Prim Hírek

A Controlling modul az Infosys v2.1 által rögzített vállalati gazdálkodás jellemzőinek rendszeres kiszámítására, megjelenítésére és elemzésére szolgál vezetők, közgazdasági elemzők, döntéshozók számára. Az elemzések között ott találjuk az eredményességfigyelést, a terv/tény összevetést, a bázishoz viszonyított változást, a költségek és a likviditás alakulásának bemutatását, valamint a készletváltozásokat.

Roppant adattömegek gyűlnek a számítógépes rendszerekben, melyek jelentős részét az ügyvitel produkálja. Bekerül az áru a raktárba, beépül egy másik termékbe, majd készáruként több száz kilométert utazik egy számlával, hogy a felhasználóhoz érjen. Megannyi apró számadat keletkezhet egy-egy üzleti folyamat során, melyet a jó ügyviteli rendszer és a gondos operátor szorgalmasan rögzít. De vajon mekkora hányadát hasznosítjuk ennek? Kimutatások szerint csupán 20%-a válik értékes információvá, a fennmaradó rész értékét mérhetjük akár a tárolására költött adathordozók árával is. A Megatrend egyedülálló eszközt kínál az információk hatékony strukturálására, elemzésére és továbbhasznosítására.

A Controlling rendszer - az OLAP-os rendszerekkel szemben - saját, előre definiált, beépített tudásbázison alapul, amely az adatokat közvetlenül a vállalat éles adatbázisából meríti, valós idejű feldolgozással. Lehetőség van a kiszámolt adatok adatbázisba történő elmentésére, tárolására és későbbi beolvasására.

Vállalat rivaldafényben

Egyre nagyobb szükség van a vállalatvezetésben az adatoknak, a cég pillanatnyi helyzetének átfogó elemzésére. A Controlling modul közvetlenül az Infosys-adatbázisban tárolt adatokra épül, elemzésükkel segít megalapozni a vállalati tervezést. Ezen elemzések között ott találjuk a költségek, árbevételek és az eredményesség elemzését, a pénzügyi és likviditási helyzet figyelését, valamint a készlet-, illetve a tárgyieszköz-változások és a vevői/szállítói megrendelésállományok, továbbá a bér/létszám adatok változásának vizsgálatát. A modul tervezésekor az operatív és a felsővezetői döntések megalapozása volt a cél, függetlenül a vállalat típusától és a gazdasági területtől, amelyben az tevékenykedik. Ugyanakkor a Controllingon belül a felhasználó kialakíthatja a specifikus elemzések körét, használhatja a megszokott elnevezéseket, tematikát.

A Controlling szolgáltatásai

A Főkönyv modulhoz kapcsolódó Controlling mindazokat a vállalati folyamatokat, amelyeket az Infosys v2.1 használata során a pénzügyi részlegek vagy a hozzájuk kapcsolódó egyéb szervezeti egységek végeznek, átveszi, elemzi és olyan tervezési segédeszközt készít belőle a vezető részére, amely könnyen áttekinthető, pontos, valamint alakítható az egyéni specifikumoknak megfelelően.

Az eredményesség-figyelés folyamata a tény/terv, tény/bázis többrétű, testre szabható összehasonlításán alapszik. Az eltérések elemzése során a rendszer figyelembe veszi a likviditási helyzetet, az eredményesség alakulását, a felmerülő költségeket, valamint a készletváltozásokat. Az összehasonlítás tetszőleges, a felhasználó által meghatározott időhorizontokon történhet, éves, féléves, negyedéves vagy akár havi részletességgel is.

A Controlling főbb jellemzői

A kívánt tény/bázis, tény/terv meghatározáshoz a megfelelő adatok kigyűjtése a meglévő adattárakból automatikus, nem igényel további manuális beavatkozást, csökkentve ezáltal a hibák kialakulásának lehetőségét, gyorsítva magát a folyamatot. Az előkészítő funkciók testre szabott alkalmazási lehetőségeket biztosítanak. Ezáltal az alrendszer egyéni beállításokat, célspecifikus adatmegjelenítési opciókat és gyorsabb munkatempót biztosít.

A vezetői információ forrását az analitikus és a főkönyvi tételek, valamint az éves beszámolók adatai képezik. Ezek gyűjtése, feldolgozása a beállítható időhorizontok szerint éves, féléves, negyedéves és havi bontású lehet.

A rendszerfunkciók előtérbe helyezik a költség-, árbevétel- és eredményközpontú megközelítést, valamint a készletekkel, a pénzügyi helyzettel és mutatókkal kapcsolatos elemzéseket.