SAP az ELTE-n a KPMG támogatásával
forrás Prim Online, 2005. május 11. 13:55
Sikerrel debütált az SAP integrált informatikai gazdálkodási rendszere
az Eötvös Loránd Tudományegyetemen. A mindennapi működést alapvetően
megkönnyítő, a gazdálkodási, pénzügyi és számviteli folyamatokat
egyetlen rendszerben kezelő szoftvercsomagot mintegy fél év alatt
vezették be a KPMG tanácsadói - a hazai felsőoktatási intézmények közül
elsőként - az ELTE-n. Végső tesztként a 2005 évi első negyedéves zárást
már az új rendszerben végezték az egyetemen. A közeljövőben számos
további felsőoktatási intézmény tervezi hasonló, integrált rendszer
telepítését és üzemeltetését.
A KPMG Tanácsadó Kft. 2004 augusztusában nyerte el az ELTE integrált gazdálkodási információs rendszerének bevezetésére kiírt pályázatot. A szűk határidők ellenére az SAP-rendszer ütemezés szerint készült el. Az éles indulás 2005. január elején megtörtént, majd az első negyedéves zárást is már az új rendszerben végezték.
„Az új rendszer fegyelmezettebb ügyvitelt, a bizonylatok feldolgozásában (kontírozásában) alaposabb előkészítést igényel, mint a korábbi rendszereink, de integráltságánál fogva gyorsabbá teszi a könyvelést, valamint a kincstári egyeztetéseket, a havi, negyedéves jelentéseket és a beszámolók kitöltését. A kötelezettségvállalások bejegyzésével és az automatikus fedezetvizsgálattal biztonságosabbá és átláthatóbbá válik a gazdálkodás” – hangsúlyozta Bán Tamásné, az ELTE gazdasági főigazgató-helyettese.
Az SAP-rendszer támogatásával az egyetem a költségvetési szervek számára előírt pénzforgalmi szemléletet és speciális jogszabályokat betartva készítheti el költségvetési beszámolóit és jelentéseit.
„Bár ez volt az első felsőoktatási intézmény, ahol SAP-bevezetésben részt vettünk, korábban több nagyvállalat mellett számos költségvetési szervnél végeztünk hasonló munkát, így volt tapasztalatunk a speciális költségvetési igényekről,” – hangsúlyozta a KPMG tanácsadói csapatát vezető Kórász Tamás szenior menedzser.
A KPMG munkája kiterjedt a helyzetfelmérésre, a koncepció kidolgozására, a szoftverrendszerek telepítésére, majd testre szabására és a helyi paraméterek szerinti további finomításra, végül a munkatársak betanítására. Feladatuk volt a pénzügyi, számviteli és beszerzési folyamatok, az analitikus nyilvántartások kezelése, a készletvezetés, a tárgyieszköz-gazdálkodás, a számlázás, az előirányzat-gazdálkodás és a keretfigyelések megvalósítása.
A rendszerbevezetés további előnye, hogy egy interface-kapcsolattal lehetővé vált az összeköttetés a gazdálkodási folyamatokat kezelő SAP és a diákokkal kapcsolatos adminisztratív feladatokat ellátó egyetemi tanulmányi rendszer között. Eddig például, ha egy diák befizette a kollégiumi díjat, akkor arról nyomtatvány készült, amit újra rögzíteni kellett a pénzügyi és számviteli rendszerekben – az interface-kapcsolaton keresztül mindez automatikussá válik.
Jelenleg mintegy ötven felhasználó végzi az SAP-rendszerben a hat egyetemi és két főiskolai kar, valamint számos egyéb önálló gazdálkodó egység (kollégiumok, gyakorlóiskolák, óvodák, egyetemi könyvtár stb.) gazdálkodásának adatfeldolgozását.
„Az új rendszer fegyelmezettebb ügyvitelt, a bizonylatok feldolgozásában (kontírozásában) alaposabb előkészítést igényel, mint a korábbi rendszereink, de integráltságánál fogva gyorsabbá teszi a könyvelést, valamint a kincstári egyeztetéseket, a havi, negyedéves jelentéseket és a beszámolók kitöltését. A kötelezettségvállalások bejegyzésével és az automatikus fedezetvizsgálattal biztonságosabbá és átláthatóbbá válik a gazdálkodás” – hangsúlyozta Bán Tamásné, az ELTE gazdasági főigazgató-helyettese.
Az SAP-rendszer támogatásával az egyetem a költségvetési szervek számára előírt pénzforgalmi szemléletet és speciális jogszabályokat betartva készítheti el költségvetési beszámolóit és jelentéseit.
„Bár ez volt az első felsőoktatási intézmény, ahol SAP-bevezetésben részt vettünk, korábban több nagyvállalat mellett számos költségvetési szervnél végeztünk hasonló munkát, így volt tapasztalatunk a speciális költségvetési igényekről,” – hangsúlyozta a KPMG tanácsadói csapatát vezető Kórász Tamás szenior menedzser.
A KPMG munkája kiterjedt a helyzetfelmérésre, a koncepció kidolgozására, a szoftverrendszerek telepítésére, majd testre szabására és a helyi paraméterek szerinti további finomításra, végül a munkatársak betanítására. Feladatuk volt a pénzügyi, számviteli és beszerzési folyamatok, az analitikus nyilvántartások kezelése, a készletvezetés, a tárgyieszköz-gazdálkodás, a számlázás, az előirányzat-gazdálkodás és a keretfigyelések megvalósítása.
A rendszerbevezetés további előnye, hogy egy interface-kapcsolattal lehetővé vált az összeköttetés a gazdálkodási folyamatokat kezelő SAP és a diákokkal kapcsolatos adminisztratív feladatokat ellátó egyetemi tanulmányi rendszer között. Eddig például, ha egy diák befizette a kollégiumi díjat, akkor arról nyomtatvány készült, amit újra rögzíteni kellett a pénzügyi és számviteli rendszerekben – az interface-kapcsolaton keresztül mindez automatikussá válik.
Jelenleg mintegy ötven felhasználó végzi az SAP-rendszerben a hat egyetemi és két főiskolai kar, valamint számos egyéb önálló gazdálkodó egység (kollégiumok, gyakorlóiskolák, óvodák, egyetemi könyvtár stb.) gazdálkodásának adatfeldolgozását.
Kapcsolódó cikkek
- Az SAP beismerte, hogy leányvállalata jogtalanul szerzett információkat az Oracle-től
- SAP-Cisco csoportmunka megoldások
- Korszerűsíti ügyfélszolgálatát a Sárga Angyal
- SAP sikerek a kkv- piacon
- Az SAP világszinten piacvezető a vállalati informatikai megoldások területén
- Az SAP tovább erősíti KKV-piaci jelenlétét
- Az SAP CRM megoldásának legújabb változata értékes előnyöket ígér
- Fujitsu Siemens: FlexFrame a BKV-nál
- SAP Business One: Kevesebb mint egy év, több mint 100 ügyfél
- HR és Bér modullal bővített SAP Business One