Prim Hírek

A 2,3 milliárd forint éves forgalmú Eurotours Utazási Iroda jelenleg 3 budapesti és 15 vidéki iroda működtetésével, 90 fős alkalmazotti létszámmal, évente körülbelül 35 000 ügyfél utazásszervezésével, kiutaztatásával foglalkozik. A cég 1994-2001-ig egyedi fejlesztésű könyvelői programot használt, amely a folyamatos fejlesztés hiányában az évek során elavulttá vált. Az új szoftver több alapkövetelménynek is meg kellett hogy feleljen: egyrészt kompatibilisnak kellett lennie a szintén újonnan beszerzett idegenforgalmi ügyviteli programmal, másrészt elengedhetetlen a jogszabályi változások folyamatos követése. Több szoftverfejlesztő ajánlatából az Eurotours a rEVOLUTION Iroda++ ügyviteli alkalmazását találta a legmegfelelőbbnek, mivel az alapkövetelményeken túl az alkalmazás több szempont szerinti adatgyűjtés készítésére is alkalmas, ezáltal a könyvelési adatokból az utókalkuláció és a forgalom figyelemmel kíséréséhez szükséges pozíciószámos kimutatás is elkészíthető.

2001-ben a programot tesztelési jelleggel a meglevő szoftver mellett futtatta az Eurotours. Ez idő alatt a rEVOLUTION programfejlesztői kiegészítették azt egy, a speciális idegenforgalmi számlák rögzítéséhez szükséges alkalmazással, továbbá az idegenforgalmi ügyviteli programot készítő céggel közösen kifejlesztettek egy interfészt, amellyel a két program összekapcsolhatóvá vált. Így az eddig manuálisan rögzített 50-60 ezer tétel, amely a foglalásokhoz kapcsolódó számlákat és pénztárakat jelenti, automatikusan könyvelésre kerül az átadás során. Ezekhez a tételekhez illeszkednek a szokásos banki, pénztári és szállítói tételek, a kigyűjtéseket pedig a teljes adathalmazból lehet lekérni.