rEVOLUTION Iroda++ 6.16: kis- és középvállalati integrált ügyviteli és CRM rendszer
forrás Prim Online, 2005. május 13. 13:29
A rEVOLUTION Software a napokban mutatta be Iroda++ integrált ügyviteli rendszerének 6.16 verziószámú változatát, amelybe számos újítás mellett ebben a kategóriában egyedülálló módon CRM Partnerkezelő modul került. Egy másik újítás révén pedig lehetőség nyílik a főkönyvi adatok mögött álló kereskedelmi és pénzügyi bizonylatok, információk gyors megtekintésére, nyomon követésére is.
A magyar integrált ügyviteli szoftverpiac három legnépszerűbb terméke között nyilvántartott rEVOLUTION Iroda++ integrált ügyviteli rendszer 6.16-os verziószámú, legújabb változata a megszokott jogszabálykövetésen túl számos újdonságot tartalmaz. A programba, választható modulként bekerült a CRM Partnerkezelő rendszer, amely segítséget nyújt a napi üzletmenettel kapcsolatos ügyfél-információk tárolásában, rendszerezésében és elemzésében. Az Iroda++ CRM modul alapja a rEVOLUTION eredetileg különálló CRM Partnerkezelő szoftvere, amely közel 130 céget kitevő felhasználói bázisával jelenleg Magyarország legkelendőbb CRM rendszere.
A CRM Partnerkezelő modul biztosítja az ügyfelekkel kapcsolatos munkafolyamatok nyomon követhetőségét, a feladatok kiosztását és ellenőrzését, valamint közös hozzáférést tesz lehetővé a partner-információkhoz. Használatával optimalizálható a munkamegosztás, eltűnnek a cetlik, strukturáltan visszakereshetővé válik a levelezés és valamennyi, a partnerrel kapcsolatos történés. A CRM modulban lévő partner-szinkronizáció segítségével egyszerűen átemelhetőek az Iroda++ programban egyszer már rögzített partnerek, és fordítva. A rendszer korlátlan számú cím és kapcsolat rögzítésére és kezelésére alkalmas.
A rendszer másik kiemelt újdonsága a modulok közötti tételkapcsolatok ellenőrzésére, követésére szolgáló Tételkapcsolatok nyomon követése (hétköznapi nevén "lefúró") modul. A tételkapcsolatok nyomon követése révén felszínre hozhatóvá válnak a "színfalak mögötti" információk, azaz egy egyszerű keresési, lenyitási funkcióval lekérdezhetővé válik pl. a főkönyvi bizonylat mögött álló pénzügyi, illetve kereskedelmi bizonylatok összes adata anélkül, hogy át kellene lépni más modulokba. A modul használatával bármelyik tételről megtudhatjuk, hogy milyen bizonylatok az előzményei, illetve a "következményei" a rendszerben. Használata elsősorban a pénzügyi, könyvelési, illetve kontrolling területen dolgozó munkatársak számára előnyös, hiszen az ő munkájukat gyorsítja és egyszerűsíti az új funkció, amikor különböző modulokban keletkezett és nyilvántartott bizonylatok és adatok kapcsolatának vizsgálatát végzik.
Az Iroda++ rendszer fejlődését és fejlődésének irányát jelzi, hogy a 6.16 verziótól kialakításra került az önálló Kontrolling rendszer (modulcsoport), melynek tagjai a Tételkapcsolatok nyomon követése modulon felül a korábban kialakított Egyeztető-ellenőrző, Egységes kimutatás-kezelő modulok, valamint a rendszer riportozási lehetőségeit szinte végtelen variációra kiterjesztő Dinamikus listagenerátor. A kontrolling funkciók iránti egyre nagyobb igény is jelzi, hogy a kis- és középvállalatok pénzügyi ellenőrző mechanizmusai az élesedő verseny és az EU-csatlakozás miatt jelentős fejlődésen mennek keresztül.
Az Iroda++ 6.16-os verziójában az említett újdonságokon túl egyéb moduláris fejlesztések is helyet kaptak. Több más fejlesztés mellett a Kereskedelem modulba bekerült árfolyam-ellenőrzés funkció a devizák aktuális árfolyamának rögzítésekor ellenőrzi, hogy az utoljára rögzített árfolyamtól egy előre megadott százalékos értéknél nagyobb mértékben tér-e el a megadott árfolyam, ezáltal kiküszöbölhetőek az elgépelésből adódó, majd akár a könyvelést is érintő tévedések.
A Pénzügyi analitikus modul újdonságai közé tartozik a korábban is használatos csoportos késedelmi kamat generálási funkció továbbfejlesztése. A funkció révén minden, lejárt tartozással rendelkező ügyfelünk részére generálhatunk késedelmi kamatközlőt, illetve még ez előtt megtekinthetjük a számolt kamat összegét, és hogy a késedelmi kamat milyen tételekből tevődik össze. Így ezáltal a felhasználók egyszerűen eldönthetik és kiválogathatják, hogy kinek akarnak késedelmi kamatközlőt generáltatni.
A Főkönyvi kettős könyvelés modulban a megszokott főkönyvi kivonatok közé bekerült egy kivonati lista, amelyben nem csak a számlaszámok és csoportok, de a számlaosztályok forgalmai mellett az egyenlegek is feltűntetésre kerültek.
A CRM Partnerkezelő modul biztosítja az ügyfelekkel kapcsolatos munkafolyamatok nyomon követhetőségét, a feladatok kiosztását és ellenőrzését, valamint közös hozzáférést tesz lehetővé a partner-információkhoz. Használatával optimalizálható a munkamegosztás, eltűnnek a cetlik, strukturáltan visszakereshetővé válik a levelezés és valamennyi, a partnerrel kapcsolatos történés. A CRM modulban lévő partner-szinkronizáció segítségével egyszerűen átemelhetőek az Iroda++ programban egyszer már rögzített partnerek, és fordítva. A rendszer korlátlan számú cím és kapcsolat rögzítésére és kezelésére alkalmas.
A rendszer másik kiemelt újdonsága a modulok közötti tételkapcsolatok ellenőrzésére, követésére szolgáló Tételkapcsolatok nyomon követése (hétköznapi nevén "lefúró") modul. A tételkapcsolatok nyomon követése révén felszínre hozhatóvá válnak a "színfalak mögötti" információk, azaz egy egyszerű keresési, lenyitási funkcióval lekérdezhetővé válik pl. a főkönyvi bizonylat mögött álló pénzügyi, illetve kereskedelmi bizonylatok összes adata anélkül, hogy át kellene lépni más modulokba. A modul használatával bármelyik tételről megtudhatjuk, hogy milyen bizonylatok az előzményei, illetve a "következményei" a rendszerben. Használata elsősorban a pénzügyi, könyvelési, illetve kontrolling területen dolgozó munkatársak számára előnyös, hiszen az ő munkájukat gyorsítja és egyszerűsíti az új funkció, amikor különböző modulokban keletkezett és nyilvántartott bizonylatok és adatok kapcsolatának vizsgálatát végzik.
Az Iroda++ rendszer fejlődését és fejlődésének irányát jelzi, hogy a 6.16 verziótól kialakításra került az önálló Kontrolling rendszer (modulcsoport), melynek tagjai a Tételkapcsolatok nyomon követése modulon felül a korábban kialakított Egyeztető-ellenőrző, Egységes kimutatás-kezelő modulok, valamint a rendszer riportozási lehetőségeit szinte végtelen variációra kiterjesztő Dinamikus listagenerátor. A kontrolling funkciók iránti egyre nagyobb igény is jelzi, hogy a kis- és középvállalatok pénzügyi ellenőrző mechanizmusai az élesedő verseny és az EU-csatlakozás miatt jelentős fejlődésen mennek keresztül.
Az Iroda++ 6.16-os verziójában az említett újdonságokon túl egyéb moduláris fejlesztések is helyet kaptak. Több más fejlesztés mellett a Kereskedelem modulba bekerült árfolyam-ellenőrzés funkció a devizák aktuális árfolyamának rögzítésekor ellenőrzi, hogy az utoljára rögzített árfolyamtól egy előre megadott százalékos értéknél nagyobb mértékben tér-e el a megadott árfolyam, ezáltal kiküszöbölhetőek az elgépelésből adódó, majd akár a könyvelést is érintő tévedések.
A Pénzügyi analitikus modul újdonságai közé tartozik a korábban is használatos csoportos késedelmi kamat generálási funkció továbbfejlesztése. A funkció révén minden, lejárt tartozással rendelkező ügyfelünk részére generálhatunk késedelmi kamatközlőt, illetve még ez előtt megtekinthetjük a számolt kamat összegét, és hogy a késedelmi kamat milyen tételekből tevődik össze. Így ezáltal a felhasználók egyszerűen eldönthetik és kiválogathatják, hogy kinek akarnak késedelmi kamatközlőt generáltatni.
A Főkönyvi kettős könyvelés modulban a megszokott főkönyvi kivonatok közé bekerült egy kivonati lista, amelyben nem csak a számlaszámok és csoportok, de a számlaosztályok forgalmai mellett az egyenlegek is feltűntetésre kerültek.
Kapcsolódó cikkek
- rEVOL Express: modulokból összeállítható dobozos ügyviteli programcsalád
- A rEVOLUTION Iroda ++ 7.1 az e-adóbevallást is támogatja
- A rEVOLUTION Iroda ++ 7.1 az e-adóbevallást is támogatja
- Következő generációs CRM a felsőoktatásnak
- Microsoft Gold Certified Partner lett a rEVOLUTION
- Termelésirányítás Pályázati forrásból
- Hódít az SAP a kkv-szektorban
- A rEVOLUTION építőipari megoldását vezette be a Narva cégcsoport
- Új verzióval jelent meg az Oracle Enterprise Manager
- Exact-Flag: együttműködés az ügyfél-elégedettségért
Megoldás ROVAT TOVÁBBI HÍREI
Az AI segítségével teszi hatékonyabbá az energetikai rendszerek felügyeletét a Ganz
Új, mesterséges intelligencia alapú szakértői megoldást fejlesztett ki a Ganz Transzformátor- és Villamos Forgógépgyártó Kft. A Ganz Intelligent Solutions Expert System a villamosenergia-ipari eszközök, különösen teljesítmény transzformátorok, motorok és generátorok állapotfelméréséhez, diagnosztikájához és karbantartás ütemezéséhez nyújt digitális megoldást.
2024. november 5. 10:18