Egyre több e-mailt kapunk
A jelentés megoldási javaslatokkal is előáll:
- Készítsünk mappákat: a "fontos"-ba kerüljenek az azonnali választ igénylő levelek, a "régi"-be a 30 napnál régebbiek, valamint készítsünk egy harmadikat, melyekbe a választ nem igénylő leveleket rakjuk. Ezenkívül készíthetünk mappákat az elvégzendő feladatoknak megfelelően.
- Szűrővel távolítsuk el a spameket. Érdemes pl. a "one-time opportunity" kifejezést keresni. Alkalmanként nézzük meg, hogy mit töröl a program, nehogy véletlenül lemaradjunk valami hasznos dologról.
- Állítsuk be úgy a levelezőprogramot, hogy a tárgymezőn kívül lássuk a levél első néhány sorát. Ebből már általában eldönthető a levél fontossága.
- Érdemes a munkacsoportokat támogató programokat használni (Exchange, GroupWise, Lotus), mert a levelek automatikusan frissítik a naptárat, nem nekünk kell kézzel megtenni.
- Érdemes előre elkészíteni néhány "sablonlevelet", melyekkel a gyakran előforduló kérésekre/kérdésekre tudunk válaszolni.
- Csak a legfontosabb levelezőlistákra iratkozzunk fel.
- Kezeljük külön a magán- és üzleti levelezésünket.
Kapcsolódó cikkek
- Egyre kevésbé figyelünk a veszélyekre
- Metro Life Panel online közvélemény-kutatás Magyarországon is
- A román IT-piac 2010-ig évente várhatóan 12-13 százalékkal nő
- Önálló informatikai szakállamtitkárságot hoz létre a GKM
- Gates: több külföldi szakemberre van szükség az USA-ban
- 2008-ban is a noteszgépek hajtják előre a PC-piacot
- Magyar cégek: Négyszáz tárgyalás a CEBIT-en
- 11 millió mobil-előfizető
- Felvásárlási hullám kezdődik az internetszolgáltatók piacán
- Az amerikaiak többsége mozdulni sem tud mobiltelefon nélkül