Nem a külső adathordozók betiltása jelenti a megoldást a GDPR-ra
A nagyvállalatok és a globális szervezetek gyakran úgy reagálnak a külső adathordozók jelentette biztonsági fenyegetésre, hogy betiltják használatukat anélkül, hogy tudatában lennének az így keletkező problémáknak.
Az IT biztonság, a produktív munkavégzés és az új Általános adatvédelmi rendeletnek (General Data Protection Regulation, GDPR) való megfelelés szempontjából azonban a titkosított USB-meghajtók – pl. a Kingston IronKey és DataTraveler memóriakulcsok – jelentik az optimális megoldást, kiegészítve a vállalatok erre vonatkozó normáinak, szabályainak és irányelveinek alkalmazásával.
A GDPR az EU-n belüli és azon kívüli szervezeteket egyaránt érinti
A május 25-én teljes körűen érvénybe lépő uniós adatvédelmi rendelet célja a magánszemélyek adatvédelemhez való jogának megerősítése az Európai Unióban. Jövőbiztossá kívánja tenni az adatvédelmet az EU-ban és az uniós állampolgárok adatait kezelő EU-n kívüli szervezeteknél. Az adatkezelési szabályok megsértése esetén a szervezeteknek bírságot kell fizetniük, amelynek összege akár a globális éves árbevétel 4%-át vagy a 20 millió eurót is elérheti (attól függően, hogy melyik összeg a magasabb), továbbá tájékoztatniuk kell az incidensről a helyi felügyeleti hatóságot. A GDPR bevezetésével tehát komoly pénzügyi ösztönző jelenik meg az adatszivárgási kockázatok enyhítésére.
Az adatkezelési szabályok megsértésének átlagköltsége már eddig is elég magas volt: 2013 óta globálisan 23%-kal növekedett. A nagyvállalatoknál ez a költség átlagosan 3,9 millió euró az EU-ban és 7 millió dollár az USA-ban.
A mobil munkaerő külső adathordozóval jár
A külső adathordozók alkalmazását a közelmúltban betiltó vállalatok saját bevallásuk szerint azért döntöttek így, mert „minimalizálni kell az elkevert, elvesztett vagy nem rendeltetésszerűen használt adathordozók negatív pénzügyi és hírnévromboló hatását”.
Az USB-portok lezárása vagy munkavállalók általi használatának betiltása egyszerű megoldásnak tűnhet, ugyanakkor korlátozza a munkavégzés hatékonyságát. Főként, hogy napjaink mobil munkaereje számára üzleti szempontból indokolt a külső adathordozók alkalmazása, amit az alábbi néhány példa is alátámaszt:
- Felhőn kívüli adattárolás: előfordulhat, hogy a távolról dolgozók nem férnek hozzá a szükséges fájlokhoz és nem tudják továbbítani azokat a megbízhatatlan ingyenes wifi-kapcsolat, a hálózati engedélyek hiánya vagy a tűzfalak miatt.
- Szolgáltatási szerződések (SLA): a rendszerek szervizeléséhez vagy az ügyfelek általi szoftverbevezetés támogatásához USB-meghajtóról kell telepíteni a szükséges patcheket.
- Távoli adatok tárolása: katasztrófavédelmi, tudományos, katonai stb. feladatok helyi (terepi) adatgyűjtési igénye esetén.
„A Kingston Digital az elsők között mérte fel, hogyan érinti a hamarosan érvénybe lépő GDPR az uniós állampolgárok adatainak kezelőit. Úgy gondoljuk, hogy azok a vállalatok és egyéb szervezetek, amelyek tiltják munkavállalóiknak a külső tárolóeszközök használatát, nem végeztek kellő mélységű elemzést a szervezet be- és kifelé irányuló adatáramlási folyamatainak megértéséhez. Az USB-meghajtók alkalmazásának teljes beszüntetése önmagában nem akadályozza meg az értékes adatok közzétételét vagy eltulajdonítását. Ugyanakkor könnyen elérhető megoldások állnak rendelkezésre az USB-portok és -meghajtók hozzáférésének, valamint a rájuk másolható adatok körének szabályozására” – mondta Valentina Vitolo, a Kingston EMEA-régióért felelős flash üzletágának igazgatója.
Korábban is előfordult már, hogy egyes szervezeteknél megtiltották az USB-k használatát, azonban az ilyen törekvések kevéssé vagy egyáltalán nem voltak sikeresek. A tiltás helyett később általában olyan irányelveket és szabályokat vezettek be, amelyek lehetővé vagy egyenesen kötelezővé tették a titkosított pendrive-ok használatát. Ezek a megoldások évek óta számos kis- és nagyvállalatnál támogatják sikeresen a biztonságos és védett mobil adattovábbítást.
A megoldás: titkosított meghajtók
A titkosítás az egyik legmegbízhatóbb adatvédelmi módszer, különösen bizalmas vagy kényes adatok esetén. A titkosított USB-k központi szerepet játszanak az adatvesztéssel szembeni átfogó védekezés (Data Loss-Prevention, DLP) stratégiájában. Ezért a vállalatoknak ragaszkodniuk kell ahhoz, hogy munkavállalóik kizárólag titkosított USB-meghajtókat használjanak, hiszen azok még a legkényesebb adatokat is megbízhatóan, a legszigorúbb biztonsági előírásoknak és protokolloknak megfelelően védik.
A titkosított pendrive-ok az alábbi jellemzőkkel szolgálják a biztonságot és a megfelelést:
- Hardveralapú 256 bites AES titkosítás XTS-módban
- Vírusok/kártevők elleni védelem
- Távfelügyeleti lehetőség
- TAA-megfelelés/FIPS-tanúsítás
- 4-128 GB kapacitás
- testre szabhatóság
Kapcsolódó cikkek
- Hogyan érinti a GDPR az oktatási intézményeket?
- Biztos, hogy a 6 milliárdos bírság nem érinti az Ön cégét?
- GDPR: Nincs 100 százalékos megfelelés
- Facebook-generáció: jog-tudatosabbak lesznek?
- Magyarországi kis- és középvállalkozások felkészülése a GDPR-ra
- Nyakunkon a GDPR
- A magyar vállalatok harmada még nem is hallott a GDPR-ról
- A cégek kétharmada nem ügyel az adatvédelmi alapelvekre
- A pendrive-használat a GDPR-megfelelés gyenge pontja
- Feltörték az Ubert! Veszélyben az adataink?
Megoldás ROVAT TOVÁBBI HÍREI
A Széchenyi István Egyetem közreműködésével magyar műhold vizsgálja az aszályos területeket
Hiánypótló kutatás zajlik a győri Széchenyi István Egyetem részvételével, amelynek keretében egy műhold ad rendszeresen távérzékelt adatokat Magyarország területéről. A konzorciumban megvalósuló európai uniós projekt során az intézmény Albert Kázmér Mosonmagyaróvári Kara az űrből érkező információkat elemzi és kontrollálja az aszályos időszakok hatásainak enyhítése érdekében.
Számos MI-t használó alkalmazással ismerkedhettek meg a résztvevők a Mobile Broadband Forum kiállításon
Már több mint három millió mesterséges intelligenciára képes alkalmazás készült világszerte, túlszárnyalva a hagyományos alkalmazások számát – derült ki a 2024-es Isztambulban megrendezett Global Mobile Broadband Forum (MBBF) során.