Köztes állomás a papírmentes iroda felé
Kézírás – gépolvasás
Gépesített szállítólevél- és számlafeldolgozásra állt át és mutat mintát erre más vállalatoknak a jászberényi CO-OP Star Zrt. Mivel a teljes iratforgalom elektronikus csatornákra terelése még utópia, példaértékű a köztes megoldás bevezetése. Amellett, hogy gyorsabb, lényegesen pontosabb, mint a kézi adatbevitel.
A számlák, szállítólevelek pontos és határidős feldolgozása minden kereskedelmi vállalkozásnál meghatározó, de monoton és nagy odafigyelést kívánó munka, ezért minden szempontból érdemes automatizálni. A jászberényi CO-OP Star-nál a beérkező számlákat és szállítóleveleket 3-5 ember dolgozta fel folyamatosan az ügyviteli rendszer számára, hagyományos, kézi adatbevitellel. Megfelelő hardver- és szoftverfejlesztéssel ez a folyamat automatizálható. Egy intelligens szoftverrel az adatok kinyerhetők és közvetlenül beolvashatók, mi több, az összetartozó számlákat és szállítóleveleket is automatizáltan lehet egybevetni. Ezzel nemcsak a folyamat lesz gyorsabb, de a hibák száma is lényegesen csökken, miközben a feldolgozásra fordított költség sokkal alacsonyabb, mintha kézzel végeznék ugyanezt.
- Az elkészült, mostanra éles üzemben működő megoldás egy optimalizált szkennerből, a Dokumenta ABBYY FlexiCapture 9.0 Standalone szoftveréből és egy FlexiCapture rendszerből áll - ismertette a felhasznált eszközöket Lovász Attila, a Dokumenta cég termékeinek magyarországi forgalmazója, a Laurel cégcsoportba tartozó ProgAdat Kft. kereskedelmi és logisztikai megoldások üzletágának vezetője. A rendszer mára képes kezelni és értelmezni az összes, a CO-OP Star beszállítói körében használatos számlát és szállítólevelet, beleértve a kézzel írott példányokat is. Ezt követően a kinyert adatokat -dátumok, rész- és végösszegek, stb. - standard, a fogadószoftver számára optimalizált xml formátumban továbbítja az ügyviteli rendszernek, ami egyúttal tárolja a számla pdf formátumú, szkennelt képét is.
A létrejött megoldás többről szól, mint néhány kézzel végzett művelet kiváltásáról. Ez egy igen jelentős lépés a teljesen elektronikus adminisztráció felé. Bár jelenleg a jászberényi cég partnereinek többsége még papír alapon juttatja el bizonylatait, a későbbiekben a teljes számla és szállítólevél forgalom elektronikus csatornákon zajlódhat majd. Ez azon túl, hogy gyorsabb és pontosabb, mint bármely korábbi megoldás, a környezetet is kíméli.
Kapcsolódó cikkek
- Üzleti intelligencia a boltokban
- Élelmiszert is vehetünk mobillal
- Magyar polcmenedzsment szoftver segít a polchiányban
- Visszavásárolta üzletrészét a Laurel az MFB Invest Zrt.-től
- Az újdonságok húzzák a kereskedelmi informatikai piacot
- Negyven százalékkal növelte forgalmát a Laurel
- Informatikai beruházás a COOP üzletláncnál
- Laurel Kft.: 1,2 milliárd forintos bevétel az idén
- Cisco-Matávnet-Laurel: 4 lépcsős közös internetevolúciós program kicsiknek
- Színes paletta a Laureltől
hirek.com ROVAT TOVÁBBI HÍREI
Szerelmesek ünnepe a kéktáskás futárokkal: a Wolt Valentin-napi adatai
Bár a hamburger és a pizza továbbra is a legnépszerűbb választás, Valentin-napon a vörös rózsák iránti kereslet többszörösére nő, az erotikus termékek forgalma pedig megháromszorozódik a Wolt adatai szerint.
Gyanús SMS-ek és e-mailek: az Internet Hotline tanácsai
Az elmúlt két hónapban körülbelül 150 bejelentés érkezett az NMHH online jogsegélyszolgálatához olyan weboldalakról, amelyek az MVM Next és a NAV nevét használják vissza. A csalók SMS-ben és e-mailben hivatalosnak tűnő weboldalakra irányítják a címzetteket, hogy megszerezzék bankkártyaadataikat. Az Internet Hotline szakértői felhívják a figyelmet: a szolgáltatók és hatóságok valós üzenetei soha nem tartalmaznak fizetési linkeket.
Magyarország digitális újrarajzolása: indul a HERE nagy pontosságú felmérése
A HERE, a helyalapú felhőszolgáltató, júliustól rendkívül részletes, 3D-s térképezést végez Magyarország egyes területein, hogy a világ egyik legfejlettebb térképét hozza létre.
Okos eszközök, több együtt töltött idő
A harmónia nem ott kezdődik, hogy ki viszi le a szemetet, hanem ott, ahol ez fel sem merül kérdésként. Az együttélés nem a nagy, látványos gesztusokról szól, hanem a mindennapok apró, ismétlődő pillanatairól. A Valentin-nap pedig remek alkalom arra, hogy ezeket a hétköznapokat egy kicsit könnyedebbé és harmonikusabbá tegyük.
Hűségből profit: a PwC feltárja a megtartás valódi erejét
A lojalitás napjainkra az egyik legmegbízhatóbb növekedési tényezővé vált, ugyanakkor sok vállalat még mindig nem használja ki teljes mértékben a visszatérő vásárlókban rejlő lehetőségeket. A PwC Magyarország első alkalommal készít átfogó kutatást a fogyasztói hűségről, hogy feltérképezze az ebben rejlő üzleti potenciált.