Faxon érkező megrendelések elektronikus feldolgozása

forrás Prim Online, 2005. október 18. 10:49
A TOPCALL, a DICOM csoport tagja a tihanyi SAP Konferencián mutatta be legújabb megoldását a faxon, papíron bejövő vevői megrendelések feldolgozására emberi beavatkozás nélkül, automatikus és azonnali elektronikus adat-kiolvasással és integrálással a felhasználó SAP rendszerébe.
A folyamatosan növekvő eredményességi és költség-hatékonysági elvárásokkal párhuzamosan a közép-és nagyvállalatok egyre erősödő igénye az automatikus adatfeldolgozás és -kezelés. A TOPCALL FaxConnect for Order megoldás révén a faxon küldött és eddig manuálisan feldolgozott papír alapú megrendelések adat-kiolvasása és a kinyert adatok illetve információk SAP-rendszerbe történő bevitele elektronikus úton, teljesen automatizáltan megy végbe.

Még ha a küldő fél nem is képes elektronikus adatcserére, a TOPCALL megoldás felhasználója akkor is elektronikusan indíthatja SAP üzleti folyamatait, kiváltva ezzel a lassú és hibákkal teli emberi beavatkozást. A megoldás szorosan integrálódik az SAP grafikus kezelőfelületéhez, így itt történik a megrendelés adatainak ellenőrzése, esetleges kijavítása és kiegészítése is. Az előzetesen rögzített rendelési adatok és az eredeti dokumentumok központilag áttekinthetők az SAP környezetben.

A kézi adatfeldolgozás kiküszöbölésével még a nagy mennyiségű vevői igények is könnyebben kezelhetők, a rendelések „átfutási ideje” minimálisra csökken, miközben az adatvesztés lehetősége kizárt.A megrendelések intelligens bevitele és az SAP-rendszerhez rendelt teljes integrációja elősegíti a vállalatok dokumentum-feldolgozási folyamatainak optimalizálását, a biztonságos adatkezelést, kiküszöböli a manuális adat-feldolgozáskor fellépő hibákat és csökkenti a vállalati költségeket.

A TOPCALL Magyarország Kft. egy hazai üzleti megrendelés példájára építve olyan demót dolgozott ki, amely egyszerűen és érthetően mutatja be, hogy hogyan válik egy sima faxgépen elküldött megrendelés ’SAP Order’-ré. A meggyőző demo segíthet a vállalatok informatikai és üzletfejlesztési vezetőinek, hogy újragondolják jól működő SAP megoldásaik leggyengébb láncszemét, az adatok kezdetleges kézi bevitelét.

Megoldás ROVAT TOVÁBBI HÍREI

Chery Group: Budapest–Róma egy feltöltéssel

Egyetlen feltöltéssel akár a Budapest-Róma távolságot is megtehetik majd az elektromos autók a Chery Group új akkumulátor-technológiájának köszönhetően. Az újdonságot a már itthon is kapható OMODA 5 gyártója az idei innovációs konferenciáján mutatta be.

2024. november 4. 11:39

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Gépek is rajthoz állnak a most induló Országos IT Megmérettetésen

2024. október 28. 18:06

Megnyitott a Vatera Galéria, a válogatott műtárgyak új platformja

2024. október 22. 15:25

Egy év alatt 45 milliárd forintot loptak el tőlünk a digitális bűnözők

2024. október 15. 16:51

Idén már ezernél is több résztvevőt várnak a Service Design Day-re

2024. október 7. 09:59