Számla Varázsló

Mágia az ügyvitelben?

Guttray László Guttray László, 2000. február 1. 22:32
Elképzelhető, hogy a hazai vállalkozások többsége örömmel üdvözölne egy olyan számítógépes programot, amellyel különböző számlákat lehetne elővarázsolni, ha a főkönyvelő szükségesnek látja. Egyelőre ilyet még nem találtak fel, a rEVOLUTION Kft. szoftvere egészen mást ígér és valósít meg, nevezetesen a kis- és középvállalkozásokat segíti abban, hogy minden előírásnak megfelelő számlákat bocsáthassanak ki, könyvelésük egyszerűen áttekinthető legyen, raktárkészletüket naprakészen lássák. A szoftver azt az egyébként időt rabló, ráadásul unalmas munkát automatizálja, amelyet jó esetben titkárnők százai, ezrei kénytelenek végezni naponta - rosszabb esetben maga a "menedzsment" kényszerül az adminisztrációs munkára is.
Testre szabott

Számlakészítő programok persze korábban is voltak, jó néhány vállalkozás egyedileg készíttetett efféle programokat, amelyek közül a sikeresebbek elterjedtek a vállalkozók körében. A rEVOLUTION évek óta foglalkozik saját fejlesztésű ügyviteli programok készítésével, mára szinte tökélyre vitte ezen szoftverek szolgáltatásait. Ma már pontosan azt kapja a megrendelő, amire igénye van, ráadásul a tavaly Compfair-díjat elnyert Számla Varázsló számlázó és készletnyilvántartó program teljes mértékben testre szabható.

Aki egy kicsit jártas a számlakészítő programok világában, biztosan találkozott már a program elődjével, a Számla 95-tel, amelynek jellemzésére valóban igaz, hogy "hamar népszerűvé vált", hiszen több mint 2500 regisztrált felhasználója van. Annak a kérdésnek a megválaszolására, hogy mivel segíthetné a vállalkozások munkáját egy új verzió, a legcélravezetőbb megoldást választotta a rEOVOLTION: az új változat előszítését korábbi partnereinek körében végzett piackutatás alapján kezdte meg, amelynek eredményeként a Számla Varázsló a felhasználók által leggyakrabban kért funkciók 92 százalékát kezeli.

Nagyszerű, hogy egyszerű

Azt mondják, az a felhasználóbarát program, amelynek használatát azért nem kell különösebben megtanulni, mert pontosan azt a logikát követi, amellyel a felhasználó akkor dolgozna, ha program nélkül oldaná meg az adott feladatot. A számlázás pontosan ilyen feladatsor: adott a számlakibocsátó cég, adottak a partnerek és azok a termékek vagy szolgáltatások, amelyeket e partnereknek kívánnak értékesíteni. A számláknak tulajdonképpen e három elemről kell minden fontos adatot tartalmazniuk, az már egy pluszszolgáltatás, hogy a háttérben foglalkozik a készletek nyilvántartásával is.

Ennek megfelelően a szoftver kezelése is egyszerű: már a telepítés során, illetve az első használat alkalmával meg kell adnunk saját paramétereinket, majd partnereink adatait kell tárolnunk (ez bizony kemény munka, de mindenkit vigasztaljon az a biztos tudat, hogy ezt csak egyszer kell megejtenünk, éppen ezért ajánlatos nagyon precízen dolgozni). Lehetőség van egy korábban már elkészített adatbázis importálására is, ha előzőleg használtuk a fejlesztőcég Mérföldkő elnevezésű útnyilvántartó programját, az Abakusz pénzügyi nyilvántartó programot vagy az Iroda++ 5.0 integrált kereskedelmi és számviteli rendszert.

Már a Windows 2000 is ismeri

Partnereink megadását követően "vigyük fel első árunkat" felirattal jelenik meg egy párbeszédablak, itt minden, a termékünkre vagy szolgáltatásunkra vonatkozó jellemzőt megadhatunk.

Tulajdonképpen ekkor be is fejeződött a monoton adatbevitel, meg kell még adnunk, hogy milyen formátumú számlát kívánunk kinyomtatni (a számlákon saját cégünk emblémáját is elhelyezhetjük) - aztán feltehetjük lábainkat az íróasztal sarkára, és indulhat az üzlet.

Természetesen a számlakészítéshez elengedhetetlen alapvető ismeretek szükségesek a program használatához, de kisebb cégeknél néhány napos autodidakta képzéssel az is elképzelhető, hogy önállóan megtanulható a számlakészítés és a készletnyilvántartás. A Számla Varázsló olyan kifinomult program, amely minden apró részletkérdésre megadja a választ, alapverziója forint alapú számlák készítésére alkalmas, a DeLuxe változat képes devizás számlák kiállítására, az International verzió pedig többnyelvű menüket tartalmaz, illetve a számlák is készülhetnek idegen nyelven.

A számlázóprogram kicsit már a jövő szoftvere, ugyanis nemcsak a Windows 95 és 98, hanem a februárban megjelenő Windows 2000 alatt is futtatható. (A program megfelel a számlakészítésre vonatkozó 24/1995. számú és az azt módosító 8/1999. számú pénzügyminisztériumi rendelet előírásainak.)

Kulcsszavak: ügyvitel Revolution

Pályaorientációs nap volt a Széchenyi-egyetemen

Pályaorientációs nap keretében érkeztek általános iskolások a győri Széchenyi István Egyetemre, ahol laborlátogatásokon, előadásokon, kreatív foglalkozásokon, sőt kínai nyelvórán is részt vehettek. A jelentős érdeklődés miatt az intézmény komplex szolgáltatáscsomagot állított össze, amelyre iskolai csoportok jelentkezhetnek, akár egy osztálykirándulás tartalmas programjaként.

2024. november 4. 17:26

A TIME magazin 2024 egyik legjobb találmányának tartja a HONOR Magic V3-at

A HONOR Magic V3 felkerült a TIME 2024 legjobb találmányait tartalmazó éves listájára, amely a legkülönlegesebb, az életünket megváltoztató innovációkat mutatja be számos területen, többek között az egészségügy, az AI és a zöld energia terén.

2024. november 4. 15:44

Ezt tudja az OMODA autók gyártója, a Chery Group új akkumulátor-technológiája

Egyetlen feltöltéssel akár a Budapest-Róma távolságot is megtehetik majd az elektromos autók a Chery Group új akkumulátor-technológiájának köszönhetően. Az újdonságot a már itthon is kapható OMODA 5 gyártója az idei innovációs konferenciáján mutatta be.

2024. november 4. 15:07

A TIME magazin 2024 egyik legjobb találmányának tartja a HONOR Magic V3-at

A HONOR Magic V3 felkerült a TIME 2024 legjobb találmányait tartalmazó éves listájára, amely a legkülönlegesebb, az életünket megváltoztató innovációkat mutatja be számos területen, többek között az egészségügy, az AI és a zöld energia terén.

2024. november 4. 14:06

Felmérés: a hollandiai szervezetek negyede nincs felkészülve kibertámadásra

Hollandiában a közepes és nagyvállalatok negyede nincs felkészülve egy esetleges kibertámadásra – jelentette hétfőn az NLTimes című holland hírportál a KPN holland távközlési vállalat megrendelésére készült felmérésre hivatkozva, amelyben kiemelik az egészségügyi szektor veszélyeztetettségét is.

2024. november 4. 13:17

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Gépek is rajthoz állnak a most induló Országos IT Megmérettetésen

2024. október 28. 18:06

Megnyitott a Vatera Galéria, a válogatott műtárgyak új platformja

2024. október 22. 15:25

Egy év alatt 45 milliárd forintot loptak el tőlünk a digitális bűnözők

2024. október 15. 16:51

Idén már ezernél is több résztvevőt várnak a Service Design Day-re

2024. október 7. 09:59