Atigris: Dokumentumkezelő rendszer bevezetése a HungaroControlnál

forrás Prim Online, 2005. november 7. 10:40
Az Atigris Informatika Rt. Filing Cabinet elektronkus iktató és dokumentumkezelő rendszerének bevezetésével a HungaroControl célja a korábbi decentralizált, papír alapú iktatás kiváltása volt centralizált, elektronikus iktatással. Így az iratok gyorsan, megbízhatóan, elektronikusan jutnak el a címzettekhez, ügyintézőkhöz az iratkezelő munkatársakat tehermentesítve. Ezen felül a pályázatok, szerződések tárolása, nyilvántartása és a kezelésüket végző folyamatok számos automatizmussal történő hatékony támogatása valósult meg.
A rendszer fő funkciói: Érkeztetés (Érkeztetőkönyv, Átadólisták, Iktatóhely); Iktatás a bejövő, kimenő, belső iratokra; Archiválás (papír alapú iratok digitalizálása és csatolása az elektronikus iktatókönyvbe); Szignálás Ügyintézőnek és Szervezetnek; Ügyintézés; Postázás (Automatikus postakönyv készítése, Automatikus ragszámozás és bérmentesítés); Irattárazás; Faxküldés; Közbeszerzési tevékenység adminisztratív támogatása; Szerződések nyilvántartása; Belső rendelkezések kiadási, publikálási és nyilvántartási folyamatának implementálása. Az iktatórendszer mintegy 130 felhasználót szolgál ki.

A rendszer kombinált felhasználó, ill. szerepkör szintű jogosultsági rendszeren alapul, ez teszi lehetővé a felhasználói szerepkörök és az ezekhez tartozó jogosultságok kezelését és érvényesítését.  Megkülönböztetünk Bizalmas és nem bizalmas iratokat. A Filing Cabinet integrálódik az intézmény Exchange levelező rendszerével, fax szerverével, az AD címtárral.

A Pályázattár a Közbeszerzési Osztály és a beszerzéseket lebonyolító osztályok által kezelt közbeszerzési eljárások során keletkező dokumentumok, és azok jellemző adatainak strukturált tárolását valósítja meg. Eljárásonként tartalmazza a létrejövő dokumentumokat, követi az egyes eljárások során elvégzendő tevékenységeket. A rendszer a dokumentumok tárolásán kívül azok főbb jellemzőit, illetve a pályázatok és hozzájuk kapcsolódó tevékenységek jellemzőit is tárolni tudja egyedi Tulajdonságlapok segítségével.

A Szerződéstár az intézmény szerződéseinek (közbeszerzési eljárás, egyszerűsített eljárás, valamint egyéb működési eljárás alapján létrejött), illetve a hozzájuk kapcsolódó dokumentumok (szerződésmódosítások, jegyzőkönyvek, számlák, teljesítésigazolások stb.) és jellemző adatainak strukturált, projektenkénti tárolását valósítja meg. A rendszer a dokumentumok tárolásán kívül azok főbb jellemzőit, illetve a projektek jellemzőit is tárolni tudja egyedi Tulajdonságlapok segítségével.

A felhasználóbarát kezelőfelület könnyű kezelhetőséget, a rendszer kiváló kereshetőséget és gyors működést biztosít.

Megoldás ROVAT TOVÁBBI HÍREI

A digitális bankolás jövője: személyre szabott ügyfélélmény és új generációs technológiák

A Deloitte legfrissebb, Digital Banking Maturity 2024 kutatásának eredményeiből kiderül, hogy a COVID-19 járvány idején elindult digitalizációs folyamatok nemhogy nem lassultak, hanem új lendületet kaptak a bankszektorban az elmúlt évek során, alkalmazkodva az ügyfelek folyamatosan bővülő igényeihez. A fejlesztések fókuszában a funkciók mennyisége helyett, egyre inkább a személyre szabottság, az ügyfélélmény fokozása és a költséghatékonyság kapott hangsúlyt. Emellett a korábban elhanyagolt területek, például a digitális jelzálog is előtérbe kerültek.

2024. november 21. 17:59

OMV: 2025 végéig országszerte elérhető lesz az ultragyors töltőhálózat

Országszerte 15 helyszínen már igénybe vehetőek az OMV új gyorstöltői. A társaság még idén megduplázza ultragyors töltéssel üzemelő töltőállomásai számát, 2025 végéig pedig közel 50 helyszínen összesen 80 villámtöltő pont működik majd az országban. A töltők legalább 100 kW teljesítmény leadására képesek, ami később több helyszínen akár a 200 kW-ot is elérheti, a hálózati kapacitás függvényében.  Az OMV saját applikációt is fejlesztett a töltőkhöz, amiben most különleges akciókkal várja az autósokat.

2024. november 21. 16:35

Nemzetközi szintre lép a karbonlábnyom-csökkentő magyar startup

Balogh Petya és az általa fémjelzett STRT Holding Nyrt., valamint két másik befektető látott fantáziát a digitális marketing tevékenységek, így a weboldalak és e-mail kampányok karbonlábnyomának csökkentésére specializálódott Carbon.Crane-ben. A világszinten naponta küldött 350 milliárd e-mail* és a 200 millió aktívan üzemelő weboldal** – a háttérben dolgozó szerverparkok miatt – egyre nagyobb, ráadásul egyre növekvő részét teszi ki a globális karbonkibocsátásnak, erre dolgozott ki egyedi megoldásokat a 100%-ban magyar tulajdonú és hazai alapítású startup. Az egyedi és innovatív szolgáltatásokat nemzetközi szinten is értékeli a szakma, amit legutóbb a MediaSpace Global Changemakers' Awards 2024 díjával ismert el.

2024. november 21. 14:56

Újabb kutatás cáfolja az AI-félelmeket

A Unisys friss kutatása szerint mind az alkalmazottak, mind a munkáltatók pozitívnak ítélik meg a mesterséges intelligencia (AI) munkahelyi hatását. A Magyarországon több mint 700 szakembert foglalkoztató vállalat négy országban elvégzett felmérése azt mutatja, hogy az AI alkalmazása növelheti a dolgozói elégedettséget, és segítheti a gyorsabb karrierépítést, míg a vállalatvezetők szerint versenyképességüket veszélyezteti, ha nem építik be a technológiát a működésükbe.

2024. november 21. 11:39

A Mikulás sem egyedül dolgozik, a cégednek sem kell

Egyre több vásárló igyekszik elkerülni a december végi vásárlási dömpinget, így az online megrendelések száma a karácsonyt megelőző hónapokban akár az éves átlag többszörösére is ugorhat. Az áruházak számára ilyenkor kiemelten fontos a forgalom maximalizálása, de a megugró ügyfélszolgálati igények kielégítése és a zökkenőmentes kiszolgálás biztosítása komoly kihívásokat jelent.

2024. november 21. 10:12

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Huszadik alkalommal adták át a Hégető Honorka-díjakat

2024. november 21. 16:58

Hosszabbít ’Az Év Honlapja’ pályázat!

2024. november 19. 09:54

Törj be a digitális élvonalba: Nevezz ’Az Év Honlapja’ pályázatra!

2024. november 14. 16:36

A virtuális valóság az egészségügyet is forradalmasíthatja

2024. november 12. 18:01