Montana: MonDoc-bevezetés a BM-en

forrás: Prim Online forrás: Prim Online, 2003. február 12. 11:38

Hazai fejlesztésű integrált irodai munkatámogató rendszer mellett döntött a Belügyminisztérium Központi Gazdasági Főigazgatósága, amikor a Montana Rt.-t bízta meg a rendszer bevezetésével. A Montana a projekt során sikeresen bevezette a MonDoc Integrált Irodai Munkatámogató Rendszer alap- és iktató modulját a BM Központi Gazdasági Főigazgatóságánál.

A már több helyen is bizonyított MonDoc alkalmazást ezúttal a Belügyminisztériumnál vezette be a Montana Rt. A projekt során a MonDoc alap- és az iktatómodulját tették elérhetővé a gazdasági főigazgatóságnál. A rendszer jelenleg 20 klienssel élesben működik.

A MonDoc bevezetésének célja az volt, hogy a BM gazdasági főigazgatóság igazgatási osztályán működő papír alapon történő iktatási rendszerét egy korszerű számítógépes eszközökkel történő elektronikus megoldás váltsa fel.

A Belügyminisztérium gazdasági főigazgatóságánál a Montana által bevezetett MonDoc rendszer tartalmaz partnernyilvántartó adatbázist, tudásbázist és termékinformáció nyilvántartására alkalmas adatbázist. A rendszer mindemellett egy csoportmunka-támogató rendszer, melynek egyik lényeges funkciója, hogy támogassa a felhasználók közös tevékenységét. Az Iratkezelő modul lehetővé teszi a dokumentumok, illetve dokumentum jellegű elektronikus iratok létrehozását, tárolását, visszakeresését, továbbítását, lehetővé téve az iktatáshoz kapcsolódó munkafolyamat követését, rögzítve a dokumentum fizikai elhelyezkedésének helyét is.