentumok tárolása, a kamerás megfigyelés értelmezés és határideje is megváltozott már. A Privacy Shield re való hivatkozásokat is minden Adatkezelőnek felül kell vizsgálnia és valami más megoldást keresnie az adat USA-ba történő adattovábbításának legalizálására. Legutóbb a NAIH postacíme változott ami egy jól látható és feltűnő hiba azok adatkezelési tájékoztatójában, akik jogkövető módon megjelenítették a Hatóság elérhetőségét.
"Önmagában a felkészülést is sokan csak iskolai mércével mérve kettes alá szinten valósították meg." – tette hozzá Sándor Zsolt András – "Most, hogy látszik a rendelet marad és nem vonják vissza és jelentős változtatás egyelőre nem várható így javasoljuk a felkészülés felülvizsgálatát."
Több megoldás közül választhatnak az adatkezelő szervezetek:
- Az ISO tanúsítási szervezet kiadta az ISO 27701 szabványt, mely a személyes adatok kezelésével egészíti ki az információbiztonsági szabvány szerinti ellenőrzést. Az ISO 27701 szabvány mind az adatkezelők mind az adatfeldolgozók számára komoly ellenőrzési keretet nyújt.
- Természetesen választhatunk ennél kevésbé költséges megoldást, számtalan tanácsadó cég nyújt GDPR felülvizsgálati vagy audit szolgáltatást, melynek keretében felülvizsgálja a dokumentációt és a szervezet adatkezelési működését.
- Azon felül az önellenőrzési lehetőség is az adatkezelők és az adatfeldolgozók rendelkezésére áll. A GDPR Risk Management eszköz használatával nem csak a kockázati szintet állapíthatja meg az Adatkezelő, de cselekvési tervet is kap, mely segítségével akár önerőből javíthatja a hiányosságokat és ezzel csökkenti a Hatósági büntetés kockázatát.
"Azok az adatkezelők, akik sok alvállalkozót foglalkoztatnak a termékük, szolgáltatásuk nyújtása során. Nem csak a saját, de az alvállalkozóik által elkövetett adatkezelési hibák, incidensek következményeit is vállalniuk kell. Sokan a GDPR felkészülés során csak a szerződések megkötéséig jutottak az alvállalkozóikkal. Tapasztalataink alapján elsiklottak a GDPR azon rendelkezése felett, hogy alvállalkozó alkalmazása esetén IS az Adatkezelő a felelős és a hatósági büntetést is rá fogja a NAIH kiszabni." – hívta fel a figyelmet Sándor Zsolt András – "Érdemes az alvállalkozók GDPR kockázatát is felülvizsgálni!"
Kapcsolódó cikkek
- Covid-19 második hullám – Információbiztonsági kérdései
- Magán és céges e-mail kezelése a NAIH szerint – avagy tanuljunk mások hibáiból
- Így üzenjünk hadat, ha nagy a káosz és sok az adat!
- Visszatérés az irodába – újabb kihívások a GDPR területén!
- Hogyan változtatta meg a GDPR a vállalatok működését?
- Koronavírus, információbiztonság, GDPR!
- Névjegykártya kezelés és a GDPR
- Veszélybe kerülhetnek személyes adataink a koronavírus miatt?
- Milliókba kerülhet a szabálytalan kamerás megfigyelés
- A GDPR millió dolláros kérdése: mit is kell megvédeni?